Les variables de chaînage sont un outil extrêmement utile dans votre site : elles peuvent être utilisées à la fois dans les formulaires et les emails. Les variables de chaînage permettent de personnaliser le texte en fonction de l'accès de l'utilisateur au formulaire ou de la réception de l'email. Cet article vous offre un aperçu de la façon d’utiliser et de mettre en forme les variables de chaînage dans votre site.
ASTUCE ! Pour veiller à l'utilisation de la variable appropriée sur le site, nous recommandons d'utiliser l'outil de chaînage pour chaîner les variables dans les formulaires et les emails, car cela inclura également toutes les variables propres à votre site.
Les variables de chaînage sont des expressions que l'on utilise sur le site pour faire appel à d'autres informations déjà connues. Elles sont utiles, car elles personnalisent le site en fonction de l’utilisateur. Par exemple, elles peuvent être utilisées dans un email pour chaîner le prénom de l’utilisateur dans l’email et pouvoir écrire « Cher Tom » plutôt que « Cher Demandeur ».
Dans les formulaires, elles peuvent également être utilisées pour le chaînage de formulaire à formulaire, ou au sein d’un même formulaire pour faire gagner du temps à l’utilisateur. Au lieu de demander au demandeur de saisir les mêmes informations dans différentes sections du site, vous pouvez créer un champ unique pour qu’il puisse saisir les informations en une seule fois. Utilisez ensuite des variables de chaînage pour transférer ces informations vers d’autres formulaires.
Vous pouvez saisir des variables facilement à l'aide de notre outil interne, mais vous devrez peut-être également les saisir manuellement ou régler un problème de mise en forme, le cas échéant.
Les variables de chaînage peuvent être formatées de la façon suivante :
Exemple de variable correctement formatée : {{ applicant.full_name }}.
| Objet | Variable | Le chaînage s'effectuera depuis… |
| Propriétaire | {{ site.owner }} | Paramètres > Administrateurs Pour chaîner le nom de l’administrateur principal. |
| Email de l'administrateur principal | {{ site.owner_email }} | Paramètres > Administrateurs |
| Nom | {{ site.name }} | Paramètres > Général |
| URL | {{ site.url }} | Paramètres > Général |
| Slogan du site | {{ site.tagline }} | Paramètres > Général |
| Organisation | {{ site.organization }} | Paramètres > Général |
| Objet | Variable | Le chaînage s'effectuera depuis… |
| Nom | {{ award.name }} | Modifier le programme > Les bases > Titre |
| Résumé | {{ award.tag_line }} | Modifier le programme > Les bases > Résumé |
| Description | {{ award.description }} | Modifier le programme > Les bases > Description |
| URL | {{ award.url }} | Modifier le programme > Les bases > URL |
| Champs personnalisés | {{ award.field__<field_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et chaînera les valeurs vers le Champ personnalisé du programme que vous sélectionnerez. |
| Objet | Variable | Le chaînage s'effectuera depuis… |
| Titre | {{ submission.title }} | Titre de la demande Selon les paramètres de votre programme, cet identifiant peut être identique à l'identifiant de la demande. |
| Phase | {{ submission.round }} | Phase du workflow dans laquelle se trouve la demande |
| Statut | {{ submission.status }} | Tout statut personnalisé que vous avez appliqué à la demande. |
| État | {{ submission.state }} | Si la demande est : Si la demande est : - Active - Archivée - Masquée - Verrouillée - Mise à la corbeille |
| Soumission | {{ submission.submittal }} | Si la demande est : - Non commencée - En cours - Soumise |
| ID de la demande | {{ submission.reference_id }} | L'identifiant de la demande tel que vous l'avez défini dans vos Paramètres du programme. |
| Date de soumission | {{ submission.date_submitted }} | La date à laquelle la demande a été soumise. |
| Réponses de formulaire | {{ submission.var__<survey_id>__<question_id> }} | Ces champs sont spécifiques à votre site et vous permettront de chaîner les réponses au formulaire de demande. |
| Champs personnalisés des demandes | {{ submission.field__<field_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et chaînera les valeurs vers le Champ personnalisé de la demande que vous sélectionnerez. |
| Décision concernant la demande | {{ submission.decision.decision }} | La décision que vous avez sélectionnée pour la demande : - Accordée - Refusée |
| Montant accordé | {{ submission.decision_amount }} | Le montant que vous avez choisi pour accorder la demande pendant le processus de décision. |
| Champs personnalisés relatifs à la décision | {{ submission.decision.field__<field_id> }} | Tous les champs personnalisés que vous avez appliqués au processus de décision. |
| Étiquettes | {{ submission.labels }} | Tout statut personnalisé que vous avez appliqué à la demande. |
| Noms complets des collaborateurs | {{ submission.member_full_names }} | Identifié dans les demandes avec un collaborateur ; Demandes > [sélectionner une demande] > Résumé |
| Prénoms des collaborateurs | {{ submission.member_first_names }} | Demandes > [sélectionner une demande] > Résumé |
| Noms des collaborateurs | {{ submission.member_last_names }} | Demandes > [sélectionner une demande] > Résumé |
| Emails du collaborateur | {{ submission.member_emails }} | Demandes > [sélectionner une demande] > Résumé |
Si vous chaînez le nom ou l'adresse email de vos collaborateurs, vous chaînez plusieurs réponses s'il y a plusieurs collaborateurs.
