SurveyMonkey

Näin pääset alkuun SurveyMonkey for Salesforcen käytössä

Hanki integraatio! SurveyMonkey for Salesforce on Enterprise-lisäosa. Ota yhteyttä myyntiin tai asiakkuuspäällikköön (CSM). Integroinnin asetukset ovat saatavilla vain englanniksi.

SurveyMonkey for Salesforcen avulla voit luoda automaatioita kyselytutkimusten käynnistämiseksi sekä siirtää tietoja takaisin Salesforce-tietueisiin kontekstianalyysia varten. Luomasi raportit ja koontinäytöt sekä muiden työnkulkusääntöjen automatisointi tukee sinua palautteeseen perustuvassa toiminassa.

Tämän oppaan avulla voit valmistautua kyselytutkimustietojen lähettämiseen Salesforceen. Aloita noudattamalla alla olevia vaiheita. Lue sitten SurveyMonkey for Salesforce ‑oppaastamme, miten voit luoda kartoituksia ja lähettää kyselytutkimuksesi.

Varmista, että sinulla on Salesforce- ja SurveyMonkey-käyttöoikeudet, joita tarvitset integraation määrittämiseen.

Kaikki kartoitukset tallennetaan yhdistetylle Salesforce-tilille. Voit yhdistää useita Salesforce-tilejä, mukaan lukien testiympäristösi. Jos mahdollista, käytä integraatiokohtaista Salesforce-tiliä. Jos sisäänkirjautunut Salesforce-tili poistetaan käytöstä, sen kartoitukset lakkaavat toimimasta.

Jos SurveyMonkey-tilauksessasi on teho- ja peruskäyttäjät, integraation käyttö edellyttää Enterprise-pääkäyttäjää.

Salesforcessa voit käyttää Salesforce Integration ‑lisenssiä SurveyMonkey-integraation kanssa. Sinun on kuitenkin ensin otettava käyttöön tietyt käyttöoikeudet.

Alla olevassa taulukossa on lueteltu Salesforce-profiilillesi suositellut käyttöoikeudet.

Salesforce-käyttöoikeusKuvaus
Luo, lue, päivitä ja poista tiettyjä kenttiä ja objektejaOta nämä käyttöoikeudet käyttöön kaikissa kentissä ja objekteissa, joihin määrität vastauksia.
API-käyttöoikeusSalli API-käyttöoikeus, jotta voit yhdistää SurveyMonkeyn Salesforceen.
Muokkaa metatietoja Metadata API:n kauttaSalesforce-integraation käyttämiseksi tiimin jäsenet voivat muokata metatietoja API-toimintojen kautta.
Lähetä lähteviä viestejäOta tämä käyttöoikeus käyttöön kaikille Salesforce-käyttäjille, jotka käynnistävät lähteviä viestejä (esim. edustajalle, joka sulkee käsiteltävän tapauksen)
Salasana ei vanhene koskaanOta tämä käyttöoikeus käyttöön tilille, jota olet yhdistämässä SurveyMonkeyyn, jotta yhteys ei katkea.
Näytä kaikki käyttäjätSalli tämä käyttöoikeus, jotta voit lähettää kyselytutkimuskutsuja käynnistimen avulla.
Muokkaa sovellustaSalli tämä käyttöoikeus, jotta voit lähettää kyselytutkimuskutsuja käynnistimen avulla.

Sinun on tehtävä SurveyMonkeyssa muutama vaihe, ennen kuin voit aloittaa vastausten kartoituksen Salesforceen.

  1. Luo kyselytutkimus, jonka haluat yhdistää Salesforceen. Lisää kysymyksiä, käytä logiikkaa ja muokkaa rakennetta. Lue lisää kyselytutkimuksen luomisesta.
  2. (Valinnainen) Lisää muokattavia muuttujia seurataksesi kyselytutkimuksen osallistujien tietoja. Voit sisällyttää Salesforce-yhdistelmäkentän noutaaksesi tunnetun datan Salesforcesta. Voit myös lisätä muokattavia muuttujia myöhemmin, kun luot kartoituksia.
  3. (Valinnainen) Jos haluat lähettää kyselytutkimuksesi sähköpostikutsuna, luo sähköpostiviesti nyt. Valitse "Jatka myöhemmin", kun olet luonut sähköpostiviestin, jotta voit tallentaa sen malliksi.

Jos lähetät tietoja vakiomuotoiseen tai muokattuun Salesforce-objektiin, muista määrittää se ennen kyselytutkimustietojen siirtämistä Salesforceen. Tämä koskee uusia ja olemassa olevia kohteita.

