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Workday統合

SurveyMonkeyとWorkdayの統合により次のことが可能になります。

  • 従業員データを使用してアンケートを作成すれば、連絡先を手動でエクスポートしたりアップロードしたりしなくても、対象とする適切な人にアンケートを届けられます。
  • チームや所在地など、従業員の詳細を活用してアンケートの回答を強化しましょう。組織全体でフィードバックを簡単にフィルタリングしたり分析したりできます。
  • 組織全体で連携を共有すれば、同僚は自分で統合を設定したり管理したりしなくても、それぞれのアンケートのWorkdayデータにアクセスできるようになります。

Workdayと初めて連携する場合、エンタープライズ管理者は、SurveyMonkeyに持ち込む従業員データを選択する必要があります。いったん設定すれば、この連携を組織全体で共有し、同僚がすぐに使用できるようになります。

ご自分のWorkdayアカウントをSurveyMonkeyと連携させるには、次の手順に従います。

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択し、[連携]を選択してWorkdayの統合を見つけます。
  3. [Workday]を選択してから[サインイン]を選択します。
  4. サインインするには、Workdayのメールアドレスとパスワードを入力するかOAuth認証情報を使用し、[次へ]を選択してアクセス規約に同意し連携を許可します。連携するには、Workdayの管理者である必要があります。また、WebサービスのエンドポイントURLを入力して連携を確定する必要があります。 
  5. [次へ]を選択し、[設定完了]を選択して連携を完了します。
  6. 設定が完了すると、統合のために従業員グループ属性を設定するオプションが表示されます。連携を設定するには、仕事用のメールアドレスが必要です。[会社]、[従業員]、[雇用]、[グループ](組織のWorkday設定に基づいて、監督管理者、場所の階層、コストセンター、コストセンターの階層、職種などを含む)、[場所]などの追加属性を選択できます。
  7. [次へ]を選択して、アクセスを許可するチームまたはチームメンバーとWorkday連携を共有します。フルユーザーのみがこの連携にアクセスできます。 
  8. [完了]を選択します。これで、従業員データのWorkdayからSurveyMonkeyへの同期化が始まります。

手動で連絡先をアップロードする代わりに、最新のWorkdayデータを使用してアンケートリストを作成します。最後に同期されたWorkdayのデータと従業員リストを確認し、確実に対象従業員にアンケートを送信します。メールコレクターでのみ、回答者を対象にできます。

アンケート回答者を対象にするには、次の手順に従います。

  1. アンケートを[作成]します。
  2. 次に、[アンケートを公開]して[メールで送信]します。
    • アンケートヘッダーの[アンケートの公開]を選択し、[メールで送信]を選択するか、または
    • [新しいコレクターの追加 + ]を選択し、現在のコレクターリストにメールコレクターを追加します。
  3. 回答者を選択し、[回答者を選ぶ]を選択します。アンケートコレクターの設定時に、サポートされているWorkday属性(グループ)を使用して、対象回答者を定義します。 
  4. メールメッセージを作成してカスタマイズし、[次へ]を選択します。
  5. (オプション)[コレクターオプション]を編集して、データの収集方法の制御やアンケートの回答方法のカスタマイズができます。[詳細オプションの表示]を選択すると、使用可能なコレクターオプションがすべて表示されます。 
  6. もう一度[次へ]を選択してメールを送信またはスケジュールし、以下のいずれかのオプションを選択します。
    • [今すぐ送信]をオンにして招待をすぐに送信し、メッセージのスケジュール設定機能を無効にします。メッセージは約5分後に送信されます。
    • [後でスケジュール]をオンにし、日付と時刻のフィールドを更新して招待を後日送信するようスケジュールします。
    • [反復メールの設定]オンにし、同じグループにアンケートを複数回自動的に送信します。
  7. [今すぐ送信]または[スケジュール]を選択し、回答の収集を開始します。

アンケートの回答にWorkdayデータが自動的に追加されるので、フィードバックのフィルタリングや分析が簡単に行えます。連携すると、これらの詳細が直接回答に添付されるので、時間を節約できます。

結果を分析するには、次の手順に従います。

  1. アンケートの[集計結果の分析]タブを選択します。
  2. [フィルター]を選択しWorkday属性を使用して結果を並べ替えます。これは[回答者のメタデータ]として表示されます。テキストボックスフィールドに、回答時間、IPアドレス、メールアドレス、名前、姓、またはカスタムデータなど、フィルターを適用したい特定の基準を手動で入力します。 
  3. [適用]を選択する。
  4. (オプション)従業員セグメント全体にわたる傾向を示すカスタムビューを作成するには、[ダッシュボード]を選択します。

アンケートデータをご希望の形式で[エクスポート]できます。

Workdayアカウントを無効にするには、次の手順に従います。 

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択します。
  3. Workday統合を探して[管理]を選択します。
  4. [無効]を選択します。

Workdayアカウントを無効にすると、新しいメールコレクターを作成したり、従業員属性が適用された既存のメールコレクターの編集を行えなくなります。 

Workdayアカウントを有効にするには、次の手順に従います。

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択します。
  3. Workday統合を探して[管理]を選択します。
  4. [有効]を選択します。

アカウントを再度有効にすると、すべての設定が復元され、Workdayとの同期化が再開されます。

Workday連携を削除すると、保存されている認証情報やアクセストークンなど、保存されている設定がすべて完全に削除されます。この操作は元に戻せないため、後で再び連携するにはもう一度ログインする必要があります。削除すると、共有設定や属性の選択といったカスタム設定も削除されるため、それらは再度設定する必要があります。

Workdayの連携を削除するには、次の手順に従います。

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択します。
  3. Workday統合を探して[管理]を選択します。
  4. ゴミ箱の[削除]アイコンを選択します。
  5. 完了するには、確認メッセージの[削除]を選択します。これによって連携が削除され、同期化されたすべての従業員データがすぐに削除されます。この操作は元に戻せません。 

従業員データはWorkdayで直接管理されます。データは24時間ごとに同期されます。Workdayで行った変更は、すぐにSurveyMonkeyアカウントに反映されるわけではありません。 

統合アドレス帳に保存された従業員データの削除またはエクスポートをリクエストする(プライバシーやデータ権限に関する処理など)には、カスタマーサポートまでご連絡ください。 

データ管理とプライバシーの詳細については、プライバシーの権利に関するヘルプセンターの記事をご覧ください。