Comment ajouter/gérer des administrateurs

La section Gérer les administrateurs du site vous permet d’ajouter plusieurs administrateurs à votre site SurveyMonkey Apply. Cet article explique comment ajouter un utilisateur en tant qu’administrateur de votre site. Cette section est parfois appelée Gérer les administrateurs.

Pour accéder à la gestion des administrateurs :

  1. Accédez aux paramètres.
  2. Cliquez sur Administrateurs.

Pour ajouter un administrateur à votre site :

  1. Cliquez sur Paramètres.
  2. Accéder à Administrateurs.
  3. Cliquez sur Inviter administrateur.
  4. Saisissez le nom et l’adresse email de l’administrateur.
  5. Sélectionnez les autorisations que doit avoir l’administrateur.
  6. Choisissez les programmes auxquels l’administrateur doit avoir accès.
  7. Facultatif : ajoutez un message personnalisé qui sera envoyé à l’administrateur lors de l’invitation sur le site.
  8. Envoyez une invitation pour envoyer à l’administrateur un email d’accès au site.

Remarque : les autorisations et l’accès au programme peuvent toujours être modifiés une fois l’administrateur ajouté au site. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la section Comment modifier l’accès au programme.

Lorsqu’un administrateur a reçu une invitation pour devenir administrateur, il est ajouté à la liste Gérer les administrateurs. Son compte reste toutefois inactif tant qu’il n’accepte pas l’invitation. Une fois l’invitation envoyée, vous pouvez toujours choisir de la renvoyer ou de la retirer.

Pour renvoyer une invitation à l’administrateur :

  1. Accédez à Gérer les administrateurs.
  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options en regard du nom de l’administrateur, sous la section Invitations en attente.
  3. Cliquez sur Renvoyer l’invitation.

Si vous ne souhaitez plus autoriser un administrateur à accéder au site via le compte de messagerie actuel, vous pouvez lui retirer l’invitation.

  1. Accédez à Gérer les administrateurs.
  2. Sélectionnez l’icône Plus d’options à côté du nom de l’administrateur.
  3. Cliquez sur Supprimer l’administrateur.

L’administrateur principal (également appelé propriétaire du site) déterminera la personne que vos demandeurs pourront contacter en cas de question sur le processus de demande. 

Si vous souhaitez changer l’administrateur principal du site :

  1. Accédez aux paramètres.
  2. Cliquez sur Administrateurs.
  3. Cliquez sur l’icône Plus d’options en regard de l’administrateur que vous souhaitez définir comme administrateur principal.
  4. Cliquez sur Définir en tant qu’administrateur principal.

Pour devenir administrateurs, les personnes doivent avoir accepté leur invitation. Vous ne pourrez pas nommer d’administrateur pour votre site si une invitation à devenir administrateur principal est en attente.

Remarque : cette modification ne peut être effectuée que par l’actuel administrateur principal. Si vous ne disposez pas actuellement d’un accès Administrateur principal, vous ne pourrez pas apporter cette modification.