Intégration de BambooHR

Connexion à BambooHR
Configuration de l'intégration
Ciblez votre audience
Analyse de vos résultats
Désactivation de BambooHR
Activation de BambooHR
Suppression de votre connexion BambooHR
Gestion des données

Fonctionnalité Entreprise : L'intégration de BambooHR est disponible avec les abonnements Entreprise dans les centres de données basés aux États-Unis et au sein de l'UE.

L'intégration de SurveyMonkey à BambooHR vous permet de :

Créer des sondages en utilisant les données des employés pour être sûr de contacter les bonnes personnes sans exporter ni charger manuellement les contacts.
Enrichir les réponses à votre sondage avec les informations sur les employés (par exemple, leur groupe ou leur emplacement), pour pouvoir facilement filtrer et analyser les commentaires de votre organisation.
Partager votre connexion dans votre organisation afin que les personnes avec qui vous travaillez puissent accéder aux données BambooHR de leurs propres sondages sans avoir à configurer ou gérer l'intégration elles-mêmes.

Connexion à BambooHR

Configuration de l'intégration

Une seule connexion BambooHR peut être active à la fois par compte.

Lorsque vous connectez BambooHR pour la première fois, l’administrateur de votre compte Entreprise doit choisir les données des employés à importer dans SurveyMonkey. Une fois cette connexion configurée, vous pourrez la partager dans toute votre organisation afin que les personnes avec lesquelles vous travaillez puissent l’utiliser immédiatement.

Pour connecter votre compte BambooHR à SurveyMonkey :

Accédez à Paramètres de l'équipe.
Sélectionnez Intégrations en équipe, puis Connexion pour accéder à l’intégration de BambooHR.
Sélectionner BambooHR, puis Connectez-vous.
Saisissez les détails de votre sous-domaine BambooHR et sélectionnez Suivant.
Pour vous connecter, saisissez votre adresse email et mot de passe BambooHR ou utilisez les identifiants OAuth et sélectionnez Suivant pour accepter les conditions d’accès et autoriser la connexion. Vous devez être administrateur de BambooHR pour pouvoir vous connecter.
Sélectionnez Suivant, puis Terminer l’installation pour finaliser la connexion.
Sélectionnez les attributs des employés que vous souhaitez intégrer. Vous devez disposer d’une adresse email professionnelle pour configurer la connexion. Vous pouvez sélectionner des attributs supplémentaires, tels que l'entreprise, l'employé, l'emploi, le groupe (qui peut inclure le service, les divisions et les équipes) en fonction de la configuration BambooHR de votre organisation), de l'Emplacement.
Ensuite, partagez la connexion BambooHR avec votre équipe ou des membres de votre équipe auxquels vous souhaitez donner accès. Seuls les utilisateurs avec disposant d'un Accès complet peuvent accéder à cette connexion.
Sélectionnez Terminé pour finaliser la configuration. Ceci lance la synchronisation des données de vos employés de BambooHR vers SurveyMonkey.

La durée de synchronisation dépend de la taille de votre compte BambooHR. Synchronisation en cours est affiché le temps de son exécution en arrière-plan. Les synchronisations ultérieures seront plus rapides car seules les modifications récentes seront mises à jour.

Ciblez votre audience

Créez votre liste de contacts pour votre sondage à l'aide des données BambooHR au lieu de téléverser manuellement les contacts sur votre collecteur de courriers électroniques. Nous synchronisons vos données BambooHR toutes les 24 heures et nous utilisons les données synchronisées les plus récentes lors de l'envoi de votre sondage.

Pour cibler l'audience de votre sondage :

Créez votre sondage.
- Sélectionnez Créer un sondage à partir de l’en-tête SurveyMonkey sur n’importe quel écran pour choisir un point de départ pour la création du sondage, ou
- Sélectionnez un sondage existant sur la page d'Accueil.
Ensuite, publiez le sondage et envoyez-le par email.
- Sélectionnez Publier le sondage dans l’en-tête du sondage, puis Envoyer par email, ou
- Sélectionnez Ajouter un collecteur + pour ajouter un collecteur d'invitations par email à votre liste actuelle de collecteurs.
Choisissez votre audience et sélectionnez Choisissez les personnes à interroger. Définissez votre audience cible à l'aide des attributs BambooHR disponibles (groupe) lors de la configuration du collecteur de sondage.
Créez et personnalisez votre message électronique, sélectionnez Suivant.
(Facultatif) Modifiez les options du collecteur pour contrôler la collecte des données et personnaliser l’expérience de sondage. Sélectionnez Afficher les options avancées pour voir toutes les options de collecteur disponibles.
Sélectionnez à nouveau Suivant pour envoyer ou programmer votre email et choisissez l’une des options suivantes :
- Cochez l'option Envoyer maintenant pour envoyer votre invitation immédiatement et désactiver la possibilité de planifier le message. Le message sera envoyé au bout de 5 minutes environ.
- Cochez Planifiez pour un envoi ultérieur pour mettre à jour les champs date et heure afin de programmer votre invitation pour une date et une heure ultérieures.
- Cochez Configurer un email récurrent pour envoyer automatiquement le sondage à un même groupe plusieurs fois.
Sélectionnez Envoyer maintenant ou Programmer pour commencer à collecter des réponses.

