SurveyMonkey

Vastausten julkaiseminen automaattisesti Slackissa

Yhdistä SurveyMonkey-tilisi Slackiin, jotta voit julkaista kyselytutkimusvastauksia automaattisesti reaaliaikaisesti julkisilla tai yksityisillä Slack-kanavilla. Voit määrittää työnkulun niin, että kaikki vastaukset julkaistaan Slackissa, tai määrittää tiettyyn vastausjoukkoon perustuvia ehtoja ilmoitusten kohdentamiseksi ja kannustaaksesi asianmukaisia henkilöitä toimiin.

SurveyMonkeyn yhdistäminen Slackiin on hyödyllistä toimenpiteiden aloittamisessa, kun haluat palata asiaan asiakkaiden tai työntekijöiden kanssa ja parantaa suuntauksia heidän kyselytutkimukseen antamiensa vastausten perusteella tai jakaa palautetta avoimesti tiimillesi tai vain tietyille henkilöille.

Vastausten automatisointi Slackissa on mahdollista vain, kun kaikkiin kysymyksiin on vastattu

Voit määrittää automaation niin, että kyselytutkimusvastaukset julkaistaan Slackissa. 

Kyselytutkimuksen määrittäminen lähettämään kyselytutkimusvastauksia sisältäviä Slack-viestejä:

  1. Valitse kyselytutkimus Omat kyselytutkimukset -osiosta tai uudelta kotisivulta
  2. Etsi Slack Yhdistä sovellukset -välilehden Discover-välilehdestä.
  3. Valitse pikatoiminto Julkaise kanavalla.
    1. Jos julkaiset kanavalla ensimmäistä kertaa, yhdistä SurveyMonkey-tilisi Slackiin valitsemalla Yhdistä.
    2. Valitse Salli, jos haluat antaa SurveyMonkeylle käyttöoikeuden Slack-työtilaasi.
  4. Valitse tai hae Slack-kanava, jolla haluat julkaista vastaukset.
  5. (Valinnainen) Anna lisätietoja kirjoittamalla valinnainen viesti, joka julkaistaan vastauksen yhteydessä Slackissa. 
  6. (Valinnainen) Ota käyttöön linkki vastaukseen, jos haluat sisällyttää julkaisuun linkin SurveyMonkey.com-sivustoon.
  7. (Valinnainen) Valitse Sisällytä kyselytutkimusdata -kohdan vieressä oleva +-painike, jos haluat valita enintään viisi kysymystä näytettäväksi Slack-julkaisussa.
    1. Valitse + Lisää enemmän dataa ja valitse kysymys.
    2. Toista niin monta kertaa kuin haluat ja valitse sitten Käytä.
  8. (Valinnainen) Jos haluat kohdentaa tiettyihin vastauksiin kaikkien vastausten julkaisemisen sijaan, valitse + Kohdenna tiettyihin vastauksiin.
    1. Valitse Lisää suodatin
    2. Valitse kriteerikysymykset ja vastaa niihin. 
    3. Valitse Lisää
    4. Jos haluat lisätä suodattimia, valitse + Lisää uusi suodatin ja toista kolme edellistä vaihetta.
    5. Valitse Käytä
  9. Valitse Aktivoi.

Yhteenveto kaikista määrittämistäsi Slack-pikatoiminnoista on Yhdistä sovellukset -välilehden Hallitse-välilehdessä. Ota pikatoiminto käyttöön tai poista se käytöstä valintakytkimellä. Vaihtoehtoisesti voit valita kolmen pisteen valikon () ja valita Muokkaa toimintoa, Hallinnoi yhteyksiä tai Poista automaatio.

VINKKI! Voit luoda useita työnkulkuja eri kanavia varten tai mukauttaa Slackiin lähetettävää tietoa suodattimien avulla.

  • Ehtojen rajoitukset

Kaikki Lähetä kun -suodatinehtoja vastaavat uudet vastaukset julkaistaan kanavillasi reaaliajassa. Määrittämäsi viesti näkyy, ja siinä voi olla linkki yksittäisen vastauksen tarkasteluun. Se avaa Jaetut tiedot -sivun uudessa välilehdessä.

Voit tarkastella ja hallinnoida yhdistettyjä sovelluksia ja toimintoja Yhdistä sovellukset -kohdan Hallitse-välilehdessä.

Hallinnoi yhteyksiä -osiossa voit päivittää olemassa olevan yhteytesi todentamalla sen uudelleen tai poistaa sovelluksen asennukset yksittäisiltä käyttäjiltä.

Vain Slack-ylläpitäjä voi poistaa SurveyMonkey-sovelluksen Slack-työtilasta kokonaan. Hän voi poistaa sovelluksen sovellustietojen Määritykset-välilehdestä.

Jos haluat hallinnoida Slack-pikatoimintoja, voit myös ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintakytkimellä tai napsauttaa -painiketta ja muokata toimintoa tai poistaa sen pysyvästi.