Vi tager beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed alvorligt, og det er grunden til, at deling er i strid med vores Brugsbetingelser.
Hver SurveyMonkey-konto er beregnet til én person. Deling af loginoplysninger giver din konto risiko for en eventuel overtrædelse. Som kontoindehaver beskytter du ikke blot dine egne personlige oplysninger, du er ansvarlig for alle de data, du indsamler – såsom kundekontaktoplysninger, privat research, beskyttede helbredsoplysninger eller medarbejderdata.
Alle, du arbejder med, skal have deres egen konto med eget brugernavn og egen adgangskode. Vi har nogle fremragende måder, hvorpå du kan arbejde sammen med andre personer om spørgeundersøgelser, uanset hvilken slags SurveyMonkey-konto du har.
Du bør være den eneste, der kender din adgangskode. Hvis du har mistanke om, at din konto er blevet åbnet af andre, skal du ændre din adgangskode med det samme.
En god adgangskode indeholder mere end 8 tegn og har tal, store og små bogstaver samt specialtegn. Jo længere adgangskode, jo bedre. Undgå at bruge navne, fødselsdage, almindelige datoer og indlysende ord eller sætninger, der beskriver det websted, adgangskoden er til.
Brug af mnemoteknisk er en smart måde at oprette en kompleks og mindeværdig adgangskode på—du skal blot huske en sætning og bruge det første bogstav i hvert ord til din adgangskode. Hvis du for eksempel kan lide at løbe i parken tre gange om ugen, kan din adgangskode være RitP3XaW!
Undgå at bruge den samme adgangskode til alle websites, apps og onlinetjenester, som du bruger. Eftersom det er svært at huske alle dine adgangskoder, og du aldrig bør skrive dem ned, kan du overveje at bruge en adgangskodestyring til sikker administration af alle dine adgangskoder.
Tipsene i dette afsnit er også nyttige for din e-mailadgangskode. Hvis nogen får adgang til din e-mail-konto (som Gmail, Yahoo! eller Outlook), kan de nulstille adgangskoden til din e-mail og få adgang til andre online-konti, som f.eks. SurveyMonkey.
Du kan ændre den registrerede e-mailadresse for at sikre, at din SurveyMonkey-konto er sikker. Du bør være den eneste person med adgang til din e-mail-konto og undgå at bruge generiske, rollebaserede e-mailadresser eller listeserveradresser, såsom info@, admin@ eller salg@ditfirma.dk til din SurveyMonkey-konto.
Når du opretter en skrivebeskyttet side med delt data, for at dele dine resultater med andre, kan du beskytte siden med en adgangskode for at begrænse adgangen til kun at omfatte dem, der kender adgangskoden.
Hvis du abonnerer på et teamabonnement, kan du dele spørgeundersøgelser for at give andre adgang til sektionerne Design af spørgeundersøgelse, Indsaml besvarelser eller Analysér resultater og indstille de relevante tilladelser for hver person. Du kan også bruge biblioteket til sikkert at opbevare og dele brand-aktiver, såsom billeder og spørgeundersøgelsesskabeloner, med alle på dit team.
Hvis der er flere personer i din organisation, som bruger SurveyMonkey, skal du oprette et team og vælge at lade din organisation bevare ejerskabet af data på medarbejderkonti, hvis nogen forlader virksomheden.
Hvis du er en dækket enhed med en HIPAA-aktiveret konto, kan du gennemse vores HIPAA-sikkerhedstips for at sikre, at du håndterer PHI-data sikkert.