Comment configurer des automatisations temporelles

Événements à une date et une heure spécifiques
Événements de date et heure d'ouverture et de clôture du programme
Événements de date et heure d'ouverture et de clôture de phase
Événements de date limite de tâche

Dans SurveyMonkey Apply, vous pouvez activer vos automatisations en fonction d'une date spécifique. Avec ces types d'automatisations, vous pouvez envoyer des emails à vos demandeurs, déplacer les demandes entre les phases, masquer/afficher des tâches et bien plus encore en fonction d'une date spécifique sur votre site.

Événements à une date et une heure spécifiques

Si vous souhaitez déclencher une automatisation à une date et une heure spécifiques que vous aurez sélectionnées :

Créez une automatisation
Définissez la source de l'activation sur Événement défini dans le temps
Sélectionnez la date et l’heure spécifiques en tant qu’événement
Saisissez la date à laquelle vous souhaitez que l'automatisation se déclenche
Saisissez l'heure à laquelle l'automatisation doit s'exécuter
Spécifiez la cible dans laquelle les actions doivent être menées. Consultez Comprendre les cibles
Facultatif : Définissez des conditions supplémentaires pour l'automatisation afin de limiter les personnes pour lesquelles l'automatisation est activée. Par exemple, la demande est en phase.
Définissez l’action qui doit se produire en fonction de l’activation et des conditions définies.

REMARQUE : Les heures seront basées sur le fuseau horaire de vos sites.

Événements de date et heure d'ouverture et de clôture du programme

Si vous souhaitez déclencher une automatisation à la date d'ouverture ou de fermeture d'un programme :

Créez une automatisation
Définissez la source de l'activation sur Événement défini dans le temps
Sélectionnez Date et heure d'ouverture du programme ou Date et heure de fermeture du programme comme Événement, selon le moment où l'automatisation doit être activée.
Spécifiez la cible dans laquelle les actions doivent être menées. Consultez Comprendre les cibles
Facultatif : Définissez des conditions supplémentaires pour l'automatisation afin de limiter les personnes pour lesquelles l'automatisation est activée. Par exemple, la demande est en phase.
Définissez l’action qui doit se produire en fonction de l’activation et des conditions définies.

Événements de date et heure d'ouverture et de clôture de phase

Si vous souhaitez déclencher une automatisation à la date d'ouverture ou de fermeture d'une phase :

Créez une automatisation
Définissez la source de l'activation sur Événement défini dans le temps
Sélectionnez Date et heure d'ouverture de la phase ou Date et heure de clôture de la phase en tant qu' Événement, selon le moment où l'automatisation doit être activée.
Sélectionnez la phase dont vous souhaitez référencer la date et les heures.
Spécifiez la cible dans laquelle les actions doivent être menées. Consultez Comprendre les cibles
Facultatif : Définissez des conditions supplémentaires pour l'automatisation afin de limiter les personnes pour lesquelles l'automatisation est activée.
Définissez l’action qui doit se produire en fonction de l’activation et des conditions définies.

Événements de date limite de tâche

Si vous souhaitez déclencher une automatisation sur une date limite de tâche :

Créez une automatisation
Définissez la source de l'activation sur Événement défini dans le temps
Sélectionnez Date limite de tâche en tant qu'événement
Sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez référencer la date et les heures.
REMARQUE : Si vous souhaitez définir une date limite pour la tâche d'évaluation, vous devrez sélectionner la phase Date et heure de l'ouverture et de la fermeture des événements (lien)
Spécifiez la cible dans laquelle les actions doivent être menées. Consultez Comprendre les cibles
Facultatif : Définissez des conditions supplémentaires pour l'automatisation afin de limiter les personnes pour lesquelles l'automatisation est activée.
Définissez l’action qui doit se produire en fonction de l’activation et des conditions définies.

Consultez Comprendre les cibles

Cible	Description
Demande	Cette cible s'exécutera pour toutes les demandes actives qui répondent à vos conditions.
Évaluations	Cette cible s'exécutera pour les demandes dont l'évaluation est terminée. Si l'automatisation est soumise à des conditions, le système vérifiera ensuite que l'application en répond également à vos conditions.
Recommandations	Cette cible s'exécutera pour les demandes dont la recommandation est terminée. Si l'automatisation est soumise à des conditions, le système vérifiera ensuite que l'application en répond également à vos conditions.

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