Comment créer un jeu d’autorisations Administrateur personnalisé

Les autorisations Administrateur permettent de personnaliser l'accès des administrateurs au site. Cette option est utile si vous avez plusieurs administrateurs en même temps sur votre site, mais que vous souhaitez leur accorder un accès variable. Cet article vous explique comment créer des autorisations Administrateur personnalisées.

Dans Gérer les administrateurs, il existe des autorisations par défaut qui peuvent être accordées à vos administrateurs :

AutorisationsDescription
Accès completToutes les autorisations sont activées pour ces administrateurs
Responsable de programmeToutes les sections et les autorisations sont activées, à l'exception des paramètres
Accès personnaliséCréez vos propres jeux d'autorisations pour accorder l'accès à des sections et à des autorisations sélectionnées.

Comment créer un jeu d'autorisations personnalisées

  1. Cliquez sur Paramètres.
  2. Sélectionnez  Administrateurs
  3. Cliquez sur l’onglet Jeux d’autorisations.
  4. Cliquez sur Créer un nouveau jeu d'autorisations
  5. Indiquez un nom pour votre jeu d'autorisations
  6. Parcourez chaque section pour activer les différents niveaux d’accès dont bénéficieront les administrateurs associés à cet ensemble.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir créé votre jeu d'autorisations, vous pouvez y attribuer des administrateurs pour leur donner accès à ces autorisations.

Les jeux d’autorisations disponibles sont divisés en 5 sections du site :

Section AutorisationDescription
Conception de programmePermet de créer et modifier des programmes et des workflows sur le site. Cette section permet également de déterminer si les administrateurs doivent être autorisés à Afficher, mais pas à modifier les paramètres du programme.

Vous pouvez également modifier l'accès aux programmes de sorte que les administrateurs disposant de ces autorisations ne puissent modifier que les programmes sélectionnés.
Contrôleur de programmesPermet de surveiller les demandes et les évaluations au sein des programmes. 

Vous pouvez également modifier l'accès aux programmes de sorte que les administrateurs disposant de ces autorisations ne puissent surveiller que certains programmes.
Gestion des utilisateursCette section est liée à la section Gérer les utilisateurs du site. Elle détermine si un administrateur peut ajouter/supprimer des utilisateurs, assumer le rôle d'utilisateur, envoyer un email aux utilisateurs, etc.
ParamètresLes autorisations de ce paramètre permettent à un administrateur de modifier les paramètres du site dans leur ensemble, par exemple en créant des modèles de courriers électroniques, ou en modifiant le formulaire d'éligibilité, etc. 
RapportsCette autorisation permet aux administrateurs d'accéder à la section Rapports du site pour analyser les données collectées. 

Vous pouvez sélectionner chaque section applicable afin d’activer toutes les autorisations pour cette section.

Image animée montrant la façon dont vous pouvez sélectionner chaque section applicable pour activer les autorisations.

De plus, certaines autorisations au sein d’une section auront des sous-autorisations disponibles qui ne pourront être sélectionnées que si l’autorisation parent est sélectionnée. Par exemple, Supprimer définitivement les programmes ne peut être sélectionné comme autorisation que si Déplacer les programmes vers la corbeille est sélectionné.

Image animée montrant un exemple de sous-autorisations attribuées à certaines sections.