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Comment archiver des questions au sein d’un formulaire pour conserver les données collectées
Cette documentation a pour but de décrire les étapes à suivre pour archiver une question au sein d’un formulaire existant. Parmi les principales raisons qui font que vous souhaitez archiver une question :
- Elle n’est plus pertinente pour votre traitement de demande mais vous souhaitez conserver les données que vous avez collectées
- Les choix de questions changent de manière significative
Configuration du formulaire existant pour archiver une question
- Accédez à l’ outil de conception de formulaires
- Sélectionnez la question que vous souhaitez archiver.
- Sélectionnez l’icône Dupliquer.ASTUCE ! Renommez la question d'origine pour indiquer qu'elle n'est pas active (c.-à-d. [ARCHIVÉ] Programme d'études)
- Ajoutez une nouvelle question de type Champ masqué dans la liste déroulante Type de question avancé et placez-la au-dessus de la question archivée. Cette nouvelle question n'est visible que par les administrateurs.
- Donnez un nom à la nouvelle question de type Champ masqué (c.-à-d. Masquez [ARCHIVÉ] Programme d'études) et attribuez-lui une valeur de 1
- Ouvrez l’ éditeur de branchement
Ajoutez des règles de branchement pour masquer la question archivée
- Créez une nouvelle règle ; pour cela, sélectionnez Ajouter une règle de branchement
- Conditions : Sélectionnez la question à champ masqué dont la valeur est exactement 1
- Actions : Sélectionnez Masquer une question dans les options dynamiques et choisissez la question archivée qui doit être masquée
- Enregistrer la règle
- Enregistrez votre formulaire et prévisualisez votre page pour confirmer que la question ne s'affichera pas pour les demandeurs.
