SurveyMonkey

Vie vastaukset Microsoft Exceliin

SurveyMonkeyn Yhdistä sovellukset -välilehdessä voit integroida SurveyMonkey-tilisi Microsoft Exceliin ja viedä kyselytutkimuksen vastaukset uuteen laskentataulukkoon, joka on tallennettu OneDriveen. Tämän automaation avulla voit jakaa dataa eri siilojen välillä, yhdistää vastauksia dataan, jakaa ja pilkkoa tietoja tai käynnistää muita automaattisia prosesseja. 

Microsoft Excel -automaation avulla voit tehdä seuraavaa:

  • Luo uusi taulukko, joka päivittyy automaattisesti uusilla vastauksilla
  • Käytä olemassa olevaa taulukkoa päivittääksesi olemassa olevan työkirjan sitä mukaa, kun uusia vastauksia saapuu

Uuden taulukon luominen automaattisesti Microsoft Excelissä:

  1. Valitse kyselytutkimus uudelta kotisivulta tai Omat kyselytutkimukset -osiosta. 
  2. Etsi Microsoft Excel Yhdistä sovellukset -välilehden Discover-välilehdestä.
  3. Valitse Luo uusi taulukko.
    • Jos muodostat yhteyden ensimmäistä kertaa, yhdistä SurveyMonkey-tilisi Microsoft Exceliin valitsemalla Yhdistä
  4. Anna työkirjan nimi. Uusi työkirjasi tallennetaan tällä nimellä.
  5. Hallinnoi pikatoiminnon ehtoja:
    • Valitse sisällytettävät tiedot: Valitse Sisällytä kyselytutkimustiedot valitaksesi kysymykset, vastaukset ja metatiedot, jotka haluat lähettää taulukkoon. Jos lisäät avoimia tekstikysymyksiä, valitse Ymmärrän vahvistaaksesi, että viedyt vastaajien tiedot saattavat sisältää henkilötietoja.
    • Suodata vastaukset: Valitse Kohdenna tiettyihin vastauksiin määrittääksesi, mitkä vastaukset käynnistävät tämän pikatoiminnon. 
  6. Valitse Aktivoi.

Kun vastaaja on suorittanut kyselytutkimuksen loppuun, luodaan uusi Microsoft Excel -laskentataulukko. Laskentataulukko päivittyy saumattomasti, kun uusia tuloksia saapuu. Laskentataulukkoa voi käyttää OneDriven Omat tiedostot -osiossa.

  • Ehtojen rajoitukset 

Olemassa olevan taulukon päivittäminen automaattisesti Microsoft Excelissä:

  1. Valitse kyselytutkimus uudelta kotisivulta tai Omat kyselytutkimukset -osiosta. 
  2. Etsi Microsoft Excel Yhdistä sovellukset -välilehden Discover-välilehdestä.
  3. Valitse painikkeen alanuoli ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua taulukkoa.
    • Jos muodostat yhteyden ensimmäistä kertaa, yhdistä SurveyMonkey-tilisi Microsoft Exceliin valitsemalla Yhdistä
  4. Valitse päivitettävän työkirjan Työkirjan tunnus.
  5. Hallinnoi pikatoiminnon ehtoja:
    • Valitse sisällytettävät tiedot: Valitse Sisällytä kyselytutkimustiedot valitaksesi kysymykset, vastaukset ja metatiedot, jotka haluat lähettää taulukkoon. Jos lisäät avoimia tekstikysymyksiä, valitse Ymmärrän vahvistaaksesi, että viedyt vastaajien tiedot saattavat sisältää henkilötietoja.
    • Suodata vastaukset: Valitse Kohdenna tiettyihin vastauksiin määrittääksesi, mitkä vastaukset käynnistävät tämän pikatoiminnon.
  6. Valitse Aktivoi.

Microsoft Excel -laskentataulukkosi päivitetään uusilla vastauksilla, kun vastaajat ovat suorittaneet kyselytutkimuksen loppuun. 

  • Ehtojen rajoitukset 

Yhteenveto kaikista määrittämistäsi Microsoft Excel -pikatoiminnoista on Yhdistä sovellukset -osion Hallitse-välilehdessä. Voit ottaa automaation käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintakytkimellä. Vaihtoehtoisesti voit valita -valikon ja valita Muokkaa toimintoa, Hallinnoi yhteyksiä tai Poista automaatio.

Voit tarkastella ja hallinnoida yhdistettyjä sovelluksia ja toimintoja Yhdistä sovellukset -kohdan Hallitse-välilehdessä. Hallinnoi yhteyksiä -osiossa voit päivittää olemassa olevan yhteytesi todentamalla sen uudelleen tai poistaa Microsoft Excel -sovelluksen asennuksen kokonaan. Voit myös ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintakytkimellä tai napsauttaa -painiketta ja muokata toimintoa tai poistaa sen pysyvästi.