SurveyMonkey

回答をMicrosoft Excelにエクスポートする

SurveyMonkeyの[アプリの接続]タブでは、SurveyMonkeyアカウントをMicrosoft Excelと統合し、OneDriveに保存した新しいシートにアンケートの回答をエクスポートすることができます。この自動化により、部門の枠を超えたデータの共有、自社データと回答の結合、詳しい分析、他の自動化プロセスの開始などが可能になります。 

Microsoft Excelの自動化を使用すると、次の操作を行うことができます。

  • 新しい回答で自動更新される新しいシートを作成する
  • 既存のシートを使って、新しい回答が到着するたびに既存のブックを更新する

Microsoft Excelで新しいシートを自動作成するには、次の手順で操作します。

  1. 新規ホームページ]または[マイアンケート]からアンケートを選択します。
  2. アプリの接続]タブの[Discover]タブの下にあるMicrosoft Excelを見つけます。
  3. 新しいシートを作成]を選択します。
    • 初めて接続する場合は、[接続]を選択してSurveyMonkeyアカウントをMicrosoft Excelにリンクします。 
  4. ブック名を入力します。この名前で新しいブックが保存されます。
  5. クイック アクションの条件を管理するには、次の手順で操作します。
    • 含めるデータを選択する:[アンケートデータを含める]を選択し、スプレッドシートに送信する質問、回答、メタデータを選択します。自由回答形式の質問を含める場合、[理解しました]を選択し、エクスポートされる回答データに個人を特定できる情報が含まれている可能性があることを認めます。
    • 回答のフィルター: このクイック アクションをトリガーする回答を指定するには、[特定の回答に対象を絞る]を選択します。 
  6. 有効化]を選択します。

回答者がアンケートを完了すると、新しいMicrosoft Excelシートが生成されます。シートは、結果がさらに集まるにつれ、シームレスに更新されます。このシートには、OneDriveの[マイ ファイル]からアクセスできます。

  • 条件の制限 

Microsoft Excelで既存のシートを自動更新するには、次の手順で操作します。

  1. 新規ホームページ]または[マイアンケート]からアンケートを選択します。
  2. アプリの接続]タブの[Discover]タブの下にあるMicrosoft Excelを見つけます。
  3. ボタンの下向き矢印を選択し、[既存のシートを使用]を選択します。
    • 初めて接続する場合は、[接続]を選択してSurveyMonkeyアカウントをMicrosoft Excelにリンクします。 
  4. 更新するブックの[ブックID]を選択します。
  5. クイック アクションの条件を管理するには、次の手順で操作します。
    • 含めるデータを選択する:[アンケートデータを含める]を選択し、スプレッドシートに送信する質問、回答、メタデータを選択します。自由回答形式の質問を含める場合、[理解しました]を選択し、エクスポートされる回答データに個人を特定できる情報が含まれている可能性があることを認めます。
    • 回答のフィルター: このクイック アクションをトリガーする回答を指定するには、[特定の回答に対象を絞る]を選択します。
  6. 有効化]を選択します。

回答者がアンケートを完了すると、Microsoft Excelシートが新しい回答で更新されます。 

  • 条件の制限 

設定したすべてのMicrosoft Excelクイックアクションの概要は、[アプリの接続]内の[管理]タブで確認できます。自動化は、トグルを選択してオン/オフにすることができます。または、[...]を選択してアクションの編集接続の管理、または自動化の削除を行うことができます。

接続されたアプリやアクションは、[アプリの接続]の下の[管理]タブから表示したり管理したりできます。[接続を管理]を選択し、 [再認証]を選択して既存の接続を更新することも、[削除]を選択してMicrosoft Excelアプリを完全にアンインストールすることもできます。また、トグルを選択してアクションのオン/オフを切り替えることや、[...]をクリックしてアクションを編集したり完全に削除したりすることもできます。