SurveyMonkey

回答を新しいMicrosoft Excelワークシートにエクスポートする

ベータ版機能接続機能は、一部の国で、特定のお客様のみが英語で利用できます。回答をMicrosoft Excelにエクスポートする機能は、一部の有料プランのお客様のみが利用できます。

SurveyMonkeyアカウントをMicrosoft Excelに接続すると、アンケートの回答をOneDriveに保存した新しいワークシートにエクスポートできます。この自動化により、部門の枠を超えたデータの共有、回答の業務用データとの結合、詳しい分析、他の自動化プロセスの開始などが可能になります。

自動化を設定して、アンケートデータがMicrosoft Excelの新しいワークシートにエクスポートされるようにすることができます。

回答がMicrosoft Excelにエクスポートされるようにアンケートを設定する手順は、次のとおりです。

  1. 新規ホームページ]または[マイアンケート]からアンケートを選択します。
  2. アプリの接続]タブの[Discover]タブの下にあるMicrosoft Excelを見つけます。
  3. クイックアクションの[行を新規ブックに追加]を選択します。
    1. 初めて接続する場合は、[接続]を選択してSurveyMonkeyアカウントをMicrosoft Excelにリンクします。 
    2. 許可する]を選択します。
  4. 回答を保存する新しいブックを作成するには、[新しいブック名]に入力します。
  5. アンケートデータを含める]を選択し、Microsoft Excelにエクスポートする質問や回答、カスタム変数、メタデータのデータを追加または編集します。
    1. 自由回答形式の質問を含める場合、[理解しました]を選択し、エクスポートされる回答データに個人を特定できる情報が含まれている可能性があることを認めます。
  6. 特定の回答を対象にするには、[+]、[フィルターの追加]の順に選択して、特定の質問または回答にアクションの対象を絞り込みますデフォルトでは、すべての回答データに影響を与えるフィルターは有効になっていません。
    1. 対象に設定する質問や回答の[基準]を選択します。
    2. 追加]を選択します。 
    3. さらにフィルターを追加するには、[+ 新しいフィルターを追加]を選択して、最後の2つのステップを繰り返します。
    4. 適用]を選択します。 
  7. 有効化]を選択します。

回答者がアンケートを完了すると、新しいMicrosoft Excelワークシートが作成されます。このワークシートは、結果がさらに集まり始めるのに応じてシームレスに更新されます。このワークシートには、OneDriveの[マイ ファイル]からアクセスできます。

設定したすべてのMicrosoft Excelクイックアクションの概要は、[アプリの接続]内の[管理]タブで確認できます。自動化は、トグルを選択してオン/オフにすることができます。または、[...]を選択してアクションの編集接続の管理、または自動化の削除を行うことができます。

  • 条件の制限 

接続されたアプリやアクションは、[アプリの接続]の下の[管理]タブから表示したり管理したりできます。[接続を管理]を選択し、 [再認証]を選択して既存の接続を更新することも、[削除]を選択してMicrosoft Excelアプリを完全にアンインストールすることもできます。また、トグルを選択してアクションのオン/オフを切り替えることや、[...]をクリックしてアクションを編集したり完全に削除したりすることもできます。