Astuce ! Pour voir la liste de vos destinataires avant de l'envoyer, enregistrez un brouillon du collecteur d'invitations par email filtré. Ouvrez le brouillon et sélectionnez l’onglet Destinataires pour voir le nombre total d'employés et des informations les concernant.

Analyse de vos résultats

Les données BambooHR sont automatiquement ajoutées aux réponses aux sondages pour vous permettre de filtrer et d'analyser facilement les commentaires. Lorsque nous sommes connectés, les informations sélectionnées sont directement associées aux réponses pour vous faire gagner du temps.

Pour analyser vos résultats :

Cliquez sur l'onglet Analysez les résultats de votre sondage.
Sélectionnez Filtrer pour trier vos résultats. à l’aide des attributs BambooHR qui s’affichent en tant que métadonnées des participants. Dans le champ de zone de texte, saisissez manuellement les critères spécifiques que vous souhaitez filtrer, par exemple en fonction du temps de réponse, de l’adresse IP, de l’adresse email, du prénom, du nom ou de données personnalisées.
Sélectionnez Appliquer.
(Facultatif) Sélectionnez Tableau de bord pour créer des affichages personnalisés qui affichent les tendances pour les différents segments d’employés.

Vous pouvez exporter les données de votre sondage au format de votre choix.

Astuce ! Pour filtrer vos résultats par attributs BambooHR, saisissez les champs de métadonnées dans la zone de texte sous le filtre Métadonnées des participants. Les attributs BambooHR ne sont pas renseignés automatiquement.

Désactivation de BambooHR

Pour désactiver votre compte BambooHR :

Accédez à Paramètres de l'équipe.
Sélectionnez Intégrations d’équipe.
Identifiez l’intégration BambooHR et sélectionnez Gérer.
Sélectionnez Désactivé.

Une fois votre compte BambooHR désactivé, vous ne pourrez plus créer de nouveaux collecteurs d'invitations par email ou modifier des collecteurs existants ayant des attributs d'employé.

La désactivation de votre connexion entraîne l'arrêt de la synchronisation des données des employés de BambooHR vers SurveyMonkey, ce qui peut avoir un impact sur vos sondages.

Activation de BambooHR

Pour activer votre compte BambooHR :

Accédez à Paramètres de l'équipe.
Sélectionnez Intégrations d’équipe.
Identifiez l’intégration BambooHR et sélectionnez Gérer.
Sélectionnez Activer.

Lorsque vous réactivez votre compte, toutes vos configurations sont restaurées, ce qui vous permet de réactiver la synchronisation avec BambooHR.

Suppression de votre connexion BambooHR

Si vous supprimez votre compte BambooHR, vous perdez votre connexion et tous les paramètres enregistrés. Cette action étant irréversible, vous devrez vous reconnecter pour vous reconnecter ultérieurement. La suppression supprime également les préférences personnalisées telles que les paramètres de partage et les sélections d'attributs, vous devez donc les reconfigurer.

Pour supprimer votre connexion BambooHR :

Accédez à Paramètres de l'équipe.
Sélectionnez Intégrations d’équipe.
Identifiez l’intégration BambooHR et sélectionnez Gérer.
Sélectionnez l’icône Supprimer la corbeille.
Sélectionnez Supprimer dans le message de confirmation pour finaliser cette tâche. Cette opération supprime la connexion ainsi que toutes les données sur les employés synchronisées. Cette opération ne peut pas être annulée.

Gestion des données

Les données de vos employés sont sécurisées et gérées directement par notre administrateur de ressources. Vos données sont synchronisées toutes les 24 heures et les modifications que vous effectuez dans BambooHR ne sont pas immédiatement répercutées dans votre compte SurveyMonkey.

Pour demander la suppression ou l'exportation des données des employés stockées dans le carnet d'adresses d'intégration (comme répondre à une demande de confidentialité ou de droits de données), contactez le service d'assistance à la clientèle.

Pour en savoir plus sur la gestion des données et la confidentialité, consultez l'article de notre Centre d'aide sur les Droits de confidentialité.

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