Les formulaires vous permettent de collecter des données d’utilisateurs qui vous aideront à prendre des décisions lors de votre processus de demande. Apply utilise un outil de conception de formulaire simple qui offre plusieurs types de questions (choix multiple, réponses texte ou listes déroulantes), ainsi qu'une logique de formulaire pour adapter le formulaire à votre demandeur et faire un résumé des classements.
L’outil de conception de formulaires permet de créer et de personnaliser les formulaires au sein de votre site. Pour en savoir plus sur la navigation dans l’outil de conception de formulaires, consultez l’article : Outil de conception de formulaires - Aperçu.
Au sein d’un formulaire, vous pouvez :
Les formulaires au sein de vos programmes sont totalement personnalisables en fonction de vos besoins. Pour commencer, nous vous fournissons ci-dessous des exemples de formulaires de demandeur, de recommandeur et d'évaluateur. Ces exemples peuvent également être combinés en un seul formulaire, si cela correspond à votre processus.
| Exemples de formulaires | Description |
| Formulaires d'éligibilité | Posez des questions préliminaires à vos demandeurs et utilisez leurs réponses pour déterminer s'ils sont éligibles ou non faire une demande pour votre programme. |
| Informations personnelles | Demandez à vos demandeurs de fournir des informations de base les concernant (coordonnées, adresse postale, date de naissance, etc.). ASTUCE : Utilisez des variables de chaînage si vous souhaitez que ces informations soient affichées ou obtenir des réponses dans d’autres formulaires du workflow de votre programme. Les demandeurs n’auront ainsi pas à répondre plusieurs fois aux mêmes questions. |
| Formulaires de demande | Ces formulaires sont généralement au cœur du processus de demande. Posez toutes les questions dont vous avez besoin en rapport avec le programme pour lesquels ils effectuent une demande. ASTUCE Si vous demandez aux demandeurs de rédiger un essai pour la demande, créez une question de type Réponse texte sur plusieurs lignes au sein d’un formulaire afin de garantir le respect des limites de mots ou de caractères. |
| Formulaires de budget | Si votre demande requiert des demandeurs qu'ils soumettent un budget, créez un formulaire avec la fonctionnalité de chaînage d'expression avancé pour effectuer les calculs au sein du site. |
| Exemples de formulaires= | Description |
| Formulaires de recommendation | Posez aux recommandeurs des questions précises concernant le demandeur en question. |
ASTUCE Utilisez un formulaire de recommandation plutôt que demander aux recommandeurs de téléverser une lettre afin d'obtenir toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour prendre une décision précise. Cela vous permettra également de créer des rapports sur les réponses données par les recommandeurs.
| Exemples de formulaires | Description |
| Accepter/Refuser | En utilisant la phase d'évaluation simple, créez un formulaire simple pour demander aux évaluateurs s'ils souhaitent que le demandeur soit accepté ou refusé dans le processus de demande. |
| Rubrique de notation | En vous aidant de la phase d’évaluation avancée, créez un formulaire pour demander à vos évaluateurs de noter la demande en fonction de différents critères. Ces formulaires incluent généralement des questions de type Liste déroulante, À choix multiple ou À échelle d'évaluation, avec une notation interne configurée pour les choix. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Comment créer un formulaire d'évaluation avancé |
| Formulaires d'opinion | Demandez aux évaluateurs les commentaires et l'opinion qu’ils souhaitent formuler pour la demande en utilisant des questions à réponse texte. |
Dans SurveyMonkey Apply, nous utilisons des identifiants uniques pour stocker et faire correspondre les données. Chaque tâche, formulaire, question et choix possède un identifiant unique qui nous permet d’associer cette question et ce choix à l’utilisateur et à la demande ayant donné la réponse. Par conséquent, lorsqu'un demandeur remplit le formulaire de demande au sein de votre site, ses réponses sont stockées dans ce formulaire. Pour ventiler les choses encore plus en profondeur, chaque réponse individuelle fournie est stockée dans les questions et les choix de ce formulaire.
Par exemple :
Le candidat Tom Jenkins ouvre le « formulaire de demande » et reçoit la question « Quelle est votre couleur préférée ? ».
Cette question lui offre les options suivantes :
Il sélectionne Bleu .
La réponse de Tom est enregistrée sous Choix 2, qui a l'étiquette Bleu. Lors de l’extraction de rapports ou du chaînage de ces informations dans d’autres zones du site, nous pouvons insérer cette réponse du Choix 2 telle qu’elle a été stockée dans la question.
Ces informations sont importantes à connaître pour s'assurer que les modifications apportées à votre formulaire n'ont pas d'impact sur vos données. La suppression des questions/choix ou le remaniement d'un formulaire risquerait de supprimer ou de modifier vos réponses. Par exemple, si le deuxième choix de la liste est modifié et que Rose est sélectionné. Comme le choix 2 est désormais égal à Rose, la réponse de Tom s’affichera également en tant que rose. Par conséquent, cette modification entraînerait des informations inexactes.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l’article Comment modifier un formulaire en ligne en toute sécurité afin de vous assurer que vos modifications n’altèreront vos données.