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ライブラリー

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ライブラリーは、チームメンバーが共有資産を探して使用し、アンケートを作成できる場所です。これらの共有資産には、画像、ドキュメント、テンプレート、テーマ、および質問が含まれます。

代表管理者と管理者は、チームライブラリー内のアイテムを追加または管理し、チームメイトが作成した新しいアンケートに自動的に追加されるデフォルトの資産を設定できます。他の役割のアクセスレベルを確認するには、[チームの役割]または[エンタープライズチームの役割]を参照してください。

エンタープライズチームに部門がある場合は、追加のアンケートコントロールがある部門ライブラリーにもアクセスできます。

ライブラリーは、アンケート作成時に一部のメンバーが役割に応じて利用できる、共有リソースのコレクションです。

  • 画像: アンケートで使用する承認済みのビジュアル資料(会社のロゴなど)を追加します。
  • テーマ: 組織を最もよく反映したアンケートテーマを選択します。
  • CSSテーマ(エンタープライズのみ): ご使用のビジュアル資産、フォント、色、およびスタイル設定に一致するカスタムアンケート用のCSSを追加します。
  • テンプレート: カスタムアンケートを標準テンプレートに変換して、チームが新しいアンケートでフォーマットを再適用できるようにします。
  • ドキュメント: チームメンバーが組織用にアンケートを作成するためのガイドラインとリソースを提供します。
  • 質問: エンタープライズチームは、会社の質問をカスタム質問バンクに追加することで、チームメンバーが一貫した形式でアンケートに質問を追加できるようになります。
  • プレゼンテーションテンプレート(エンタープライズのみ): アンケート結果用のカスタムテンプレートを、チームのPPTプレゼンテーションのエクスポートに適用します。

代表管理者と管理者は、ライブラリーに新しいアイテムを追加できます。

ライブラリーに新しいアイテムを追加するには、次の手順を実行します。

  1. メインナビゲーションから[マイチーム]を選択し、[ライブラリー]を選択します。
  2. [+新しいアイテム](アイテムの追加)を選択します。
  3. 追加するアイテムを選択します。
    • 画像およびドキュメント: コンピューターで画像またはドキュメントを参照するか、URLを介してインポートします。
    • テーマ: リストに表示されている既存のカスタムテーマの中から選択します。カスタムテーマがない場合は、新しいカスタムテーマを作成します。
    • CSSテーマ(エンタープライズのみ): [コードをコピー]を選択し、お使いのCSS編集ツールに貼り付けます。コードにカスタマイズを加えてから、[テーマのカスタマイズ]の下のボックスにコードを追加し、[プレビューの生成]を選択しプレビューを表示します。テーマが完成したら、[保存]を選択します。
    • テンプレート: リストから既存のアンケートを選択します。アンケートがない場合は、新しいアンケートを作成します。テンプレートには、質問、テーマ、ロジック、オプション、画像といったアンケートデザインのすべての項目が含まれます。選択したアンケートがまだライブラリーにないカスタムテーマを使用している場合、そのテーマはライブラリーに追加されます。
    • 質問(エンタープライズのみ): [アンケートの作成]セクションで新しい質問を追加します。質問が保存されたら、その質問の上にマウスポインタを合わせ、[ライブラリー]をクリックしてそれをライブラリーに保存します。
    • プレゼンテーションテンプレート(エンタープライズのみ): プレゼンテーションのエクスポートに適用したいテンプレートを含むPPTXファイルをアップロードします。PPTエクスポート用のカスタムテンプレートを作成するには、このサンプルPPTXファイルをダウンロードして変更します。ファイルを開き、[表示]に移動して、[スライドマスター]をクリックします。[スライドマスター]の最初のスライド(親スライド)を変更し、必要なフォントサイズ、フォントの色、フッター、ヘッダー、背景色または画像、その他のオプションを反映させます。他のスライドに加えた変更は、PPTのエクスポートには反映されません。カスタムテンプレートの作成についてさらにサポートが必要な場合は、PowerPointテンプレートの作成に関するMicrosoftのリソースをご覧ください。
  4. タイトル(名前)と説明を追加し、チームメンバーがそのアイテムを自分のアンケート内でいつどのように使用すべきかを把握できるようにします。
  5. 一部のアイテムについては、そのアイテムをチームのデフォルトにするかどうかを選択します。デフォルト資産の設定の詳細情報をご覧ください。
種類サイズ形式
画像2MB以下JPG、PNG、GIF
ドキュメント16 MB以下DOC、DOCX、またはPDF
プレゼンテーションテンプレート2 MBPPTX

ライブラリーでは、代表管理者と管理者が、アイテムの右側にある3つのドットをクリックし、メニューからアクションを選択することによって、既存のアイテムを管理できます。アイテムの種類によってできる操作は異なります。

