Comment dupliquer une tâche

La duplication d’une tâche est utile lorsqu’elle doit être effectuée plusieurs fois par le demandeur et que ses paramètres sont similaires à ceux de la tâche d'origine. En dupliquant la tâche au lieu d'en créer une nouvelle, vous gagnez du temps lors de la conception de votre programme. Par exemple, une tâche peut être dupliquée lorsque certaines demandes nécessitent plusieurs recommandations ou requêtes d’un collaborateur pour une seule demande.

  1. Accédez à votre workflow.
  2. Cliquez sur le nom de la phase pour accéder aux paramètres de la phase.
  3. Cliquez sur Tâches.
  4. Placez le curseur sur le nom de la tâche pour faire apparaître l’icône Plus d’options et sélectionnez.
  5. Sélectionnez Dupliquer

Tous les paramètres des tâches de la tâche d'origine seront reportés sur la tâche récemment dupliquée. Le titre de la tâche sera suivi de la balise (Copier).

Étant donné qu’une seule tâche d’évaluateur ne peut exister dans chaque phase d’évaluateur, pour pouvoir dupliquer une tâche d’évaluateur, vous devez supprimer toute la phase dans laquelle se trouve la tâche d’évaluateur. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez la section Comment supprimer une phase.

Lorsque vous dupliquez une tâche, certains paramètres sont copiés et d'autres non. Ci-dessous, vous trouverez une liste de ce qui sera et ne sera pas dupliqué avec la nouvelle tâche.

DupliquéNon dupliqué
- Paramètres spécifiques au type de tâche (c.-à-d. Questions de formulaire depuis la tâche de formulaire, paramètres de téléversement depuis la tâche de téléversement, etc.).
- Description de la tâche
- Paramètre facultatif vs. paramètre requis
- Date limite
- Paramètre « Empêcher la modification »
- Conditions préalables
- Branchement conditionnel au sein d'un formulaire
- Réponses soumises collectées dans la tâche d'origine
- Automatisations associées à la tâche d'origine