| Objet | Variable | Le chaînage s'effectuera depuis… |
| Nom complet | {{ applicant.full_name }} | Profil du propriétaire de la demande |
| Prénom | {{ applicant.first_name }} | Profil du propriétaire de la demande |
| Nom | {{ applicant.last_name }} | Profil du propriétaire de la demande |
| {{ applicant.email }} | Profil du propriétaire de la demande | |
| Réponses de formulaire d'éligibilité | {{ applicant.elig__<survey_id>__<question_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et permettra de chaîner les réponses que le demandeur a données au formulaire d'éligibilité. |
| Champs personnalisés des demandeurs | {{ applicant.field__<field_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et chaînera les valeurs vers le Champ personnalisé de la demande que vous sélectionnerez. |
| Objet | Variable | Le chaînage s'effectuera depuis… |
| Nom complet | {{ recommender.full_name }} | Profil du recommandeur |
| Prénom | {{ recommender.first_name }} | Profil du recommandeur |
| Nom | {{ recommender.last_name }} | Profil du recommandeur |
| {{ recommender.email }} | Profil du recommandeur | |
| Champs personnalisés | {{ recommender.field__<field_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et chaînera les valeurs vers le Champ personnalisé du programme que vous sélectionnerez. |
| Réponses de formulaire | {{ submission.recommendation__<survey_id>__<question_id> }} | Ces champs sont spécifiques à votre site et vous permettront de chaîner les réponses au formulaire de demande. |
* Cela chaînera plusieurs réponses s'il y a plusieurs recommandeurs pour une demande.
| Objet | Variable | Le chaînage s'effectuera depuis… |
| Nom complet | {{ reviewer.full_name }} | Profil de l’évaluateur |
| Prénom | {{ reviewer.first_name }} | Profil de l’évaluateur |
| Nom | {{ reviewer.last_name }} | Profil de l’évaluateur |
| {{ reviewer.email }} | Profil de l’évaluateur | |
| Champs personnalisés | {{reviewer.field__<field_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et chaînera les valeurs vers le Champ personnalisé de l'évaluateur que vous sélectionnerez. |
| Réponses avancées au formulaire d'évaluation | {{ submission.review__<survey_id>__<question_id> }} | Ces champs sont spécifiques à votre site et vous permettront de chaîner les réponses au formulaire de demande. |
| Commentaires simples d'évaluation | {{ submission.review__<survey_id>__<question_id> }} | Ces champs sont spécifiques à votre site et vous permettront de chaîner les réponses au formulaire de demande. |
Pour les réponses et commentaires du formulaire d'évaluation, cette option permet de chaîner plusieurs réponses s'il y a plusieurs évaluateurs pour une même demande. La variable chaînera uniquement la réponse donnée et non le nom de l'évaluateur qui l'a donnée.
| Objet | Variable | Le chaînage s'effectuera depuis… |
| Nom | {{ submission.organization.name }} | Profil de l’organisation |
| Nom complet de l'administrateur principal | {{ submission.organization.admin_full_name }} | Profil de l’organisation |
| Prénom de l'administrateur principal | {{ submission.organization.admin_first_name }} | Profil de l’organisation |
| Nom de l'administrateur principal | {{ submission.organization.admin_last_name }} | Profil de l’organisation |
| Adresse email de l'administrateur principal | {{ submission.organization.admin_email }} | Profil de l’organisation |
| Réponses de formulaire d'éligibilité | {{ submission.organization.elig__<survey_id>__<question_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et permettra de chaîner les réponses que l'organisation a données au formulaire d'éligibilité. |
| Champs personnalisés | {{ submission.organization.field__<field_id> }} | Ceci est spécifique à votre site et chaînera les valeurs vers le Champ personnalisé de l'organisation que vous sélectionnerez. |
| Numéro d'identification fiscale | {{ submission.organization.tax_number }} | Profil de l’organisation |
| Téléphone de l'organisation | {{ submission.organization.phone }} | Profil de l’organisation |
| Adresse email de l'organisation | {{ submission.organization.email }} | Profil de l’organisation |
| Adresse | {{ submission.organization.address }} | Profil de l’organisation |
| Ville | {{ submission.organization.city }} | Profil de l’organisation |
| Pays | {{ submission.organization.country }} | Profil de l’organisation |
| Site Web | {{ submission.organization.website }} | Profil de l’organisation |