Comment gérer les conflits d’intérêts avec les évaluateurs

Dans certains cas, un évaluateur peut ne pas être en mesure d’évaluer une demande en raison d’un conflit d’intérêts avec le demandeur. Une demande peut être marquée comme présentant un conflit d’intérêts par l’évaluateur ou par un administrateur.

Pour qu’un évaluateur puisse marquer une demande comme présentant un conflit d’intérêts, cette option doit être activée dans les paramètres de la phase d’évaluation.

  1. Accédez à votre workflow.
  2. Accédez aux paramètres de la phase d’évaluation.
  3. Activez l’option Autorisez les évaluateurs à signaler dans cette phase un conflit d’intérêts avec un demandeur.
  4. Définissez les administrateurs qui doivent recevoir une notification lorsqu’un conflit d’intérêts est signalé.
  5. Enregistrez la phase.

Les évaluateurs auront la possibilité de signaler une demande via leur portail évaluateur, ce qui est décrit dans notre FAQ de l’évaluateur sur Comment marquer une demande comme présentant un conflit d’intérêts ?

En tant qu’administrateur, vous pouvez également signaler une demande via le tableau de bord des attributions de votre programme.

  1. Sélectionnez l’évaluateur présentant un conflit d’intérêts.
  2. Cliquez sur ... en regard de la demande.
  3. Sélectionnez Ajouter un conflit d’intérêts.
  4. Facultatif : Saisissez le motif du conflit.
  5. Facultatif : Annulez l’attribution de cette demande à l’évaluateur sélectionné.
  6. Cliquez sur OK.
Une image de l’écran à partir duquel vous accédez à l’option Ajouter un conflit d’intérêts

La fonctionnalité Conflit d’intérêts permet aux évaluateurs de signaler, dans le site qui leur a été attribué, un demandeur qu’ils savent ou que, pour une raison ou une autre, pensent ne pas devoir évaluer.

Quelques éléments à noter concernant les conflits d’intérêts :

  1. Lorsqu’un conflit d’intérêts est créé, toutes les demandes appartenant à ce demandeur sont signalées.
  2. En marquant un conflit d’intérêts , la ou les demandes ne seront pas immédiatement visibles par l’évaluateur.
  3. Si l’évaluateur est membre d’une équipe, l’attribution de la demande est irréversible. Cependant, elle ne sera pas visible pour cet évaluateur.