Comment configurer un groupe de phases d’évaluation

Si votre processus requiert que plusieurs phases d’évaluation soient complétées en même temps, vous pouvez créer un groupe de phases d’évaluation, également appelées évaluations simultanées. Cela permettra de remplir plusieurs formulaires d'évaluation simultanément avant que la demande n'avance.

  1. Accédez à votre workflow.
  2. Cliquez sur l’icône + sous la liste des phases actuelles.
  3. Cliquez pour ajouter un groupe d'évaluation
  4. Saisissez le nom du groupe de phases. 
  5. Cliquez pour ajouter une phase d'évaluation
  6. Sélectionnez le type de phase d'évaluation que vous souhaitez ajouter. Pour plus d'informations sur la configuration de chaque type de phase, consultez nos guides d'aide sur la phase d'évaluation avancée ou la phase d'évaluation simple.
  7. Ajoutez toutes les phases d'évaluation qui doivent être effectuées à cette phase du processus et configurez-les comme vous le souhaitez.
Capture d’écran de l’étape du groupe d’évaluation lors de l’ajout d’un nouveau groupe de phases d’évaluation.

Chaque phase d'évaluation du groupe disposera de ses propres paramètres, mais certains paramètres peuvent être activés pour le groupe.

Capture d'écran des paramètres de la phase d’évaluation.
ParamètreDescription
TitreModifiez le titre de votre phase. Ceci est une alternative au processus intégré.
DatesVous pouvez définir des dates limites pour les phases spécifiques du groupe. Toutefois, si les dates sont cohérentes pour toutes les phases du groupe, vous pouvez les mettre à jour rapidement dans les paramètres du groupe.
Statut de la demandeAffichez un statut pour les demandeurs lorsque leur demande atteint ce groupe de phases.
Ce paramétrage doit être effectué dans les paramètres du groupe de phases, et non dans les paramètres des phases d'évaluation individuelles.