FAQ : Terminer une demande

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions les plus fréquemment posées aux demandeurs dans SurveyMonkey Apply.

Pour toute question sur la mise à jour des détails de votre compte et vos informations de connexion, consultez notre FAQ générale sur les comptes.

Si aucune demande n’a encore été créée, vous pouvez suivre les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur Afficher les programmes.
  2. Vous devrez peut-être répondre à un quiz d’éligibilité si le site l’exige.
  3. Après avoir terminé le quiz d’éligibilité, ou si le quiz n’est pas activé, vous pourrez Afficher les programmes.
  4. Cliquez sur Plus > pour le programme auquel vous souhaitez envoyer une demande.
  5. Cliquez sur Envoyer une demande.

En fonction des configurations de site mises en place par les administrateurs, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de créer une demande pour un programme. Si vous rencontrez des difficultés à créer une demande, vous pouvez contacter l’administrateur en cliquant sur l’icône d’information (i) sur le site.

Pour créer une demande :

  1. Cliquez sur Programmes en haut à droite.
  2. Cliquez sur Plus > pour le programme auquel vous souhaitez envoyer une demande.
  3. Cliquez sur Envoyer une demande.

En fonction des configurations du site, vous ne pourrez peut-être pas créer plusieurs demandes. Si vous ne parvenez pas à créer plusieurs demandes, contactez les administrateurs du site.

Il n’est pas possible de supprimer une demande après l’avoir soumise. Contactez l'administrateur de votre site pour obtenir de l'aide sur la suppression d'une demande déjà envoyée.

Si vous avez commencé une demande mais ne souhaitez plus continuer, vous pouvez la supprimer.

Il existe deux moyens de supprimer la demande :

  1. Cliquez sur l’icône Plus d’options (…) dans le coin supérieur droit de la vignette de la demande que vous souhaitez supprimer.
  2. Sélectionnez Supprimer.
  3. Vous recevrez le message de confirmation « Voulez-vous vraiment supprimer votre demande ? Vous ne pourrez pas annuler cette action »
  4. Cliquez sur Oui pour confirmer
  1. Lorsque vous êtes sur la page Tâches de votre application, cliquez sur l’icône Plus d’options en haut à droite.
  2. Sélectionnez Supprimer.
  3. Vous recevrez le message de confirmation « Voulez-vous vraiment supprimer votre demande ? Vous ne pourrez pas annuler cette action ».
  4. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Pour pouvoir soumettre votre demande, vous devez d'abord effectuer toutes les tâches requises. En outre, vous devrez vous assurer d'avoir vérifié votre email.

Une bannière s'affichera sur votre portail tant que vous n'aurez pas vérifié votre compte. Cliquez sur Envoyer un lien de vérification et suivez les instructions envoyées par email.

Une fois toutes les tâches terminées, soumettez votre demande en effectuant les étapes suivantes.

  1. Dans la demande à soumettre, sélectionnez Évaluer et soumettre.
  2. Évaluez les documents associés à la demande.
  3. Une fois que vous avez vérifié toutes les tâches, vous pouvez cliquer sur Soumettre votre demande.
  4. Choisissez de revenir à vos demandes ou d'afficher plus de programmes.

Il existe deux façons de prévisualiser votre demande sur le site.

  1. Cliquez sur l’icône Plus d’options (…) dans le coin supérieur droit de la vignette de la demande que vous souhaitez prévisualiser.
  2. Sélectionner Aperçu.

Si vous êtes sur la page de la demande avec la liste des tâches à effectuer, pour prévisualiser votre demande, effectuez les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur l'icône Plus d'options (…) en haut à droite de la demande.
  2. Sélectionner Aperçu.

Il existe trois façons d’imprimer/de télécharger votre demande sur le site, effectuez les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur l’icône Plus d’options (…) dans le coin supérieur droit de la vignette de la demande que vous souhaitez télécharger.
  2. Cliquez sur Télécharger.

Si vous êtes sur la page de la demande contenant la liste des tâches à effectuer, pour télécharger votre demande, effectuez les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur l'icône Plus d'options (…) en haut à droite de la demande.
  2. Cliquez sur Télécharger.
  1. Dans l’aperçu, cliquez sur Télécharger en haut à droite.

Si vous avez déjà cliqué sur Marquer comme terminée sur un formulaire, mais que vous n’avez pas encore soumis votre demande, vous pouvez choisir de modifier votre tâche.

  1. Saisissez votre demande.
  2. Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur l'icône Plus d'options (…) en haut à droite de la demande.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Cliquez sur PrécédentSuivant pour passer d’une page à l’autre et apporter vos modifications.
  6. Une fois terminé, accédez à la dernière page et appuyez sur Marquer comme terminée.

Si vous ne parvenez pas à modifier votre tâche ou que cette option n'est pas disponible, consultez la section «Pourquoi ne puis-je pas modifier ma tâche ? » ci-dessous.

Si vos tâches ne peuvent pas être modifiées ou si la tâche ne peut pas être commencée pour le moment, plusieurs raisons peuvent l'expliquer. 

  1. La date limite est passée ou les administrateurs ne souhaitent pas que vous commenciez avant une date spécifique.
  2. Vous devez effectuer d'autres tâches de demande avant de pouvoir commencer celle-ci.
  3. Vous avez terminé votre tâche et les administrateurs ne souhaitent pas que vous puissiez apporter de modifications.
  4. Votre demande est verrouillée.

Contactez l’administrateur du site si vous ne parvenez pas à modifier une tâche.

