Exporter les réponses vers une nouvelle feuille Google Sheets

Avec l'action rapide Associez des applications, vous pouvez exporter automatiquement les résultats de votre nouveau sondage vers une feuille de calcul Google nouvelle ou existante. Les réponses seront ajoutées à une nouvelle feuille dans la feuille de calcul. L'action rapide Google Sheets vous permet de synchroniser vos données pour un partage, une analyse et une visualisation automatiques des données.

Les réponses sont ajoutées à votre feuille Google au fur et à mesure de leur arrivée. Les réponses au sondage existantes ne peuvent pas être exportées vers Google Sheets au moyen de cette action rapide.

L'action rapide Google Sheets sous Associez des applications crée une nouvelle feuille Google Sheets à partir des réponses à votre sondage.

Pour exporter les réponses vers une nouvelle feuille Google Sheets :

  1. Accédez à la section Associez des applications.
  2. Trouvez Google Sheets.
  3. Placez le curseur sur la flèche vers le bas et sélectionnez Créer une nouvelle feuille ou Utiliser une feuille existante.
  4. Sélectionnez Connecter pour vous connecter à votre compte Google.
  5. Saisissez un nouveau nom de feuille de calcul ou sélectionnez une feuille de calcul pour en utiliser une existante.
  6. Gérez les conditions de votre action rapide :
    • Choisissez les données à inclure : sélectionnez Inclure les données du sondage pour choisir les questions, les réponses et les métadonnées que vous souhaitez envoyer à la feuille. Si vous incluez des questions ouvertes, sélectionnez Je comprends pour accepter le fait que les données des participants exportées peuvent contenir des données personnelles permettant de les identifier.
    • Filtrer les réponses : sélectionnez Cibler des réponses spécifiques pour spécifier les réponses qui déclencheront cette action rapide.
  7. Sélectionnez Activer pour enregistrer et activer l’action rapide.

L'action rapide Google Sheets est activée par défaut pour que vous puissiez la tester et commencer à collecter des réponses. Vous pourrez toujours la désactiver ultérieurement.

Vous pouvez modifier le nom de la feuille de calcul, les conditions et les filtres de votre action rapide SurveyMonkey à tout moment. Cette option est utile si vous devez modifier les critères d'exportation des réponses ou si vous souhaitez mettre à jour le nom de la feuille de calcul. Si vous modifiez le nom de la feuille de calcul dans Google Sheets, l’action rapide SurveyMonkey arrêtera de mettre à jour la feuille de calcul existante et en créera une nouvelle.

Pour modifier l'action rapide Google Sheets :

  1. Accédez à la section Associez des applications de votre sondage.
  2. Sélectionnez Gérer.
  3. Trouvez l'action rapide souhaitée.
  4. Sélectionnez l’icône à trois points
  5. Sélectionnez Modifier l'action.
  6. Apportez-y les modifications souhaitées.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous souhaitez arrêter temporairement l'exportation de nouvelles réponses vers votre Google Sheet, vous pouvez désactiver l'action rapide. Cette option est utile si vous souhaitez mettre en pause l'exportation et la relancer ultérieurement.

Pour désactiver l’action rapide :

  1. Accédez à la section Associez des applications de votre sondage.
  2. Sélectionnez Gérer.
  3. Identifiez l'action rapide, puis désactivez l'option.

La suppression d'une action rapide l'élimine définitivement. Si vous n’avez plus besoin d’exporter des réponses via cette action rapide et que vous n’envisagez pas de la réutiliser, vous pouvez la supprimer.

Pour supprimer l’action rapide :

  1. Accédez à la section Associez des applications de votre sondage.
  2. Sélectionnez Gérer.
  3. Trouvez l'action rapide souhaitée.
  4. Sélectionnez l’icône à trois points
  5. Sélectionnez Supprimer.
  6. Dans le message de confirmation, sélectionnez à nouveau Supprimer.