Kirjasto
Kirjaston avulla tiimin jäsenet voivat hakea jaettuja materiaaleja ja käyttää niitä kyselytutkimusten luomiseen. Tällaisia jaettuja materiaaleja ovat esimerkiksi kuvat, asiakirjat, mallit, teemat ja kysymykset.
Pääylläpitäjät ja ylläpitäjät voivat lisätä tiimikirjaston kohteita tai hallita niitä sekä määrittää oletusmateriaalit, jotka lisätään automaattisesti tiimin jäsenten luomiin kyselytutkimuksiin. Lisätietoja muiden roolien käyttöoikeustasoista on kohdissa Tiimin roolit ja Enterprise-tiimin roolit.
Jos Enterprise-tiimilläsi on jaostoja, voit käyttää myös jaostokirjastoja, joissa on enemmän kyselytutkimusten hallintaominaisuuksia.
Pääylläpitäjät ja ylläpitäjät voivat lisätä uusia kohteita kirjastoon.
Uuden kohteen lisääminen kirjastoon:
| Tyyppi | Koko | Muoto |
| Kuva | Enintään 2 Mt | JPG, PNG tai GIF |
| Asiakirja | Enintään 16 Mt | DOC, DOCX tai PDF |
| Esittelymallipohja | 2 Mt | PPTX |
Kirjastossa pääylläpitäjät ja ylläpitäjät voivat hallita olemassa olevia kohteita napsauttamalla kohteen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla toiminnon valikosta. Käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät kohdetyypin mukaan.
| Toiminta | Description |
| Muokkaa tietoja | Muuta kohteen otsikkoa (Nimi) ja kuvausta, jotta tiimin jäsenet näkevät siitä enemmän kontekstitietoja kirjastossa. |
| Poista | Poista kohde kirjastostasi. Tämä ei vaikuta kyselytutkimuksiin, joissa kyseinen kohde on jo käytössä. Jos poistat teeman tai mallin, mukautettu teema tai kyselytutkimus, johon se perustuu, säilyy tililläsi. |
| Lataa | Lataa kuvia ja asiakirjoja tietokoneellesi. |
| Esikatselu | Esikatsele kirjastossa olevia kuvia ja asiakirjoja. Jos haluat esikatsella asiakirjaa, lataa se tietokoneellesi. Jos haluat esikatsella mallia, valitse Muokkaa tietoja ja napsauta kyselytutkimuksen tietojen alla olevaa Esikatsele kyselytutkimusta -painiketta. |
| Määritä oletukseksi | Määritä tiimisi luomille kyselytutkimuksille oletuslogo, -teema tai -esittelymallipohja. |
Pääylläpitäjät ja ylläpitäjät voivat määrittää oletusarvot, joita käytetään kaikissa tiimin laatimissa uusissa kyselytutkimuksissa.
VINKKI! Lisää ensin kohteita kirjastoon ja käytä niitä sitten tiimin oletusasetuksena.
Oletusmateriaalin hallinta:
*Vain Enterprise.
Jos olet kiinnostunut näistä vain Enterprise-tilaukseen kuuluvista ominaisuuksista, ota yhteyttä myyntitiimiimme. Jos olet jo asiakas, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi.
Kun olet lisäämässä uutta kuvaa, teemaa, CSS-teemaa tai esittelymallipohjaa, valitse oletusasetus, jolloin sitä käytetään kaikissa tiimisi uusissa kyselytutkimuksissa.
Jos haluat määrittää aiemmin luodun materiaalin oletukseksi, napsauta kohteen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse oletusasetus.
Kun tiimille on määritetty oletus ja joku luo uuden kyselytutkimuksen, oletuskohdetta käytetään automaattisesti. Olemassa oleviin kyselytutkimuksiin ei tehdä muutoksia.
Jos Enterprise-tiimisi voi käyttää jaostoja, ylläpitäjät ovat ehkä rajoittaneet oletuskohteiden poisto- tai muokkausoikeuksia .
Jos haluat käyttää kirjaston kohteita kyselytutkimuksissa, valitse päävalikosta Oma tiimi ja Kirjasto, niin voit selata, esikatsella ja ladata kirjaston kohteita.
Ohjeita kirjaston eri kohdetyyppien käyttämiseen on jäljempänä asianmukaisissa osioissa.
ENTERPRISE-OMINAISUUS: Käytettävissä vain joissakin Enterprise-tilauksissa. Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä myyntiin. Jos sinulla on jo Enterprise-tili, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköön.
Kun tiimilläsi on jaostoja (alaryhmiä, joita voidaan hallita toisistaan riippumatta), jokaisella jaostolla voi olla oma jaostokirjasto, jossa on jaoston omat resurssit. Jaoston kirjaston avulla jokaisella jaostolla voi olla omat erilliset materiaalinsa, jotka eroavat tiimikirjaston ja muiden jaostojen materiaaleista.
Jaoston jäsenet voivat käyttää tiimikirjaston tai oman jaostokirjastonsa materiaaleja. Näin varmistetaan, että kaikki kyselytutkimukset vastaavat joko tiimin tai jaoston ainutlaatuisia brändäystarpeita.
Materiaalit, joita tiimin jäsenet voivat tarkastella, hallita ja käyttää, vaihtelevat jäsenten roolin ja jaostoon kuulumisen mukaan ja sillä perusteella, onko kyseisillä materiaaleilla muita oletusasetuksia tai rajoituksia. Vain pääylläpitäjällä ja ylläpitäjällä on täydet oikeudet tarkastella, lisätä ja hallita tiimikirjastoa ja kaikkia jaostokirjastoja.
| Pääylläpitäjät ja ylläpitäjät voivat | Jaoston ylläpitäjät voivat | Käyttäjät voivat |
| tarkastella, lisätä tai hallinnoida (edellä tässä artikkelissa kuvatulla tavalla) tiimikirjaston tai jaostokirjaston materiaaleja tarkastella jaostokirjaston resursseja ja määrittää kyseisen jaoston oletukset napsauttamalla jaoston nimeä määrittää tiimin ja jaoston oletusasetukset antaa jaoston ylläpitäjien ohittaa oman jaostonsa materiaaliasetukset luoda kyselytutkimuksia ilman rajoituksia | tarkastella tiimikirjaston materiaaleja tarkastella, lisätä tai hallinnoida hallitsemiensa jaostokirjastojen materiaaleja tarkastella jaostokirjaston materiaaleja napsauttamalla jaoston nimeä määrittää oletusasetukset hallitsemilleen jaostoille, jos pääylläpitäjä antaa siihen oikeudet luoda kyselytutkimuksia käyttämällä resursseja tiimikirjastosta tai hallitsemistaan jaostokirjastoista | tarkastella tiimikirjaston ja jaoston kirjaston materiaaleja, jos ne on määritetty jaostolle luoda kyselytutkimuksia käyttämällä tiimikirjaston tai jaoston kirjaston materiaaleja, joihin heillä on käyttöoikeus |