Exporter les réponses vers Microsoft Excel

Dans l'onglet Associez des applications de SurveyMonkey, vous pouvez intégrer votre compte SurveyMonkey à Microsoft Excel pour exporter les réponses de votre sondage vers une nouvelle feuille de calcul enregistrée sur OneDrive. Cette automatisation peut vous aider à partager des données entre plusieurs cloisonnements, à fusionner des réponses avec vos données opérationnelles, à trier et à recouper, ou à lancer d’autres processus automatisés. 

L'automatisation Microsoft Excel vous permet de :

  • Créer une nouvelle feuille qui se mettra à jour automatiquement avec les nouvelles réponses
  • Utiliser une feuille existante pour mettre à jour votre classeur existant au fur et à mesure que de nouvelles réponses arrivent.

Pour créer automatiquement une nouvelle feuille dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez un sondage depuis la nouvelle page d’accueil ou Mes sondages
  2. Dans l’onglet Associez des applications, localisez Microsoft Excel sous l’onglet Découvrir.
  3. Sélectionnez Créer une nouvelle feuille.
    • Si vous vous connectez pour la première fois, sélectionnez Associer pour lier votre compte SurveyMonkey à Microsoft Excel. 
  4. Saisissez un nom de classeur. Il s'agit du nom sous lequel nous enregistrerons votre nouveau classeur.
  5. Gérez les conditions de votre action rapide :
    • Choisissez les données à inclure : sélectionnez Inclure les données du sondage pour choisir les questions, les réponses et les métadonnées que vous souhaitez envoyer à la feuille. Si vous incluez des questions ouvertes, sélectionnez Je comprends pour accepter le fait que les données des participants exportées peuvent contenir des données personnelles permettant de les identifier.
    • Filtrer les réponses : sélectionnez Cibler des réponses spécifiques pour spécifier les réponses qui déclencheront cette action rapide. 
  6. Sélectionnez Activer.

Une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel est générée une fois que le participant a fini de répondre au sondage. La feuille de calcul se mettra à jour automatiquement au fur et à mesure que les résultats arriveront. Vous pouvez accéder à la feuille de travail dans Mes fichiers sur OneDrive.

  • Limites des conditions 

Pour mettre à jour automatiquement une nouvelle feuille dans Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez un sondage depuis la nouvelle page d’accueil ou Mes sondages
  2. Dans l’onglet Associez des applications, localisez Microsoft Excel sous l’onglet Découvrir.
  3. Sélectionnez la flèche vers le bas du bouton, puis sélectionnez Utiliser une feuille existante.
    • Si vous vous connectez pour la première fois, sélectionnez Associer pour lier votre compte SurveyMonkey à Microsoft Excel. 
  4. Sélectionnez l’ID du classeur que vous souhaitez modifier.
  5. Gérez les conditions de votre action rapide :
    • Choisissez les données à inclure : sélectionnez Inclure les données du sondage pour choisir les questions, les réponses et les métadonnées que vous souhaitez envoyer à la feuille. Si vous incluez des questions ouvertes, sélectionnez Je comprends pour accepter le fait que les données des participants exportées peuvent contenir des données personnelles permettant de les identifier.
    • Filtrer les réponses : sélectionnez Cibler des réponses spécifiques pour spécifier les réponses qui déclencheront cette action rapide.
  6. Sélectionnez Activer.

Votre feuille de calcul Microsoft Excel se met à jour au fur et à mesure que les participants répondent au sondage. 

  • Limites des conditions 

Un aperçu de toutes les actions rapides Microsoft Excel que vous configurez est disponible dans l’onglet Gérer de l’onglet Associez des applications. Vous pouvez sélectionner l’option pour activer ou désactiver l’automatisation. Vous pouvez également sélectionner pour Modifier l’action, Gérer les connexions ou Supprimer une automatisation.

Vous pouvez afficher et gérer vos applications et actions connectées dans l’onglet Gérer, sous Associez des applications. Vous pouvez sélectionner Gérer les connexions pour vous réauthentifier, ce qui actualise votre connexion existante, ou désinstaller complètement l’application Microsoft Excel en sélectionnant Supprimer. Vous pouvez également sélectionner le bouton bascule pour activer ou désactiver une action, ou cliquer sur pour modifier l’action ou la supprimer définitivement.