VINKKI! Saatat tarvita Salesforce-ylläpitäjän apua objektin määrittämisessä.

Näin määrität objektin:

  1. Tarvittaessa voit luoda mukautetun objektin, johon voit kartoittaa kyselytutkimuksesi. Sinun ei tarvitse tehdä tätä, jos kartoitat kyselytutkimusta aiemmin luotiin objektiin.
  2. Lisää muokattavia kenttiä kyselytutkimustietojen säilyttämistä varten. Lisää tarvittaessa mukautettuja kenttiä jokaiselle kyselytutkimuksesi tiedolle, jonka haluat tallentaa tähän objektiin.
    • Varmista, että voit kirjoittaa näihin kenttiin – SurveyMonkey ei voi siirtää tietoja kenttiin, joilla on vain luku ‑oikeudet.
    • Jotkin kyselytutkimuksen kysymykset voidaan kartoittaa vain tiettyihin kenttätyyppeihin Salesforcessa. Katso kenttäkartoitusoppaamme avulla, että lisäät kyselytutkimustietoihisi oikeat kentät.
  3. Lisää hakukenttiä. Hakusuhteiden avulla voit liittää tämän objektin tietoja toiseen objektiin, esimerkiksi Yhteystieto-objektiin. Sinun on sisällytettävä tietuetunnus (kuten yhteyshenkilön tunnus) kyselytutkimusvastauksiin, kun lähetät kyselytutkimuksen.

Yhdistä Salesforce-tilisi integraatioon, jotta voit luoda kartoituksia. Voit yhdistää useita Salesforce-tilejä, mukaan lukien testiympäristösi. Tämä prosessi hyödyntää OAuth 2.0:aa turvallisen integroinnin takaamiseksi.

Integraation käyttäminen:

  1. Siirry SurveyMonkeyssa kyselytutkimuksesi Yhdistä sovellukset ‑osioon.
  2. Select Salesforce.
  3. Yhdistä Salesforce-tilisi valitsemalla Yhdistä tai Yhdistä eristetty testiympäristö. Jos olet kirjautunut sisään Salesforceen, yhdistämme automaattisesti tiliisi, jolla olet kirjautuneena.Voit toistaa nämä vaiheet yhdistääksesi useampia Salesforce-tilejä.

Kun olet valmis luomaan kartoitukset, siirry SurveyMonkey for Salesforce ‑oppaaseemme.

Kartoitus lähettää kyselytutkimustietosi takaisin Salesforceen. Voit kartoittaa tiettyjä vastauksia tai metatietoja Salesforce-objektien kenttiin. Voit valita kahdesta kartoitustyypistä:

  • Hallittu paketti: Jos et tarvitse muokkausta, voit lähettää kaikki vastaukset SurveyMonkey-vastausobjektiin. Sinun on asennettava pieni paketti Salesforceen. Tämä luo kartoituksen puolestasi. Lue lisää hallinnoidusta Salesforce-paketista.
  • Mukautettavan objektin kartoitus: Luo omia kartoituksia lähettääksesi tietoja muokattuihin tai vakiomuotoisiin Salesforce-objekteihin. Tämä vaatii enemmän vaivaa, mutta voit hallita Salesforcessa, mihin kyselytutkimustietosi lähetetään. Kenttien kartoitusoppaassamme kerrotaan, mihin Salesforce-kenttiin voit lähettää kyselytutkimustietoja.

Kun olet luonut kartoitukset, voit lähettää kyselytutkimuksesi. Salesforce-integraatiossa on kaksi käyttöönottovaihtoehtoa:

  • Sivustolinkki, jonka voit kopioida ja liittää toiseen sähköpostiin. Tämä vaihtoehto on paras vaihtoehto, jos haluat lähettää kyselytutkimuksesi Salesforcessa olevan sähköpostimallin perusteella. Voit sisällyttää muokattavia muuttujia linkkiisi kerätäksesi enemmän tietoa vastaajistasi.
  • SurveyMonkeyn lähettämä sähköpostikutsu. Voit muokata SurveyMonkey-sähköpostiasi Salesforce-tiedoilla. Autamme sinua luomaan lähtevän viestin Salesforcessa. Sen jälkeen sinun on luotava Salesforce-työnkulku voidaksesi lähettää kyselytutkimuksesi.
  • Lightning-työnkulku: Salesforce-käyttäjät voivat tehdä tai lähettää hetkessä kyselytutkimuksia suoraan tili-, yhteyshenkilö- tai liidiobjekteista. Salesforce-käyttäjät voivat osallistua Salesforce-kyselytutkimukseen esimerkiksi antaakseen palautetta, jonka asiakas antoi edustajalle puhelimitse.
  • SurveyMonkey Lightning -komponentti: Salesforce-käyttäjät voivat lähettää kyselytutkimuksen yhdelle tai useammalle yhteyshenkilölle mistä tahansa objektista.
  • Kyselytutkimuksen vastausten visualisoinnin Lightning-komponentti: Näet kyselytutkimuksen vastaukset, jotka on annettu Lightning-komponentin tai ‑työnvirran kautta.

