La tâche « Joindre un fichier » permet à l'utilisateur de téléverser un élément d'information qui peut être nécessaire pour faire avancer le processus de demande. Il peut s'agir, par exemple, de comptes rendus, de résumés, de photographies ou d'un fichier vidéo ou audio illustrant les qualités du candidat.
Pour créer une tâche Joindre un fichier dans votre site :
| Paramètres | Description |
| Titre | Il s'agit du nom de la tâche que les demandeurs verront dans leur liste de tâches. |
| Type de fichier | Sélectionnez « Limiter les formats de fichier » Définissez le type de fichier que les demandeurs doivent joindre - Tous - Document - Images - Vidéo - Audio - Média associé |
| Limiter les formats de fichiers | Définissez une limite de formats de fichier à accepter. Les formats de fichier disponibles dépendent du type de fichier précédemment sélectionné. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Formats de fichiers acceptés. |
| Téléversements multiples | Permet à vos demandeurs de charger plusieurs fichiers au sein de la même tâche. Lorsque vous activez cette option, vous pourrez également définir un nombre minimum et un nombre maximum de téléversements (pièces jointes). Cette option est utile si vous avez besoin d'un nombre spécifique de fichiers. Par exemple, si les candidats doivent téléverser exactement 5 images pour soutenir leur demande, vous pouvez définir le minimum et le maximum à 5. |
| Taille de fichier max. | Définissez la Taille maximale du fichier que vous souhaitez accepter. Vos candidats ne pourront pas télécharger un fichier sur cette taille. Nous suggérons une taille de fichier maximale de 1 000 Mo. Plus le fichier est de petite taille, plus il sera rapide de le téléverser et de l'afficher sur le site. Les fichiers trop volumineux risquent de rencontrer des difficultés lors de leur mise en pièce jointe ou de leur téléversement ou téléchargement sur le site. |
| Instructions | Cette description est visible pour les demandeurs qui effectuent cette tâche. La précision d'instructions est facultative. Lorsque cochée, l’éditeur visuel s’affiche et permet de mettre en forme le contenu en conséquence. Cette description sera visible par les demandeurs dans la demande, sous la tâche. |
| Facultatif | Rendez votre tâche facultative. Par défaut, votre tâche devra être complétée. Si vous souhaitez permettre aux candidats de continuer sans terminer la tâche, vous pouvez rendre la tâche facultative. |
| Date limite | Définissez une date limite pour votre tâche. Décidez si vous voulez empêcher les demandeurs d’effectuer la tâche après une date donnée. |
| Empêcher la modification | Si vous activez ce paramètre, les demandeurs ne pourront plus modifier la tâche après l'avoir terminée. |
| Conditions préalables | Les tâches que vous avez définies comme Conditions préalables devront être complétées sur le site pour que cette tâche soit disponible. C’est le cas, par exemple, si vous souhaitez obliger vos candidats à effectuer une tâche de formulaire de type Informations de base avant qu’une autre tâche ne soit disponible. ASTUCE ! Sélectionnez « Masquer la tâche jusqu'à ce que les conditions préalables soient remplies » si vous souhaitez indiquer aux candidats qu'ils doivent d'abord remplir les conditions préalables. |
| Définir qui peut modifier cette tâche | Déterminer par qui cette tâche doit être modifiée : - Demandeurs et collaborateurs - Demandeurs uniquement - Collaborateurs uniquement Les demandeurs se réfèrent au propriétaire/créateur de la demande et les collaborateurs se réfèrent à tout utilisateur supplémentaire ajouté en tant que membre à la demande. Si elle est définie sur Demandeur uniquement ou Collaborateur uniquement, la tâche sera toujours visible pour l'autre type d'utilisateur, mais elle ne sera pas modifiable. |