Exporter les réponses vers une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel

Fonctionnalité Bêta : la fonction Associer n’est disponible que pour quelques clients anglais dans certains pays, et la possibilité d’exporter des réponses vers Microsoft Excel n’est disponible que pour certains clients payants.

Connectez votre compte SurveyMonkey à Microsoft Excel pour exporter les réponses au sondage vers une nouvelle feuille de calcul enregistrée sur OneDrive. Cette automatisation peut vous aider à partager des données entre plusieurs cloisonnements, à fusionner des réponses avec vos données opérationnelles, à trier et à recouper, ou à lancer d’autres processus automatisés. 

Vous pouvez définir des automatisations pour exporter les données de votre sondage vers une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel.

Pour configurer votre sondage afin d’exporter les réponses vers Microsoft Excel :

  1. Sélectionnez un sondage depuis la nouvelle page d’accueil ou Mes sondages
  2. Dans l’onglet Associez des applications, localisez Microsoft Excel sous l’onglet Découvrir.
  3. Sélectionnez l’action rapide Ajouter une ligne à nouveau.
    1. Si vous vous connectez pour la première fois, sélectionnez Associer pour lier votre compte SurveyMonkey à Microsoft Excel. 
    2. Sélectionnez Autoriser.
  4. Saisissez un nouveau nom de classeur pour créer un nouveau classeur dans lequel enregistrer les réponses.
  5. Sélectionnez Inclure les données du sondage pour ajouter ou modifier les questions et réponses, les variables personnalisées et les métadonnées à exporter vers Microsoft Excel.
    1. Si vous incluez des questions ouvertes, sélectionnez Je comprends pour accepter le fait que les données des participants exportées peuvent contenir des données personnelles. 
  6. Pour cibler des réponses spécifiques,sélectionnez + et Ajouter un filtre pour cibler votre action sur une question ou une réponse spécifique. Par défaut, aucun filtre n’est activé sur les données de toutes les réponses.
    1. Sélectionnez les critères des questions et réponses que vous souhaitez cibler.
    2. Sélectionnez Ajouter
    3. Pour ajouter des filtres supplémentaires, sélectionnez + Ajouter un nouveau filtre et répétez les 2 dernières étapes.
    4. Sélectionnez Appliquer
  7. Sélectionnez Activer.

Une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel est générée une fois que le participant a fini de répondre à votre sondage. La feuille de calcul se mettra à jour de manière transparente au fur et à mesure que les résultats arriveront. Vous pouvez accéder à la feuille de travail dans Mes fichiers sur OneDrive.

Un aperçu de toutes les actions rapides Microsoft Excel que vous configurez est disponible dans l’onglet Gérer de l’onglet Associez des applications. Vous pouvez sélectionner l’option pour activer ou désactiver l’automatisation. Vous pouvez également sélectionner pour Modifier l’action, Gérer les connexions ou Supprimer une automatisation.

  • Limites des conditions 

Vous pouvez afficher et gérer vos applications et actions connectées dans l’onglet Gérer, sous Associez des applications. Vous pouvez sélectionner Gérer les connexions pour vous réauthentifier, ce qui actualise votre connexion existante, ou désinstaller complètement l’application Microsoft Excel en sélectionnant Supprimer. Vous pouvez également sélectionner le bouton bascule pour activer ou désactiver une action, ou cliquer sur pour modifier l’action ou la supprimer définitivement.