アンケートを共有すると、アンケートの各セクションに対するアクセスのレベルが付与されます。チームメンバーのデフォルトのアクセスレベルはアカウントの種類によって決まりますが、誰かが持っている権限のレベルを編集できる場合もあります。チーム外のユーザーが利用できる最高レベルのアクセスは表示のみです。
共有する各ユーザーには、デフォルトで、そのアカウントの種類の権限に基づいて最高レベルのアクセスが付与されます。
| アカウントの種類 | デフォルトのアクセスレベル |
| エンタープライズユーザーまたはフル アクセス アカウント （代表管理者とフルユーザーの役割） | アンケートの作成—フルアクセス 回答の収集—フルアクセス 集計結果の分析—フルアクセス |
| コントリビューターアカウント （アナリスト） | アンケートの作成—表示のみ 回答の収集—表示のみ 集計結果の分析—フルアクセス |
| チームに属していない人 | アンケートの作成—表示のみ 回答の収集—表示のみ 集計結果の分析—表示のみ |
アンケートの共有中に編集許可アイコンをクリックすると、選択したフルユーザーと管理者またはアナリストのアンケートの各セクションのデフォルトのアクセスレベルを更新できます。
共有するアナリストが選択されておらず、フル アクセス アカウントごとに異なるアクセスレベルを割り当てる場合は、［許可を個別に設定］を選択し、編集許可アイコンをクリックします。アンケートを共有するアナリストが選択されている場合は、このオプションが表示されませんが、後でいつでも許可を編集することができます。
プランの種類やチームとの共有の設定に応じて、他のチームメンバーがアンケートの各セクションに対して持っているアクセスのレベルを編集できる場合とできない場合があります。
アクセスレベル | 説明 |
| フルアクセス | ［アンケートの作成］セクションで、表示、作成、編集、または削除するためのフルアクセス権限です。 |
| 閲覧のみ | 表示のみの権限を持つ人は、［アンケートの作成］セクションを表示できますが、オプション、ロジック、質問設定などのほとんどのアンケート設定を表示できません。また、［アンケートの作成］セクションで何かを編集したり削除したりすることもできません。 |
他のコラボレーターの変更を見るには、［アンケートの作成］ページを更新する必要があります。
変更を追跡したり、進行中の共同編集を表示したり、変更を元に戻したり、アンケートを編集中の人物を確認したりする方法はありません。
ヒント！ アクセスを許可せずにフィードバックを回収します。 アカウント内のアンケートへのアクセスを許可せずにフィードバックを受け取りたい場合は、アンケートのデザインについてコメントしてもらうように招待します。
アクセスレベル | 説明 |
| フルアクセス * | ［回答の収集］セクションで何かを表示、作成、編集、または削除するためのフル権限。 このアクセスレベルは、［集計結果の分析］も［フルアクセス］に設定されている場合にのみ利用できます。 |
| 表示のみ * | コラボレーターは、コレクターリストと各コレクターの一部の情報を表示できますが、コレクターオプションを編集したりアンケートを送信して回答を得たりすることはできません。 |
| アクセス許可なし | 回答の収集セクションへのアクセス許可がありません。 |
* アンケートを共有する相手は、特定のコレクタータイプの例外が原因でアクセスレベルの制限に直面する場合があります。
アクセスレベル | 説明 |
| フルアクセス | ［集計結果の分析］セクションで表示、作成、編集、または削除するためのフル権限。 アンケート所有者またはフルアクセス権限を持つ他のユーザーが作成したルール、保存済みビュー、カスタムグラフ、共有データページ、エクスポート、またはテキスト分析が表示されます。［集計結果の分析］セクションに対する他の人の編集内容を確認するには、［集計結果の分析］ページを更新する必要があります。 ［集計結果の分析］のフルアクセスは、［回答の収集］も［フルアクセス］に設定されている場合にのみ利用できます。 |
| 閲覧のみ | アンケート結果はオリジナルビューでのみ表示できます。 アンケート所有者などが作成したルール、保存済みビュー、カスタムグラフ、共有データページ、エクスポート、またはテキスト分析は表示されず、変更もできません。 |
| アクセス許可なし | ［集計結果の分析］セクションへのアクセス権がありません。 ［マイアンケート］ページで、アンケートの回答数が表示されず、代わりに「≥1」と表示されます。 |
ヒント！結果を誰とでも共有します！アンケート結果を幅広い回答者と共有するには、共有データページまたは結果を表示するダッシュボードを作成し、あらゆる場所でリンクを共有します。
新しいホームページのベータ版：新しいホームページが表示されていて、アンケートを管理したいのにオプションが見つからない場合は、新しいホームページのトグルをクリックしてマイアンケートにアクセスします。
共有アンケートでできることは、自分がアンケート所有者なのか、アンケート共有者なのかによって異なります。
操作 | アンケート所有者 | お客様と共有 （任意のアクセスレベル） |
| コピーの送信 | ✅ | ✅ |
| アンケートを移行する | ✅ | ❌ |
| 回答を削除 | ✅ | ❌* |
| アンケートを削除する | ✅ | ❌ |
| 統合を使用する | ✅ | ❌ |
* ［回答の収集］セクションまたは［集計結果の分析］セクションへのフルアクセス権限を持っているコラボレーターは、これらのセクションから回答を消去または削除することが可能ですが、［マイアンケート］ページからだけはできません。