SurveyMonkey

Yhdistä sovellukset -ominaisuuden avulla voit viedä kyselytutkimuksen tulokset automaattisesti Google Sheetsiin. Google Sheets -pikatoiminnon avulla voit pitää tietosi synkronoituna automaattista jakamista, analysointia ja tietojen visualisointia varten. Vastaukset lisätään Google Sheets -taulukkoosi sitä mukaa kuin ne saapuvat.

Google Sheets -pikatoiminto Yhdistä sovellukset -osiossa luo uuden Google Sheets -taulukon kyselytutkimuksesi vastauksista.

Vastausten vieminen uuteen Google Sheets -taulukkoon:

  1. Siirry kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Etsi Google Sheets -liitin.
  3. Valitse Luo uusi taulukko.
  4. Valitse Yhdistä kirjautuaksesi Google-tilillesi.
  5. Anna laskentataulukollesi nimi.
  6. Hallinnoi pikatoiminnon ehtoja:
    • Valitse sisällytettävät tiedot: Valitse Sisällytä kyselytutkimustiedot valitaksesi kysymykset, vastaukset ja metatiedot, jotka haluat lähettää taulukkoon.
    • Suodata vastaukset: Valitse Kohdenna tiettyihin vastauksiin määrittääksesi, mitkä vastaukset käynnistävät tämän pikatoiminnon.
  7. Valitse Aktivoi, jos haluat tallentaa pikatoiminnon ja ottaa sen käyttöön.

Google Sheets -pikatoiminto on oletusarvoisesti käytössä, joten voit testata sitä ja alkaa kerätä vastauksia. Voit aina poistaa sen käytöstä myöhemmin.

Voit muokata pikatoiminnon laskentataulukon nimeä, ehtoja ja suodattimia milloin tahansa. Tästä on hyötyä, jos sinun täytyy muuttaa ehtoja, joiden mukaan vastaukset viedään, tai jos haluat päivittää laskentataulukon nimen. Jos muutat laskentataulukon nimeä, pikatoiminto lopettaa aiemmin luodun laskentataulukon päivittämisen ja luo uuden.

Voit muokata Google Sheets -pikatoimintoa seuraavasti:

  1. Siirry kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Valitse Hallitse.
  3. Etsi haluamasi pikatoiminto.
  4. Valitse kolmen pisteen kuvake ...
  5. Valitse Muokkaa toimintoa.
  6. Tee haluamasi muutokset.
  7. Valitse Tallenna.

Jos haluat tilapäisesti lopettaa uusien vastausten viemisen Google Sheets -taulukkoon, voit poistaa pikatoiminnon käytöstä. Tästä on hyötyä, jos haluat keskeyttää viennin, mutta haluat ehkä käynnistää sen uudelleen myöhemmin.

Pikatoiminnon poistaminen käytöstä:

  1. Siirry kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Valitse Hallitse.
  3. Etsi haluamasi pikatoiminto ja kytke se pois päältä.

Pikatoiminnon poistaminen poistaa sen pysyvästi. Jos sinun ei enää tarvitse viedä vastauksia tällä pikatoiminnolla etkä aio käyttää sitä enää, voit poistaa sen.

Pikatoiminnon poistaminen:

  1. Siirry kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset -osioon.
  2. Valitse Hallitse.
  3. Etsi haluamasi pikatoiminto.
  4. Valitse kolmen pisteen kuvake ...
  5. Valitse Poista.
  6. Valitse vahvistusviestistä Poista uudelleen.