SurveyMonkey

Vastausten vieminen uuteen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

Yhdistä SurveyMonkey-tilisi Microsoft Exceliin, jotta voit viedä kyselytutkimusvastaukset uuteen OneDriveen tallennettuun laskentataulukkoon. Tämän automaation avulla voit jakaa dataa eri siilojen välillä, yhdistää vastauksia operatiiviseen dataan, jakaa ja pilkkoa tietoja tai käynnistää muita automaattisia prosesseja. 

Voit määrittää automaation niin, että kyselytutkimuksen data viedään uuteen laskentataulukkoon Microsoft Excelissä.

Kyselytutkimuksen määrittäminen viemään vastaukset Microsoft Exceliin:

  1. Valitse kyselytutkimus uudelta kotisivulta tai Omat kyselytutkimukset -osiosta. 
  2. Etsi Microsoft Excel Yhdistä sovellukset -välilehden Discover-välilehdestä.
  3. Valitse pikatoiminto Lisää rivi uuteen taulukkoon.
    1. Jos muodostat yhteyden ensimmäistä kertaa, yhdistä SurveyMonkey-tilisi Microsoft Exceliin valitsemalla Yhdistä
    2. Valitse Salli.
  4. Luo uusi työkirja vastausten tallentamista varten antamalla uudelle työkirjalle nimi.
  5. Valitse Sisällytä kyselytutkimusdata, jos haluat lisätä Microsoft Exceliin vietäviä kysymyksiä ja vastauksia, muokattavia muuttujia ja metatietoja tai muokata niitä.
    1. Jos lisäät avoimia tekstikysymyksiä, valitse Ymmärrän vahvistaaksesi, että viedyt vastaajien tiedot saattavat sisältää henkilötietoja. 
  6. Kohdenna tiettyihin vastauksiin valitsemalla + ja Lisää suodatin. Voit kohdentaa toiminnon tiettyyn kysymykseen tai vastaukseen. Oletusarvoisesti mikään suodatin ei ole käytössä, joten toiminto vaikuttaa kaikkiin vastaustietoihin.
    1. Valitse ehdot kysymyksille ja vastauksille, joihin haluat kohdentaa.
    2. Valitse Lisää
    3. Jos haluat lisätä suodattimia, valitse + Lisää uusi suodatin ja toista kaksi edellistä vaihetta.
    4. Valitse Käytä
  7. Valitse Aktivoi.

Kun vastaaja on suorittanut kyselytutkimuksen loppuun, luodaan uusi Microsoft Excel -laskentataulukko, joka päivittyy saumattomasti sitä mukaa, kun uusia vastauksia saadaan. Laskentataulukkoa voi käyttää OneDriven Omat tiedostot -osiossa.

Yhteenveto kaikista määrittämistäsi Microsoft Excel -pikatoiminnoista on Yhdistä sovellukset -osion Hallitse-välilehdessä. Voit ottaa automaation käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintakytkimellä. Vaihtoehtoisesti voit valita -valikon ja valita Muokkaa toimintoa, Hallinnoi yhteyksiä tai Poista automaatio.

  • Ehtojen rajoitukset 

Voit tarkastella ja hallinnoida yhdistettyjä sovelluksia ja toimintoja Yhdistä sovellukset -kohdan Hallitse-välilehdessä. Hallinnoi yhteyksiä -osiossa voit päivittää olemassa olevan yhteytesi todentamalla sen uudelleen tai poistaa Microsoft Excel -sovelluksen asennuksen kokonaan. Voit myös ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintakytkimellä tai napsauttaa -painiketta ja muokata toimintoa tai poistaa sen pysyvästi.