SurveyMonkey

Yhdistä sovellukset -pikatoiminnon avulla voit viedä kyselytutkimuksesi uudet tulokset automaattisesti uuteen tai aiemmin luotuun Google-laskentataulukkoon, jossa vastaukset uuteen taulukkoon. Google Sheets -pikatoiminnon avulla voit pitää tietosi synkronoituna automaattista jakamista, analysointia ja tietojen visualisointia varten.

Vastaukset lisätään Google Sheets -taulukkoosi sitä mukaa kuin ne saapuvat. Et voi viedä kyselytutkimuksen aiempia vastauksia Google Sheetsiin tällä pikatoiminnolla.

Google Sheets -pikatoiminto Yhdistä sovellukset -osiossa mahdollistaa kyselytutkimuksesi vastausten lisäämisen uuteen tai aiemmin luotuun Google Sheets -taulukkoon.

Vastausten vieminen uuteen Google Sheets -taulukkoon:

  1. Siirry Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Etsi Google Sheets.
  3. Vie hiiren osoitin alas osoittavan nuolen päälle ja valitse Luo uusi taulukko tai Käytä aiemmin luotua taulukkoa.
  4. Valitse Yhdistä kirjautuaksesi Google-tilillesi.
  5. Kirjoita uuden laskentataulukon nimi tai valitse laskentataulukko, jos haluat käyttää aiemmin luotua taulukkoa.
  6. Hallinnoi pikatoiminnon ehtoja:
    • Valitse sisällytettävät tiedot: Valitse Sisällytä kyselytutkimustiedot valitaksesi kysymykset, vastaukset ja metatiedot, jotka haluat lähettää taulukkoon.  Jos lisäät avoimia tekstikysymyksiä, valitse Ymmärrän vahvistaaksesi, että viedyt vastaajien tiedot saattavat sisältää henkilötietoja.
    • Suodata vastaukset: Valitse Kohdenna tiettyihin vastauksiin määrittääksesi, mitkä vastaukset käynnistävät tämän pikatoiminnon.
  7. Valitse Aktivoi, jos haluat tallentaa pikatoiminnon ja ottaa sen käyttöön.

Google Sheets -pikatoiminto on oletusarvoisesti käytössä, joten voit testata sitä ja alkaa kerätä vastauksia. Voit aina poistaa sen käytöstä myöhemmin.

Voit muokata SurveyMonkey-pikatoiminnon laskentataulukon nimeä, ehtoja ja suodattimia milloin tahansa. Tästä on hyötyä, jos sinun täytyy muuttaa ehtoja, joiden mukaan vastaukset viedään, tai jos haluat päivittää laskentataulukon nimen. Jos muutat laskentataulukon nimeä Google Sheetsissä, SurveyMonkey-pikatoiminto lopettaa aiemmin luodun laskentataulukon päivittämisen ja luo uuden laskentataulukon.

Voit muokata Google Sheets -pikatoimintoa seuraavasti:

  1. Siirry kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Valitse Hallitse.
  3. Etsi haluamasi pikatoiminto.
  4. Valitse kolmen pisteen kuvake ...
  5. Valitse Muokkaa toimintoa.
  6. Tee haluamasi muutokset.
  7. Valitse Tallenna.

Jos haluat tilapäisesti lopettaa uusien vastausten viemisen Google Sheets -taulukkoon, voit poistaa pikatoiminnon käytöstä. Tästä on hyötyä, jos haluat keskeyttää viennin, mutta haluat ehkä käynnistää sen uudelleen myöhemmin.

Pikatoiminnon poistaminen käytöstä:

  1. Siirry kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Valitse Hallitse.
  3. Etsi haluamasi pikatoiminto ja kytke se pois päältä.

Pikatoiminnon poistaminen poistaa sen pysyvästi. Jos sinun ei enää tarvitse viedä vastauksia tällä pikatoiminnolla etkä aio käyttää sitä enää, voit poistaa sen.

Pikatoiminnon poistaminen:

  1. Siirry kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Valitse Hallitse.
  3. Etsi haluamasi pikatoiminto.
  4. Valitse kolmen pisteen kuvake ...
  5. Valitse Poista.
  6. Valitse vahvistusviestistä Poista uudelleen.