Voit keskustella asiakaspalvelun kanssa käyttötapauksestasi, jotta pystyt hyödyntämään integraation mahdollisimman tehokkaasti. Organisaatiot käyttävät SurveyMonkey for Salesforce ‑integraatiota monin eri tavoin riippuen siitä, miten ne käyttävät Salesforcea. Alla on joitakin yleisiä käyttötapauksia.

Käyttötapaus/kyselytutkimuksen tyyppiEsimerkki
Tuen jälkeinen tyytyväisyysAsiakasvuorovaikutuksen jälkeen, kuten tapauksen sulkemisen jälkeen, voit lähettää asiakkaille tyytyväisyyskyselyn saadaksesi palautetta nopeasti. Kun kyselytutkimustietosi ovat Salesforcessa, voit suodattaa ja jäsennellä tietoja muiden saman objektin kenttien mukaan muodostaaksesi syvätietoja. Lue lisää tapauksen sulkemisesta tai tyytyväisyyskyselyn luomisesta tuen jälkeen.
Asiakastyytyväisyys (CSAT)Asiakastyytyväisyyskysely (CSAT) auttaa sinua ymmärtämään, mitä mieltä asiakkaat ovat tietystä vuorovaikutustilanteesta tai tapahtumasta, kuten yhteydenotosta tukeen tai ostoksen tekemisestä. Yhdistämällä CSAT-tulokset muihin mittareihin saat tietoa siitä, miten asiakkaat kokevat brändisi. Lue lisää CSAT:n seurannasta Salesforce-integraation avulla.
Net Promoter® Score (NPS)Net Promoter Score (NPS) auttaa sinua mittaamaan asiakasuskollisuutta asteikolla 1-10. Voit käyttää valmiita NPS-kysymystyyppejä ja kartoittaa tulokset suoraan Salesforceen seurataksesi ja raportoidaksesi mittareitasi. Lue lisää NPS:n seurannasta Salesforce-integraation avulla.
Julkaise tapahtumaTapahtuman järjestämisen jälkeen voit kerätä palautetta osallistujilta kampanjan, yhteyshenkilöiden tai tilien automaation perusteella. Kyselytutkimuksen tiedot synkronoidaan kampanjaan. Näin voit hankkia näkemyksiä osoittaaksesi, että panoksesi painopiste on oikea, tai löytää tapoja parantaa tulevia tapahtumia.
Voitetut-menetetytLähetä kyselytutkimus sen jälkeen, kun mahdollisuus on voitettu, ja lähetä toinen kyselytutkimus menetetyn mahdollisuuden seurantaa varten. Data voi auttaa sinua ymmärtämään, miten myyntitiimi voi tehostaa myyntiprosessia parhaiten.
AsiakaskontaktikyselyKerää palautetta asiakkuuskaaren eri vaiheista organisaatiossasi. Voit esimerkiksi lähettää kyselytutkimuksia perehdytyksen, äskettäisen uusinnan tai projektin käynnistämisen jälkeen. Synkronoi sitten tulokset yhteystietotietueeseen ymmärtääksesi paremmin asiakkaiden asenteita ajan kuluessa.
Suhteellinen tyytyväisyyskyselyOta yhteyttä asiakaskuntaasi keskeisin väliajoin läpi vuoden ja arvioi suhteesi yleistä tilaa. Toisin kuin yllä mainituissa maksutapahtumissa, tämä palaute ei koske vain viimeaikaista kokemusta.
Liidin luomislomakeLuo liidien luontilomake SurveyMonkeyn avulla ja upota se sivustollesi. Voit sitten automaattisesti luoda uusia liidejä Salesforcessa integraation avulla. Näin voit seurata liidien lähteitä, esittää kysymyksiä yksilöllisen esittelyn luomiseksi ja lähettää liidien rikastuttamista koskevia kyselytutkimuksia, joiden avulla voit räätälöidä potentiaalisille asiakkaille lähetettävän sisällön.