SurveyMonkey

Microsoft Excel로 응답 내보내기

SurveyMonkey의 앱 연결 탭에서 SurveyMonkey 계정을 Microsoft Excel과 통합하여 설문조사 응답을 OneDrive에 저장된 새 워크시트로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 자동화하면 여러 사일로 간에 데이터를 공유하거나 응답을 기존 데이터와 병합하고 세분화하여 분석하거나 다른 자동화 프로세스를 시작하는 데 도움이 됩니다. 

Microsoft Excel 자동화를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 새 시트 만들기: 새 응답이 들어올 때 자동으로 업데이트되는 시트를 만듦
  • 기존 시트 사용: 새 응답이 들어올 때 기존 통합 문서를 업데이트함

Microsoft Excel에서 새 시트를 자동으로 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 새 홈페이지 또는 내 설문조사에서 설문조사를 선택합니다. 
  2. 앱 연결 탭에서 검색 탭 아래에 있는 Microsoft Excel을 찾습니다.
  3. 새 시트 만들기를 선택합니다.
    • 처음 연결하는 경우, 연결하기를 선택해 SurveyMonkey 계정을 Microsoft Excel에 연결합니다. 
  4. 통합 문서 이름을 입력합니다. 입력한 이름으로 새 통합 문서가 저장됩니다.
  5. 빠른 작업 조건을 관리합니다.
    • 포함할 데이터 선택설문조사 데이터 포함을 선택하여 스프레드시트로 전송할 질문, 답변 및 메타데이터를 선택합니다. 개방형 텍스트 질문을 포함하는 경우, 이해함을 선택해 내보내는 응답자 데이터에 개인 식별 정보를 포함할 수 있다는 사실을 확인합니다.
    • 응답 필터링특정 응답 지정을 선택하여 이 빠른 작업을 트리거할 응답을 지정합니다. 
  6. 활성화를 선택합니다.

응답자가 설문조사를 완성하면 새 Microsoft Excel 워크시트가 하나 생성됩니다. 해당 워크시트는 더 많은 결과가 들어오는 대로 바로 업데이트됩니다. 워크시트는 OneDrive내 파일에서 액세스할 수 있습니다.

  • 조건 한도 

Microsoft Excel에서 기존 시트를 자동으로 업데이트하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 새 홈페이지 또는 내 설문조사에서 설문조사를 선택합니다. 
  2. 앱 연결 탭에서 검색 탭 아래에 있는 Microsoft Excel을 찾습니다.
  3. 버튼의 아래쪽 화살표를 선택한 다음 기존 시트 사용을 선택합니다.
    • 처음 연결하는 경우, 연결하기를 선택해 SurveyMonkey 계정을 Microsoft Excel에 연결합니다. 
  4. 업데이트하려는 통합 문서의 통합 문서 ID를 선택합니다.
  5. 빠른 작업 조건을 관리합니다.
    • 포함할 데이터 선택설문조사 데이터 포함을 선택하여 스프레드시트로 전송할 질문, 답변 및 메타데이터를 선택합니다. 개방형 텍스트 질문을 포함하는 경우, 이해함을 선택해 내보내는 응답자 데이터에 개인 식별 정보를 포함할 수 있다는 사실을 확인합니다.
    • 응답 필터링: 특정 응답 지정을 선택하여 이 빠른 작업을 트리거할 응답을 지정합니다.
  6. 활성화를 선택합니다.

응답자가 설문조사를 완성하면 Microsoft Excel 스프레드시트가 새 응답으로 업데이트됩니다. 

  • 조건 한도 

설정한 모든 Microsoft Excel 빠른 작업의 개요를 앱 연결의 관리 탭에서 이용할 수 있습니다. 자동화를 사용 중지하거나 사용하기로 전환을 선택할 수 있습니다. 또는 ...를 선택해 작업 편집, 연결 관리를 수행하거나 자동화를 삭제할 수도 있습니다.

앱 연결 아래에 있는 관리 탭에서 연결된 앱과 작업을 보고 관리할 수 있습니다. 연결 관리를 선택하여 재인증하면 기존 연결이 새로 고쳐지고, 삭제를 선택하면 Microsoft Excel 앱을 완전히 제거할 수 있습니다. 또한 전환을 선택해 작업을 켜거나 끌 수 있고, 아니면 ...를 선택해 작업편집하거나 영구적으로 삭제할 수도 있습니다.