Le téléchargement des demandes peut être utile pour diverses raisons et SurveyMonkey Apply a mis en place des options pour que les utilisateurs de tous les rôles puissent télécharger des fichiers sélectionnés ou l'intégralité de demandes sous différents formats de fichier. Cet article explique comment télécharger des demandes individuellement ou en bloc en tant qu’administrateur du site.
En tant qu'administrateur, vous pouvez :
Pour télécharger des demandes individuelles ou plusieurs à partir de Gérer les demandes :
Pour télécharger une demande depuis l'aperçu de la vue Administrateur des demandes :
Pour vous aider à expliquer les options disponibles lors de la personnalisation de votre téléchargement, nous utiliserons les exemples suivants pour le candidat du test Tom Jenkins.
| Tester la demande 1 - Formulaire d’informations - Formulaire de demande - Tâche de téléchargement des documents à l'appui - Formulaire de besoins financiers | Tester la demande 2 - Formulaire d’informations - Formulaire de demande - Tâche de téléchargement des documents à l’appui - Formulaire de besoins financiers |
| Options de téléchargement | Présentation |
| Fichier PDF distinct pour chaque demande sélectionnée | Un fichier ZIP est téléchargé. Chaque demande possède son propre fichier dédié. |
| Fichier PDF distinct pour chaque demande sélectionnée (avec pièces jointes au format d'origine) | Un fichier ZIP est téléchargé. Chaque demande possède son propre dossier dédié. Chaque dossier est composé d'un fichier qui a regroupé tous les formulaires sélectionnés pour être inclus dans ce téléchargement. Les chargements, quel que soit leur format, seront inclus dans un fichier distinct. |
| Fichier PDF unique pour toutes les demandes sélectionnées | Un fichier a été téléchargé. Le fichier a fusionné tous les formulaires de demande et les formats .pdf charge dans un seul fichier. Tous les documents de demande pour la demande test 1 seront présentés l’un après l’autre avant la présentation du matériel pour la demande test 2. Les tâches seront affichées dans le même ordre que dans le concepteur de workflow. |
Les fichiers au format PDF sont le seul type de fichiers pouvant être affichés en ligne dans une demande téléchargée. Tous les autres fichiers téléchargés seront fournis via un lien hypertexte.
Le nom du fichier peut être personnalisé à des fins d'organisation hors ligne. Sélectionnez un des attributs disponibles à inclure dans le nom du fichier de la demande téléchargée. En utilisant la demande test 1 de Tom Jenkins comme exemple :
| Attribut de nom de fichier | Nom du fichier fourni |
| ID de la demande | A-0001 |
| Titre de la demande | Test-Application-1 |
| Nom complet du demandeur | Tom Jenkins |
À l'instar de l'option de limitation de phase abordée ci-dessus, les administrateurs peuvent également limiter le nombre de tâches à télécharger. Pour pouvoir télécharger une tâche, celle-ci doit être sélectionnée.
Toutes les tâches sont initialement sélectionnées par défaut. Pour limiter le nombre de tâches incluses, supprimez des sélections le cas échéant.