Plusieurs raisons peuvent expliquer les problèmes de chargement de votre fichier :

  1. Le format du fichier n'est pas compatible.
    Vérifiez que le type de fichier que vous essayez de charger correspond au format demandé.
  2. Le fichier est trop volumineux.
    Vérifiez que le type de fichier que vous essayez de charger ne dépasse pas la taille de fichier maximale pour la tâche de chargement.
  3. Vous avez atteint la limite de chargement de fichiers.
    Vérifiez que le nombre de fichiers que vous chargez se situe dans la fourchette minimum et maximum de fichiers requis.
  4. Le fichier est chiffré.
    SurveyMonkey Apply n’accepte pas les fichiers chiffrés. Pour charger votre fichier, celui-ci doit être déchiffré.
  5. Le fichier est corrompu.
    Le fichier que vous essayez de charger est peut-être corrompu. Enregistrez le fichier dans un autre dossier de votre ordinateur et réessayez.
  6. Un problème lié à la tâche.
    Il est possible que l'erreur soit liée à un autre paramètre de la tâche. Par exemple, les paramètres de la tâche ne permettent pas de la modifier.

La page à laquelle vous essayez d'accéder n'est pas disponible pour vous. Cela signifie que vous n’êtes généralement pas autorisé(e) à modifier la tâche. Pour plus d'informations, consultez la section Pourquoi ne puis-je pas modifier ma tâche ?

Les administrateurs peuvent fixer des dates limites s'ils souhaitent restreindre l'accès à l'application après cette date.

Les dates limites des demandes sont définies par les administrateurs du site. Pour plus d’informations sur ce qu'il advient de votre application après la date limite, effectuez les étapes suivantes.

  1. Accédez à la page d’accueil ou connectez-vous à votre compte
  2. Cliquez sur l’icône Informations (i).
  3. Sélectionnez Contacter l’administrateur du site.

Votre application d'email par défaut s'ouvrira pour que vous puissiez rédiger un email.

Si votre application est verrouillée, elle l'a été manuellement par un administrateur ou via une automatisation sur le site.

Contactez l’administrateur du site pour savoir plus sur le verrouillage de votre demande.

Si vous avez effectué le paiement, mais que la tâche n'est pas mise à jour, cela signifie que le système SurveyMonkey Apply n'a pas reçu la confirmation du prestataire de paiement de l'administrateur nous indiquant que le paiement a été accepté.

Envoyez un email aux administrateurs du site en cliquant sur l'icône d'infos (i) sur votre site Apply pour confirmer la réception de votre paiement et mettre à jour la configuration de leur prestataire de paiement, le cas échéant.

L'email de confirmation fait partie de la configuration du site définie par les administrateurs. Si vous avez envoyé votre demande et n'avez pas reçu de mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable. Si vous ne retrouvez toujours pas l’email, contactez les administrateurs pour qu’il confirme si un email a été envoyé.

Vous pouvez également consulter la mention « Je ne reçois pas d'emails du site » à la fin de cet article pour en savoir plus.

Si vous remplissez un formulaire et qu’il vous est demandé de le signer, effectuez les étapes suivantes.

  • Cliquez et faites glisser votre souris sur l’écran pour apposer votre signature sur le formulaire.

Si la personne n’a pas reçu d’invitation à recommander votre demande, vous pouvez prendre les mesures suivantes.

Vérifiez que l'adresse email saisie est correcte et qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe. Si l'adresse email est incorrecte, supprimez la demande et envoyez une nouvelle invitation.

Si les informations sont correctes :

Demandez au recommandeur de consulter ses dossiers de courrier indésirable, ainsi que les autres dossiers tels que les Notifications ou Promotions. 

Si vous ne trouvez pas l’email dans la boîte de réception :

Renvoyez l'invitation. Cliquez sur la tâche Obtenir une recommandation et Renvoyer l’invitation. Répétez l’étape 2, si nécessaire.

Si les deux options ne fonctionnent pas

4. Demandez au recommandeur de contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide pour vous connecter. Il est important que la personne nous contacte elle-même sans ajouter d'autre destinataire à l'email. Dès réception de l'email, nous pourrons l'aider à vous connecter au site.

Si la tâche de votre recommandeur est actuellement en cours

  1. Cliquez pour ouvrir la tâche dans votre demande.
  2. Cela vous indiquera le statut des recommandations. Par exemple, vous pouvez voir si elles possèdent le statut  Demandée/Non commencéeEn cours ou Reçue.
  3. Si la tâche est marquée comme reçue, cliquez sur Marquer comme terminée pour terminer la tâche.

Si la tâche possède le statut Demandée ou Non commencée, cela signifie que la personne n’a pas commencé sa recommandation. Nous vous conseillons de la contacter pour vous assurer que l’invitation a bien été reçue. Si la personne n'a pas reçu l'invitation, consultez la section « Mon recommandeur n'a pas reçu son email. Que faire ? » ci-dessus.

Pour modifier les informations concernant votre recommandeur, vous devrez supprimer votre demande. Cela vous permettra de créer une nouvelle demande.

Pour modifier vos préférences de notification sur le site :

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez sur le nom de l’utilisateur dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez Mon compte.
  4. Cliquez sur Notifications.
  5. Activez/Désactivez les emails que vous ne souhaitez plus recevoir. 

Si vous ne recevez actuellement aucun email du site :

  1. Vérifiez que noreply@mail.smapply.io est ajouté à votre liste d’expéditeurs approuvés dans votre compte de messagerie.
  2. Assurez-vous que votre adresse email est vérifiée sur le site. Si vous recevez cette notification en haut de page, il est possible que vous ne receviez plus d’autres emails du site.
  3. Assurez-vous que vous êtes abonné(e) aux emails du site.
  4. Consultez votre dossier Spam pour vérifier si l’email a été envoyé vers votre dossier de courrier indésirable.
  5. Si les étapes précédentes ne fonctionnent pas, contactez les administrateurs pour qu’ils confirment l'envoi de l'email.