Cet article présente les formats de fichier acceptés pour chaque tâche de votre site. Les formats acceptés peuvent être personnalisés par vous en tant qu'administrateur dans certaines tâches afin de répondre aux besoins de votre processus. Ces formats peuvent être modifiés dans l’onglet Options (ou Options des fichiers) des tâches Document/image, portefeuille et joindre un fichier ci-dessous.
Lorsqu'un utilisateur joint un document Word et une feuille de calcul Excel, ce dernier/cette dernière reste disponible sur le site dans son format d'origine. Il ou elle peut donc être téléchargé(e) à partir du site et affiché dans Word ou Excel. Il ou elle ne sera pas converti(e) sur le site ou visible en interne sur le système. Si vous utilisez cette procédure, nous vous recommandons de limiter les pièces jointes au format PDF pour garantir la possibilité de les afficher en ligne.
Si vous souhaitez que vos étudiants joignent un fichier vidéo, deux formats disponibles sont acceptés.
REMARQUE : En utilisant le type de pièce jointe Média associé, vos demandeurs peuvent également copier un lien vers leurs médias YouTube/Vimeo.
Deux formats sont disponibles pour les fichiers audio :
Dans les paramètres de la tâche, vous pouvez activer l’un de ces formats ou les deux si nécessaire. Une fois le fichier audio joint, cliquez sur le fichier pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.
Ce type de pièce jointe vous permet de collecter des vidéos de vos candidats qui sont stockées dans une source externe. Les deux formats disponibles sont les suivants :
Les candidats pourront associer leurs médias YouTube/Vimeo à cette tâche afin que ces médias soient pris en compte pour leur demande.
En ce qui concerne la taille des fichiers, nous suggérons généralement une taille de fichier de 1 000 Mo maximum. Plus le fichier est de petite taille, plus il sera rapide de le joindre et de l'afficher sur le site. Dans vos tâches Joindre un fichier, vous pouvez définir des restrictions quant à la taille des fichiers que les utilisateurs peuvent joindre. La mise en place de restrictions garantira que les utilisateurs ne dépassent pas ces limites. Les fichiers trop volumineux risquent de rencontrer des difficultés lors de leur mise en pièce jointe ou de leur téléchargement sur le site.
Si vous demandez aux utilisateurs de joindre des fichiers de plus grande taille, sachez que cela peut affecter la vitesse de téléchargement lorsque vous tentez de télécharger des applications depuis le site. Vous devrez télécharger les demandes par incréments plus petits afin d'éviter les problèmes ou les délais d'attente lors du processus de téléchargement.