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C’est le moment de l’année où vous avez sélectionné vos lauréats et partagé la bonne nouvelle ! Vous disposez peut-être de quelques semaines pour faire une petite pause, mais il ne faudra pas longtemps pour recommencer le processus de demandes et d’évaluation.

Dans ce webinaire de masterclass, apprenez à clôturer facilement un cycle de demandes afin de vous préparer à la prochaine phase de demandes et d’évaluation.

Quelques étapes suffisent pour archiver et stocker vos données rapidement et facilement. Et ce n’est pas tout ! Vous pouvez également suivre les données d’une année sur l’autre et mesurer votre impact !

Dans ce webinaire de masterclass, apprenez à :

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Test, test ! Comment vous assurer que votre site est prêt à être lancé ?

Dans ce webinaire de masterclass, apprenez à tester rapidement et facilement votre site du début à la fin, afin de vous assurer qu’il est prêt pour les demandeurs et les évaluateurs.

Lorsque votre site est prêt et que vous avez eu votre dernier appel avec le spécialiste de la mise en œuvre, il est temps de commencer le test ! Tester votre site vous permet de vous assurer que vous êtes à l’aise avec le produit final et vous permet de mieux comprendre le fonctionnement de votre site.

En créant des utilisateurs test et en évaluant votre site, vous comprendrez mieux comment il fonctionne et obtiendrez les connaissances nécessaires pour aider les utilisateurs dans leur parcours en tant que demandeur ou évaluateur.  

Ce webinaire de masterclass aborde les points suivants :

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Maîtrisez votre processus d’évaluation avec les attributions d’évaluateurs.

Découvrez comment attribuer rapidement et facilement des demandes aux évaluateurs.

Lorsque la date limite pour le dépôt de vos demandes est atteinte, il est temps d’attribuer les demandes à des évaluateurs. Plutôt que d’évaluer et d’attribuer chaque demande individuellement, utilisez les fonctionnalités d’attribution de SurveyMonkey Apply pour déterminer la façon la plus efficace et la plus efficace d’envoyer les demandes à vos évaluateurs dont ils ont besoin.  

Les fonctionnalités d’attribution de SurveyMonkey Apply permettent d’attribuer et d’évaluer les demandes rapidement, de gagner un temps précieux en supprimant les tâches redondantes pour les administrateurs, tout en réduisant le temps d’attente pour les demandeurs.

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Communiquez facilement avec vos demandeurs et vos évaluateurs à l’aide de SurveyMonkey Apply

Dans ce webinaire de masterclass, apprenez à communiquer efficacement avec les demandeurs et les évaluateurs tout au long de votre processus, tout en gagnant du temps et en vous épargnant des efforts !

La communication avec les demandeurs et les évaluateurs est un élément essentiel pour un processus aussi simple qu’efficace. Les demandeurs souhaitent être informés tout au long de leur processus de demande, et les évaluateurs apprécient les quelques occasionnels rappels et mises. SurveyMonkey Apply peut vous aider à simplifier et automatiser les échanges sur votre site, tout en offrant une expérience personnalisée.

En envoyant automatiquement ou manuellement des emails via SurveyMonkey Apply, vous pouvez maintenir la communication avec les utilisateurs sans perdre une minute.

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Sécurisez vos programmes grâce à un accès administrateur contrôlé

Dans ce webinaire de masterclass, découvrez les différents niveaux d’accès administrateur que vous pouvez accorder aux utilisateurs dans SurveyMonkey Apply.

La définition d’autorisations pour chacun de vos administrateurs permet de sécuriser vos données en garantissant que seules les personnes qui en ont besoin peuvent accéder aux données de chaque programme. Les autorisations administratives permettent également de rendre les choses plus claires pour les chefs de programme en leur indiquant uniquement ce qui est pertinent. De manière générale, les autorisations peuvent vous aider à créer une chaîne de commande plus efficace.

Vous pourrez déléguer des tâches aux managers de programme, avec l’assurance qu’ils ne pourront accéder à aucune donnée en dehors des programmes sur lesquels vous les autorisez à travailler.

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Utilisez le chaînage pour insérer automatiquement des données dans les demandes et les emails

Personnalisez votre application, gagnez du temps et améliorez la précision des données. Dans ce webinaire de masterclass, apprenez à utiliser le chaînage pour insérer automatiquement les données préalablement saisies dans les formulaires et les emails, afin de réduire les tâches redondantes et de garantir l’exactitude des données tout au long du processus.

Par exemple, insérez le prénom, le nom et l’adresse email d’un demandeur dans les formulaires, pour éviter d’avoir à les saisir manuellement plusieurs fois. Imaginons, vous souhaitez envoyer les commentaires des évaluateurs aux demandeurs par email, vous pouvez les insérer automatiquement au lieu de devoir copier/coller chaque commentaire.

Nous avons abordé les points suivants :

• Données disponibles au chaînage dans les formulaires ou les emails
•  Insertion automatique des données dans Apply
• Principaux cas d’utilisation du chaînage dans un processus de demande

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Nouvelle fonctionnalité ! Faites gagner du temps à vos demandeurs grâce aux tâches réutilisables des demandeurs

Parfois, un processus de demande oblige les demandeurs à fournir leurs informations à plusieurs reprises, ou sur plusieurs pages. Les tâches réutilisables des demandeurs leur permettent de réutiliser les données qu’ils ont préalablement saisies sur votre site SurveyMonkey Apply, qu’il s’agisse de données provenant d’un formulaire de demande, de documents précédemment téléchargés, ou de médias. L’expérience des demandeurs est primordiale ; facilitez-leur la tâche le plus possible !

Ce webinaire de masterclass explorera la façon de créer des tâches réutilisables pour les demandeurs dans votre flux de travail, afin de leur faire gagner du temps.

Nous avons abordé les points suivants :

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Les champs personnalisés sont un ensemble particulier de données personnalisées que vous pouvez implémenter sur votre site. Ces champs personnalisés peuvent être utilisés pour collecter et appliquer des données supplémentaires à différents aspects de votre site, tels que les demandes ou les utilisateurs. Ce webinaire de masterclass vous montre comment ajouter et configurer un champ personnalisé afin de collecter les données dont vous avez besoin.

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Une gestion efficace des demandes peut vous aider, ainsi que votre personnel, à trier plus facilement les demandes et à identifier vos lauréats plus rapidement. Ce webinaire de masterclass s’intéresse à la section « Demandes » du site et vous présente quelques astuces et fonctionnalités.

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Les automatisations peuvent vous aider à éliminer les tâches redondantes et faire gagner du temps à toute votre équipe. Ce webinaire vous présente les bases des automatisations : où les trouver, comment les utiliser et pourquoi ?

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Le test de votre site tout au long du processus de création vous permet de vous assurer de son bon fonctionnement le jour du lancement. Aucune mauvaise surprise !

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Le chaînage d’expressions avancé est une fonctionnalité qui vous aide à calculer automatiquement les nombres saisis dans un formulaire, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de calcul manuel. Dans ce webinaire, découvrez comment créer des formules avancées et les utiliser dans vos processus de demande et d’évaluation.

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