SurveyMonkey for Salesforce : flux et composants Lightning

Optez pour l’intégration ! SurveyMonkey for Salesforce est un module complémentaire Entreprise. Vous devez disposer de l’intégration Salesforce pour utiliser les flux Lightning. Contactez le service commercial ou votre Responsable de la réussite client.

Limites : les flux et composants Lightning ne sont disponibles pour les clients qui stockent des données dans le centre de données de l’UE et la configuration de l’intégration n’est disponible qu’en anglais.

Si vous utilisez notre intégration Salesforce et l’expérience Salesforce Lightning, vous avez accès à nos flux et composants Lightning.

Le flux Lightning permet aux utilisateurs de Salesforce de répondre à des sondages instantanés ou d’en envoyer directement à partir d’objets Compte, Contact ou Piste. Les utilisateurs de Salesforce peuvent répondre à un sondage dans Salesforce, par exemple pour transmettre l’avis qu’un client a donné à un représentant par téléphone.

Le composant Lightning de SurveyMonkey permet aux utilisateurs de Salesforce d’envoyer un sondage à un ou plusieurs contacts en dehors des objets Requête ou Contact, ou à une Piste en dehors de tout autre objet. Un des cas d’utilisation courants est l’envoi de sondages ponctuels à des contacts dans Salesforce en rapport avec une requête.

Le composant Lightning de visualisation des réponses au sondage vous permet de voir les réponses au sondage qui ont été complétées via le composant ou flux. Les données des réponses sont stockées dans les enregistrements de réponses SurveyMonkey, qui sont liés à l’objet depuis lequel le sondage a été envoyé.

Utilisez l’assistant de configuration de SurveyMonkey dans le menu Applications pour configurer vos connexions système et créer et gérer des ensembles de sondages pour les flux Lightning. Les utilisateurs ont besoin d’une autorisation pour créer des pages et paramètres Lightning. Contactez votre administrateur Salesforce si vous avez besoin d’aide.

Pour configurer vos connexions système et la gestion du flux Lightning :

  1. Dans Salesforce, cliquez sur l’icône Lanceur d’applications.
  2. Cliquez sur Configuration SurveyMonkey.
  3. Dans l’assistant de configuration, cliquez sur Commencer en regard de Connexions système.
  4. Cliquez sur Autoriser et suivez les instructions pour configurer une connexion à Salesforce.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Cliquez sur Autoriser et cochez la case Créer ou modifier des réponses de sondage dans votre compte. Suivez les instructions pour établir une connexion à SurveyMonkey.
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Votre connexion système est à présent terminée. Sélectionnez Continuer.
  9. Cliquez sur + Ajouter un ensemble de sondages pour créer un nouvel ensemble de sondages (vous devrez peut-être actualiser la page pour voir vos sondages). Si vous souhaitez modifier un ensemble de sondages, cliquez sur l’icône (stylo) Modifier.
  10. Créez un nom d’ensemble de sondages.
  11. Sélectionnez les objets à mapper : Contact, Piste ou Requête.
  12. Sélectionnez des sondages dans Tous les sondages disponibles, cliquez sur > la flèche pour les déplacer vers le champ Sondages dans cet ensemble. Vous devrez mettre à jour votre ensemble de sondages si vous ajoutez des sondages.
  13. Cliquez sur Créer un ensemble.

L’envoi du sondage depuis ce composant crée un nouveau collecteur d’invitations par email pour envoyer le sondage. Il utilise la marque SurveyMonkey par défaut.

Pour ajouter l’élément :

  1. Accédez à l’enregistrement de l’objet vers lequel vous souhaitez ajouter le flux SurveyMonkey pour envoyer ou répondre à des sondages.
  2. Cliquez sur Configurer (icône en forme d’engrenage).
  3. Cliquez sur Modifier la page.
  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Composants gérés personnalisés.
  5. Faites glisser les composants SurveyMonkey et/ou Visualisation des réponses du sondage à l’endroit souhaité sur la page.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous devrez peut-être cliquer sur Activer si le composant ne s’affiche pas sur la page.

Pour ajouter le flux :

  1. Accédez à l’enregistrement de l’objet vers lequel vous souhaitez ajouter le flux SurveyMonkey pour envoyer ou répondre à des sondages.
  2. Cliquez sur Configurer (icône en forme d’engrenage).
  3. Cliquez sur Modifier la page.
  4. Faites défiler jusqu’à la section Standard.
  5. Faites glisser l’élément Flux sur la page pour ouvrir l’option latérale droite.
  6. Cliquez sur l’option par défaut pour afficher la liste déroulante.
  7. Sélectionnez surveyMonkeyFlow.
  8. Cochez l’option Transmettre l’ID d’enregistrement dans la case Variable.
  9. Sélectionnez Enregistrer.