SurveyMonkey

SurveyMonkey内でアドレス帳を保存、整理し、招待メールテキストメッセージコレクターを使用すると、連絡先グループにアンケートを送信することができます。

プライバシーに関するお知らせで説明されているように、SurveyMonkeyはアンケート送信以外の理由でアドレス帳のメールアドレスを販売または使用することはありません。

連絡先リストを開くには、SurveyMonkeyにログインして右上にあるユーザー名のドロップダウンメニューをクリックします。

操作
説明
グループを作成または編集する左サイドバーの下部にある[+グループ]をクリックします。名前を入力して保存します。
グループを編集するには、グループの右側にある3つのドット(...)をクリックして、グループの名前の変更、グループのコピー、エクスポート、または削除を行います。アドレス帳をグループにまとめておくと、招待メールやテキストメッセージに連絡先を追加するときにグループ名を[送信先]フィールドに入力するだけで済みます。
グループを削除する左サイドバーで、グループの右にある3つのドット(...)をクリックし、[グループの削除]を選択します。
グループを削除しても、アドレス帳から連絡先が削除されるわけではありません。[すべての連絡先]や登録先のその他のグループには引き続き表示されます。
そのグループが招待メールに追加されていて、その招待メールにスケジュール済みのメッセージや下書きとして保存されているメッセージがある場合、連絡先はそれらのメッセージから削除されます。
グループにアドレス帳を追加するすべてのアドレス帳グループで、追加したい連絡先の隣にあるボックスをチェックします。[グループへ追加]をクリックし、既存のグループを選択します。
複数のグループに連絡先を追加する場合は、もう一度[グループへ追加]をクリックして、新たなグループを選択します。
グループから連絡先を削除する左サイドバーのグループをクリックします。削除したい連絡先の隣にあるボックスをチェックします。[グループから削除]をクリックします。
グループから連絡先を削除しても、その連絡先は[すべてのアドレス帳]には残ります。また他のグループに登録している場合は、そのグループにも残ります。
連絡先を参照する連絡先リストの下まで画面をスクロールさせます。移動は左右の矢印キーで行います。
特定の連絡先を検索する:検索バーを使用してアドレス帳を検索します。必要に応じて、検索対象のフィールドを調整してください。
現在のところ、ドメインでの検索はできません。またワイルドカードも使用できません。
連絡先を編集する:リストにあるアドレス帳の行をクリックします。モーダルが表示されるので、そこで編集を行います。
アドレス帳に加えた編集は、既存の招待メールとテキストメッセージの[受信者]タブに反映されます。
連絡先を削除する:[すべてのアドレス帳]グループを選択し、削除したい連絡先の隣にあるボックスにチェックを入れます。アドレス帳テーブルの上部に、完全に削除するためのボタンがあります。
この操作では、その連絡先のデータのみがアドレス帳から削除されます。メールまたはテキストメッセージで連絡先にアンケートの招待状を送信している場合、受信者の個人データをアカウントから完全に削除するには、コレクターから受信者のデータを削除し個人の回答を削除する必要がある場合があります。
連絡先を CSV にエクスポートする:左サイドバーで、グループの右にある3つのドット(...)をクリックし、[アドレス帳のエクスポート]を選択します。一度にエクスポートできるアドレス帳の上限は1万件なので、連絡先を小グループに分けてから別々にエクスポートしなければならないことがあります。

バウンスされたメールアドレスや配信停止となったメールアドレスを追加またはインポートすると、それらは自動的に配信停止またはバウンスされたメールアドレスのグループに登録されます。これらの連絡先は、連絡先リストでは色付きのフォントで表示されます。

アドレス帳はアカウントに固有です。アンケートを共有する場合、招待メールは[アドレス帳]に保存されているメールアドレスにのみ送信できます。チームの他のメンバーに属するアドレス帳にアクセスすることはできません。