Comment créer/modifier un formulaire

Les formulaires vous permettent de collecter des données auprès des utilisateurs de votre site, notamment les demandeurs, les évaluateurs et les recommandeurs. Vous pouvez personnaliser les communications par email, déplacer les demandes entre les phases, attribuer les demandes à des évaluateurs et préparer des rapports récapitulatifs à partir des données que vous collectez.

Les formulaires sont des tâches associées à une phase de demande, une phase d’évaluation ou des tâches d’éligibilité dans votre workflow. Vous pouvez concevoir des formulaires de demande, des formulaires de classement des évaluateurs et des formulaires de recommandation à inclure dans votre processus.

Lorsque vous créez un nouveau formulaire, vous obtenez un formulaire vierge. L’outil de conception de formulaires vous permet d' ajouter des questions, de créer un branchement conditionnel et de préparer le formulaire que les utilisateurs pourront remplir. Pour créer un formulaire :

  1. Accédez au workflow
  2. Cliquez sur le nom de la phase pour accéder aux paramètres de la phase.
  3. Cliquez sur l’onglet Tâches.
  4. Cliquez sur l’icône +.
  5. Sélectionnez Remplir un formulaire.
  6. Donnez un nom à la tâche. Il s’agit du nom que les demandeurs verront lorsqu’ils demanderont à rejoindre votre programme.
  7. Sélectionnez Nouveau formulaire.
  8. Cliquez sur le nom de la tâche pour ouvrir les paramètres et modifier les paramètres de la fonction « Remplir une tâche de formulaire ».
  9. Mettez à jour les paramètres de la tâche et cliquez sur Créer la tâche.
  10. Rouvrez la tâche et cliquez sur Modifier le formulaire pour accéder à l’ outil de conception de formulaires.
  11. Dans l’outil de conception de formulaire, ajoutez des questions au formulaire.
  12. Facultatif : Ajoutez un branchement conditionnel si nécessaire. Ce branchement conditionnel peut inclure le masquage et l’affichage de questions dans le formulaire en fonction des réponses données par les demandeurs.
  13. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
  14. Affichez un aperçu de votre formulaire pour prévisualiser son fonctionnement pour l’utilisateur.

La création d’un formulaire à partir d’un modèle est d’une aide précieuse lorsque vous créez un nouveau formulaire. L’outil de conception de formulaire sera renseigné automatiquement avec des questions préexistantes, qui pourront être modifiées selon vos besoins.

Pour créer un formulaire à partir d’un modèle :

  1. Accédez au workflow
  2. Cliquez sur le nom de la phase pour accéder aux paramètres de la phase.
  3. Cliquez sur l’onglet Tâches.
  4. Cliquez sur le signe Plus +.
  5. Sélectionnez Remplir un formulaire.
  6. Donnez un nom à la tâche. Il s’agit du nom que les demandeurs verront lorsqu’ils demanderont à rejoindre votre programme.
  7. Sélectionnez Copier le formulaire existant.
  8. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Vous recevrez une liste des formulaires précédemment créés sur votre site, y compris des formulaires provenant d’autres programmes.
  9. Cliquez sur Copier ce formulaire pour ouvrir les paramètres et modifier les paramètres de la fonction « Remplir une tâche de formulaire ».
  10. Mettez à jour les paramètres de la tâche et cliquez sur Créer la tâche.
  11. Rouvrez la tâche et cliquez sur Modifier le formulaire pour accéder à l’ outil de conception de formulaires.
  12. L’outil de conception de formulaires vous permet de modifier votre modèle de formulaire pour qu’il corresponde à vos exigences.

Une fois le formulaire créé, vous pouvez le modifier selon vos besoins.

Pour modifier le formulaire, rien de plus simple :

  1. Accédez à l’ outil de conception de formulaires du formulaire que vous souhaitez modifier.