操作説明
詳細の編集アイテムのタイトル(名前)と説明を変更してチームメンバーがライブラリーを開いたときにより詳細な背景情報がわかるようにします。
削除アイテムをライブラリーから削除します。すでにこのアイテムを使用しているアンケートには影響はありません。テーマやテンプレートを削除しても、それらをもとにしたカスタムテーマやアンケートはアカウントに残ります。
ダウンロード画像やドキュメントをコンピューターにダウンロードします。
プレビューライブラリー内の画像やドキュメントをプレビューします。
ドキュメントをプレビューするには、コンピューターにダウンロードしてください。
テンプレートをプレビューするには、[詳細の編集]を選択してアンケートの詳細の下にある[アンケートのプレビュー]をクリックします。
デフォルトとして設定 チームが作成するアンケートのデフォルトのロゴやテーマ、またはプレゼンテーションテンプレートを設定します

代表管理者と管理者は、チームが作成したすべての新しいアンケートで使用されるデフォルトを設定できます。

  • ロゴ - ライブラリー内の任意の画像
  • テーマ
  • CSSテーマ(エンタープライズのみ)
  • テンプレートとイントロテキスト(エンタープライズのみ)
  • プレゼンテーションテンプレート(エンタープライズのみ)

新しい画像、テーマ、CSSテーマ、プレゼンテーションテンプレートを追加する場合、デフォルトのオプションを選択して、チーム内のすべての新しいアンケートに適用します。

既存のアセットをデフォルトに設定するには、アイテムの右側にある3つのドットをクリックし、デフォルトオプションを選択します。

チームにデフォルトが設定されており、誰かが新しいアンケートを作成した場合は、デフォルトアイテムが自動的に適用されます。既存のアンケートは変更されません。

エンタープライズチームが部門にアクセスできる場合は、管理者がデフォルトアイテムを削除または編集するためのアクセスを制限されている可能性があります。

アンケートでライブラリーのアイテムを使用するには、メインナビゲーションから[マイチーム]を選択します。その後、[ライブラリー]を選択してライブラリーアイテムを参照、プレビュー、ダウンロードします。

ライブラリー内の各種アイテムの使用方法については、下の該当セクションをご覧ください。

  • テーマとCSSテーマ
  • 画像
  • テンプレート
  • ドキュメント
  • 質問
  • プレゼンテーション

エンタープライズ機能:一部のエンタープライズプランでのみ利用できます。興味のある方は、セールスまでお問い合わせください。すでにエンタープライズアカウントをお持ちの場合は、カスタマー サクセス マネージャー(CSM)にお問い合わせください。

チームに部門(相互に独立して管理可能なチーム内のサブグループ)がある場合は、各部門が独自の資産セットを含む独自の部門ライブラリーを持つことができます。部門ライブラリーを使用すると、各部門にチームライブラリーや他部門の資産とは異なる一意の資産を割り当てることができます。

部門メンバーはチームライブラリーまたは部門ライブラリーの資産を使用できるため、すべてのアンケートがチームまたは部門の一意のブランディングニーズを満たすことが保証されます。

チームメンバーが表示、管理、および使用できる資産は、役割、部門に属しているかどうか、およびそれらの資産に追加のデフォルト設定または制限があるかどうかによって異なります。チームライブラリーとすべての部門ライブラリーを表示、追加、および管理するためのフルアクセス権を持っているのは、代表管理者と管理者だけです。

代表管理者と管理者は次のことができます。部門管理者は以下の操作を実行できます。ユーザーは次のことができます。
チームライブラリー(この記事の前半で説明)または任意の部門ライブラリーの資産を表示、追加、または管理する

部門名をクリックして、その部門ライブラリー内の資産が表示し、その部門のデフォルトを設定する

チームと部門のデフォルトを設定する
部門管理者が部門の資産設定を上書きできるようにする

制限なしでアンケートを作成する
チームライブラリーのアセットを表示する

管理する部門ライブラリーの資産を表示、追加、または管理する

部門名をクリックして、その特定の部門ライブラリーの資産を表示する

代表管理者から権限を得て、管理する部門のデフォルトを設定する

管理するチームライブラリーや部門ライブラリーから使用権限を得た資産を使用してアンケートを作成する
チームライブラリーと部門ライブラリーの資産が部門に割り当てられている場合にそれらを表示する

チームライブラリーまたは部門ライブラリーから使用権限を得た資産を使用してアンケートを作成する
  • 部門ライブラリーとチームライブラリーの比較
  • ライブラリーのナビゲート
  • デフォルト資産の設定
  • アンケートの作成