SurveyMonkey

ENTERPRISE-FUNKTION: Tilbage på job-løsninger er kun tilgængelige for spørgeundersøgelser på engelsk. Kontakt salgsafdelingen, hvis du er interesseret. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, skal du kontakte din Customer Success Manager.

Tilbage på job-løsninger kan bruges af HR-ledere, der ønsker forståelse af medarbejdernes følelser omkring fjernarbejde, at vende tilbage til arbejdspladsen og at arbejde i rum med andre.

Start med en redigerbar skabelon til spørgeundersøgelser med guidet opsætning, vælg, hvor ofte du vil sende spørgeundersøgelsen ud, og få adgang til automatisk oprettede rapporter med indsigt fra dine resultater.

Som det første skal du oprette din spørgeundersøgelse i afsnittet Design spørgeundersøgelse. Gennemgå skabelonen til spørgeundersøgelsen, og tilføj eventuelle tilpasninger, du har brug for, ved hjælp af Genius-assistenten, som guider dig gennem designprocessen.

  1. Log på din SurveyMonkey-konto.
  2. Fra Mine spørgeundersøgelser kan du finde en skabelon i afsnittet Seneste spørgeundersøgelser. Der er tre Tilbage på job-skabeloner:
    • Engagement hos fjernmedarbejdere
    • Tilbagevenden til arbejdspladsen
    • Medarbejderengagement på arbejdspladsen
  3. Klik på Kom i gang, og se efter beskeder fra Genius-assistenten, som kan hjælpe dig med at tilpasse spørgeundersøgelsen.

Det første spørgsmål i spørgeundersøgelsen kaldes ankerspørgsmålet. Besvarelser af ankerspørgsmålet bruges som en del af den indsigt, der er tilgængelig i afsnittet Analyse – du får vist en advarsel, hvis du forsøger at foretage ændringer, der ugyldiggør den automatiske indsigt.

Du kan opdatere resten af spørgeundersøgelsens demografiske spørgsmål, så de passer til din organisations behov.

Se en forhåndsvisning af din spørgeundersøgelse for at sikre, at alt fungerer, som du havde forventet. Du kan tage spørgeundersøgelsen og sørge for, at den rigtige meddelelse vises baseret på dine svar.

Hvis noget ser forkert ud, kan du gå tilbage til afsnittet Design og foretage ændringer.

Når du er klar til at sende din spørgeundersøgelse, kan du vælge en hvilken som helst indsamlertype. Ved tilbagevendende spørgeundersøgelser, som bliver sendt til den samme gruppe personer, anbefaler vi, at du bruger E-mailinvitation-indsamleren. Du kan tilpasse invitationen, spore, hvem der har svaret, indstille automatiske påmindelser til respondenter om at udfylde spørgeundersøgelsen og konfigurere den til at blive sendt igen på bestemte dage og tidspunkter.

Hvis du bruger E-mailinvitation-indsamleren, skal du oprette en liste over kontaktpersoner for at sikre, at de rette personer modtager spørgeundersøgelsen. Dette giver dig også større kontrol over din modtagerliste, fordi du kan tilføje og fjerne personer efter behov.

  1. Gå til afsnittet Indsaml besvarelser i din spørgeundersøgelse.
  2. Vælg E-mail.
  3. Klik på Tilføj kontaktpersoner.
  4. Klik på Kontaktpersoner.
  5. Vælg den gruppe, som du vil sende spørgeundersøgelsen til, og klik på Tilføj.
  6. Tilpas afsnittet Meddelelse, og skriv, hvad folk skal se, når de åbner invitationen.
  7. Klik på Næste.
  8. (Valgfrit) Vælg en hvilken so helst indsamler. Hvis du ønsker, at respondenterne skal modtage en kopi af deres besvarelser, skal du slå E-mail resultater til.
  9. Klik på Næste.

Hvis du automatisk vil sende spørgeundersøgelsen til den samme gruppe mere end én gang, skal du vælge Tilbagevendende e-mail. Vælg derefter det klokkeslæt og de datoer, hvor spørgeundersøgelsen skal sendes. Det faktiske tidspunkt, hvor dine tilbagevendende e-mails bliver sendt, afhænger af den tidszone, som er valgt under Min konto.

Når du bruger en tilbagevendende e-mail, opretter den en ny besked og sender automatisk spørgeundersøgelsen til den samme gruppe igen. Du kan se de nye meddelelser, også kaldet forekomster, i den samme indsamler. Hvis du tilføjer eller fjerner personer fra din liste over kontaktpersoner, bliver nye meddelelser sendt til den nyeste version af listen.

Når du har indsamlet besvarelser, er det tid til at analysere dine resultater. Du kan filtrere dine data, eksportere dine resultater og dele færdige dashboards med indsigt fra dine besvarelser.

Når du går til afsnittet Analysér resultater i spørgeundersøgelsen, viser vi som standard besvarelser, der er blevet indsamlet siden din sidste invitation.

Når du sender din tilbagevendende spørgeundersøgelse ud, kan du finde automatisk oprettede Gemte visninger i den venstre del af sidepanelet, som svarer til hver forekomst. Klik på navnet på en visning for at slå den til eller fra, og se de besvarelser, der er knyttet til den.

Dashboards med resultater kan bruges til nemt at dele resultaterne af dine spørgeundersøgelser med andre. Når du opretter et dashboard med resultater fra en Tilbage på job-spørgeundersøgelse, bruger vi maskinel indlæring til at vise dig statistisk signifikante data i afsnittet med oversigt over indsigter øverst i dit dashboard.

Oversigten over indsigt kan indeholde følgende:

  • Diagram over tendenser: Tendenser på højt niveau fra ankerspørgsmålet over en periode. Dette diagram er kun tilgængeligt, når du bruger indsamleren med tilbagevendende e-mails.
  • Dashboard med indsigt: Statistisk signifikante forskelle mellem de demografier, som du har undersøgt
  • Benchmarks: Resultater fra dit ankerspørgsmål sammenlignet på tværs af andre organisationer

Sådan opretter du et dashboard med resultater:

  1. Sørg for, at du er i afsnittet Analysér resultater.
  2. Klik på Vis i dashboard øverst på siden.

Du kan finde eventuel tilgængelig automatisk indsigt øverst i dashboardet efterfulgt af diagrammer fra op til 20 af dine kompatible undersøgelsesspørgsmål.

Inden du udgiver og deler dit dashboard, kan du tilpasse layoutet ved at flytte rundt på kort eller tilføje tekst for at give dine resultater mere kontekst.