Cet article vous explique comment configurer une phase d’évaluation avancée sur votre site. Les phases d’évaluation avancées sont utiles si vous souhaitez poser des questions plus détaillées à vos évaluateurs sur les demandes qu’ils évaluent. Si vous n’avez besoin que d’une évaluation de base, vous pouvez choisir de mettre en place une phase d’évaluation simple.
Pour créer une nouvelle phase d’évaluation avancée :
Pour accéder à la section Évaluation de votre phase :
Dans la section Paramètres de votre phase, vous pouvez configurer les paramètres de base concernant la phase :
| Paramètre | Description |
| Titre | Modifiez le titre de votre phase. Ceci est une alternative au processus intégré. |
| Inclure des instructions pour les évaluateurs | Fournissez des instructions pour les évaluateurs qui ont des attributions dans cette phase. Utilisez l’outil d’édition de texte pour appliquer le style de votre texte. |
| Date de début de l’évaluation | Saisissez la date/l’heure souhaitées pour que les évaluateurs commencent à terminer leurs évaluations. Les évaluateurs ne pourront pas accéder à cette tâche avant la date de début. |
| Date limite de l’évaluation | Saisissez la date/l’heure de clôture de la période d’évaluation. Les évaluateurs ne pourront plus accéder à la tâche après la date limite. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Comment définir une date limite pour une phase. |
| Délai supplémentaire | Le délai supplémentaire est de quelques heures. Ce paramètre donne aux évaluateurs plus de temps pour effectuer leurs tâches au cours de cette phase. Il s’agit d’un paramètre interne, non visible des demandeurs, qui permet de déterminer quand fermer le programme. |
| Autoriser la modification des évaluations | Ce paramètre permet aux évaluateurs de modifier la tâche après son achèvement initial. Par défaut, les évaluateurs ne peuvent pas modifier leur évaluation après l’avoir terminée. |
| Autoriser les évaluateurs à voir et faire des remarques sur les demandes | Ce paramètre permet aux évaluateurs d’ajouter des remarques sur la demande et de les partager avec d’autres évaluateurs et administrateurs. |
| Statut de la demande | Affichez un statut pour les demandeurs lorsque leur demande atteint cette phase. |
Pour accéder à la section Évaluation de votre phase :
Lors de la création de votre phase d’évaluateur avancée, vous souhaitez peut-être créer votre formulaire d’évaluateur à l’aide d’un formulaire déjà créé. Cette option est utile pour créer des formulaires similaires sans avoir à recommencer depuis le début à chaque fois. Cette fonctionnalité vous permettra d’utiliser un formulaire existant depuis n’importe quel programme de votre site. Pour créer un formulaire d’évaluation avancé à partir d’un formulaire existant :
REMARQUE : Les modifications apportées à ce formulaire n’auront aucun effet sur le formulaire d’origine.
Pour créer un nouveau formulaire sans en utiliser un existant :
Pour accéder à la section Attributions de votre phase :
Pour plus d’informations sur les attributions pendant une phase d’évaluation, consultez les articles suivants de notre Centre d’aide :
Saisissez un message qui sera affiché à l’attention des évaluateurs dans cette phase une fois qu’ils auront terminé toutes leurs tâches.
Après la soumission de toutes les évaluations, l’évaluateur aura également la possibilité d’accéder aux éléments suivants :
Dans cette section, vous pouvez définir la visibilité de :
| Paramètre | Description |
| Informations personnelles sur le demandeur | Avec ce paramètre, toutes les informations du demandeur ne seront pas disponibles pour les évaluateurs. Comprend : nom du demandeur, email, photo, noms des fichiers téléchargés. |
| Profil d’éligibilité | Afficher/Masquer la réponse du demandeur pour le formulaire d’éligibilité sur votre site. |
| Champs personnalisés des demandeurs | Sélectionnez les champs personnalisés des demandeurs que les évaluateurs peuvent voir. |
| Paramètre | Description |
| Étiquettes | Affichez/Masquez les étiquettes qui ont été appliquées à l’application. |
| Statut | Affichez/Masquez le statut de la demande pour les évaluateurs. |
| Champs personnalisés des demandes | Sélectionnez les champs personnalisés de la demande que les évaluateurs concernés pourront voir. |
| Journal d’activité | Activer/Désactiver la possibilité pour les évaluateurs de voir le journal complet des activités de la demande. |
| Remarques concernant le(s) demande(s) | Activez/Désactivez la possibilité pour les évaluateurs de voir les remarques laissées par les évaluateurs et les administrateurs. |
| Dates de demande | Activez/Désactivez si le demandeur peut voir la date à laquelle la demande a été soumise sous l’onglet Demande de son panel d’évaluation. Cela n’a aucun effet sur le journal des activités. Si la journalisation des activités est activée, l’évaluateur pourra voir les dates. |
Les tâches seront séparées pour chaque phase de demande que vous avez au sein de votre site. Vous pourrez donc personnaliser le paramètre pour chaque phase. Pour chaque phase de demande, vous pouvez choisir :
| Paramètre | Description |
| Scores d’évaluation | Afficher/Masquer les scores attribués à la demande par l’évaluateur qui l’a attribuée. |
| Évaluations provenant d’autres évaluateurs | Configurez les paramètres des informations qui seront visibles par les évaluateurs en fonction des autres évaluateurs auxquels la demande a été attribuée : - Uniquement les évaluations provenant de l’équipe de l’évaluateur - Évaluations de phases d’évaluation précédentes - Informations personnelles d’autres évaluateurs |
| Paramètre | Description |
| Évaluer le contenu (à l’exception des scores) | Afficher/Masquer le formulaire d’évaluation complet pour le demandeur. |
| Scores d’évaluation | Afficher/Masquer les scores des évaluateurs attribués à une demande. |
| Informations personnelles de l’évaluateur pour les évaluateurs | Afficher/Masquer les informations personnelles des critiques pour les demandeurs à la demande en cours d’évaluation. Inclut : nom de l’évaluateur, email, champs personnalisés, photo |
Les automatisations de phases vous permettent de créer une action automatique au sein du site. Il s’agit, par exemple, de l’envoi d’emails, du déplacement des demandes à la phase suivante ou de l’ajout d’étiquettes à la demande.
Lorsque la phase sera créée, elle sera automatiquement remplie de quelques déclencheurs pour vous aider à démarrer :
Vous pouvez également Créer une nouvelle automatisation.
Cette section contient le nom de la tâche, l’état actuel (Actif/Inactif) et les actions que vous pouvez effectuer sur l’automatisation.
Pour modifier l’automatisation :
Pour plus d’actions :
Les actions que vous pouvez entreprendre sont les suivantes.