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BambooHR統合

SurveyMonkeyとBambooHRの統合により次のことが可能になります。

  • 従業員データを使用してアンケートを作成すれば、連絡先を手動でエクスポートしたりアップロードしたりしなくても、対象とする適切な人にアンケートを確実に届けられます。
  • グループや所在地など、従業員の詳細を活用してアンケートの回答を強化しましょう。組織全体でフィードバックを簡単にフィルタリングしたり分析したりできます。
  • 組織全体で連携を共有すれば、同僚は自分で統合を設定したり管理したりしなくても、それぞれのアンケートのBambooHRデータにアクセスできるようになります。

BambooHRと初めて連携する場合、エンタープライズ管理者は、SurveyMonkeyに持ち込む従業員データを選択する必要があります。いったん設定すれば、この連携を組織全体で共有し、同僚がすぐに使用できるようになります。

自分のBambooHRアカウントをSurveyMonkeyと連携させます:

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択し、[連携]を選択してBambooHRの統合を見つけます。
  3. BambooHRを選択 してから[サインイン]してください。
  4. BambooHRサブドメインの詳細を入力し、[次へ]を選択します。
  5. サインインするには、BambooHRのメールアドレスとパスワードを入力するかOAuth認証情報を使用し、[次へ]を選択してアクセス規約に同意し連携を許可します。連携するにはBambooHRの管理者である必要があります。 
  6. [次へ]を選択し、[完了]を選択して連携を完了します。
  7. 入力する従業員属性を選択します。連携を設定するには、仕事用のメールアドレスが必要です。[会社]、[従業員]、[雇用]、[グループ](組織のBambooHR設定に基づいて部、課、チームを含められます)、および[場所]など、追加の属性を選択できます。
  8. 次に、アクセスを許可する[チーム]または個々のチームメンバーとBambooHR連携を共有します。フルユーザーのみがこの連携にアクセスできます。 
  9. [完了]を選択して設定を完了します。これで、従業員データのBambooHRからSurveyMonkeyへの同期化が始まります。

メールコレクターに連絡先を手動でアップロードする代わりに、BambooHRデータを使用してアンケートの連絡先リストを作成することができます。BambooHRデータは24時間おきに同期され、アンケートの送信時には最新の同期化が使用されます。 

アンケート回答者を対象にするには、次の手順に従います。

  1. アンケートを[作成]します。
  2. 次に、[アンケートを公開]して[メールで送信]します。
    • アンケートヘッダーの[アンケートの公開]を選択し、[メールで送信]を選択するか、または
    • [新しいコレクターの追加 + ]を選択し、現在のコレクターリストにメールコレクターを追加します。
  3. 回答者を選択し、[回答者を選ぶ]を選択します。アンケートコレクターの設定時に、サポートされているBambooHR属性(グループ)を使用して、対象回答者を定義します。 
  4. メールメッセージを作成してカスタマイズし、[次へ]を選択します。
  5. (オプション)[コレクターオプション]を編集して、データの収集方法の制御やアンケートの回答方法のカスタマイズができます。[詳細オプションの表示]を選択すると、使用可能なコレクターオプションがすべて表示されます。
  6. もう一度[次へ]を選択してメールを送信またはスケジュールし、以下のいずれかのオプションを選択します。
    • [今すぐ送信]をオンにして招待をすぐに送信し、メッセージのスケジュール設定機能を無効にします。メッセージは約5分後に送信されます。
    • [後でスケジュール]をオンにし、日付と時刻のフィールドを更新して招待を後日送信するようスケジュールします。
    • [反復メールの設定]オンにし、同じグループにアンケートを複数回自動的に送信します。
  7. [今すぐ送信]または[スケジュール]を選択し、回答の収集を開始します。

アンケートの回答にBambooHRデータが追加されるので、フィードバックのフィルタリングや分析が簡単にできます。連携すると、選択した回答者の詳細が直接回答に添付されるので、時間を節約できます。

結果を分析するには、次の手順に従います。

  1. アンケートの[集計結果の分析]タブを選択します。
  2. [フィルター]を選択しBambooHR属性を使用して結果を並べ替えます。これは[回答者のメタデータ]として表示されます。テキストボックスフィールドに、回答時間、IPアドレス、メールアドレス、名前、姓、またはカスタムデータなど、フィルターを適用したい特定の基準を手動で入力します。 
  3. [適用]を選択する。
  4. (オプション)さまざまな従業員セグメントの傾向を示すカスタムビューを作成するには、[ダッシュボード]を選択します。

アンケートデータをご希望の形式で[エクスポート]できます。

BambooHRアカウントを無効にするには、次の手順を実行します。 

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択します。
  3. BambooHR統合を探して[管理]を選択します。
  4. [無効]を選択します。

BambooHRアカウントを無効にすると、新しいメールコレクターを作成したり、従業員属性が適用された既存のメールコレクターの編集を行えなくなります。 

BambooHRアカウントを有効にするには: 

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択します。
  3. BambooHR統合を探して[管理]を選択します。
  4. [有効]を選択します。

アカウントを再度有効にすると、すべての設定が復元され、BambooHRとの同期化が再開されます。 

BambooHRアカウントを削除すると、連携と保存されている設定がすべて失われます。この操作は元に戻せないため、後で再び連携するにはもう一度ログインする必要があります。削除すると、共有設定や属性の選択といったカスタム設定も削除されるため、それらは再度設定する必要があります。

BambooHR連携を削除するには、次の手順に従います。

  1. [チーム設定]に移動します。
  2. [チームの統合]を選択します。
  3. BambooHR統合を探して[管理]を選択します。
  4. ゴミ箱の[削除]アイコンを選択します。
  5. 完了するには、確認メッセージの[削除]を選択します。これによって連携が削除され、同期化されたすべての従業員データがすぐに削除されます。この操作は元に戻せません。

従業員データは安全に保たれ、BambooHRで直接管理されます。データは24時間ごとに同期されます。BambooHRで行った変更は、すぐにSurveyMonkeyアカウントに反映されるわけではありません。

統合アドレス帳に保存された従業員データの削除またはエクスポートをリクエストする(プライバシーやデータ権限に関する処理など)には、カスタマーサポートまでご連絡ください。 

データ管理とプライバシーの詳細については、プライバシーの権利に関するヘルプセンターの記事をご覧ください。