SurveyMonkey

SurveyMonkeyをZendeskと統合すると、Zendesk の顧客にSurveyMonkeyのアンケートを送信することができます。Zendesk管理者は、統合を使用することにより、アドレス帳のカスタムフィールドにアンケートデータを保存することもできます。

SurveyMonkeyをZendeskと統合すると、次のことが可能になります。

  • 自分で定義したフィルターに基づいて、Zendeskの顧客のうちアンケートの対象となる人のリストを選択する
  • 既存のアンケートまたはテンプレートを選択する
  • アンケートのリンクを記載したメールをZendeskから送信する

統合はSurveyMonkeyのアプリディレクトリからインストールします。統合のセットアップは英語でのみご利用になれます。

SurveyMonkeyアプリをインストールするには、次のようにします。

  1. Zendeskにログインします。
  2. ナビゲーションバーの[管理]アイコンをクリックします。
  3. [アプリ]の下の[参照]をクリックします。SurveyMonkeyアプリを探してクリックします。
  4. SurveyMonkeyアプリページの右上にある[アプリのインストール]をクリックします。
  5. インストールページで、[SurveyMonkeyでログイン]をクリックします。
  6. 画面に表示される指示に従って、リクエストを認証します。
  7. インストール]をクリックします。
  8. インストールが完了したら、Zendeskを更新します。左側のナビゲーションバーにSurveyMonkeyアイコンが表示されます。

役割の制限を有効にしますか?]をクリックして適切な役割を選択すると、このアプリを表示する対象の担当者を制限できます。

Zendeskの担当者や管理者は、任意の顧客リストにアンケートをすばやく送信できます。

アンケートを送信するには、次のようにします。

  1. Zendeskのメニューで統合をクリックし、アンケート送信先のリストを選択します。
  2. 表内のタイトルをクリックして送信するアンケートを選択し、表の下にある[次へ]をクリックします。
  3. 管理者には、自分のアンケートをアドレス帳と同期させるというオプションが表示されます。このステップでは、アンケート回答の全部または一部をユーザー用のカスタムフィールドとしてZendeskに保存することができます。顧客がアンケートに複数回回答した場合、Zendeskで保存されるのはそのうちの最新の回答です。マッピングするには2つの方法があります。
    • すべて同期化:回答全体をアドレス帳に保存する場合、このオプションを選択します。このオプションを選択した場合、アンケートに対する最初の回答が寄せられた時点で、各質問のカスタムフィールドが自動的に作成されます。
    • 一部同期:アンケートの回答の一部をアドレス帳に保存する場合、このオプションを選択します。このオプションでは、アンケートフィールドを個別に選択し、それらを保存するためにどのカスタムユーザーフィールドを使用するかを選択できます。部分同期を使用するには、マッピング処理を開始する前にカスタムフィールドを設定しておく必要があります。
  4. このステップをスキップするには、[マッピングをスキップ]をクリックします。
  5. プレビューステップでは、招待メールのプレビューが表示されます。[編集]をクリックすると、SurveyMonkeyでの招待のHTMLを編集できます。メールが完成したら、[メールを送信]をクリックしてアンケートを送信します。

SurveyMonkeyとZendeskを組み合わせることにより、SurveyMonkey顧客満足度アンケートで手軽にフィードバックを集めることができます。

チケットが解決済みとしてマークされているZendeskの顧客に対して、SurveyMonkeyアンケートを送信するには、次のようにします。

  1. SurveyMonkeyで、顧客満足度アンケートを作成するか、または事前に用意されているテンプレートを使用します。
  2. Webリンクコレクターを作成します。これによりアンケートリンクが生成されます。それを、顧客へのZendesk通知メールに含めることができます。
  3. Zendeskにログインします。管理センターを開きます。
  4. 左側のレールの[ビジネスルール]の下で、[トリガー]をクリックします。
  5. [リクエストが解決したことをリクエスターに通知]の横にある編集をクリックします。
  6. 顧客に通知を送信するための条件を設定します。
  7. [実行するアクション]セクションでは、上記の条件が満たされた場合に顧客に送信されるメールの本文をカスタマイズできます。SurveyMonkeyのWebリンクのURLをメール本文に貼り付け、必要に応じてメッセージをカスタマイズします。

ヒント:Zendeskのプレースホルダーを使用することにより、カスタム変数をアンケートリンクの末尾に追加できます。これにより、Zendeskから回答するユーザーに関するデータを、アドレス帳のSurveyMonkey回答に渡すことができます。