SurveyMonkey

Kom i gang med SurveyMonkey til Salesforce

Få integrationen! SurveyMonkey til Salesforce er en Enterprise-tilføjelse. Kontakt salgsafdelingen eller din Customer Success Manager (CSM). Opsætningen af integrationen er kun tilgængelig på engelsk.

Med SurveyMonkey for Salesforce kan du oprette automatiseringer for at udløse spørgeundersøgelser og skubbe data tilbage til Salesforce-poster til kontekst-analyser. Opret rapporter og dashboards, og automatiser andre regler for arbejdsgange for at handle på feedback.

Denne vejledning hjælper dig med at gøre dig klar til at sende spørgeundersøgelsesdata til Salesforce. Følg nedenstående trin for at komme i gang. Derefter kan du læse vores vejledning, Brug af SurveyMonkey til Salesforce for at oprette dine tilknytninger og sende din spørgeundersøgelse.

Sørg for, at du har de Salesforce- og SurveyMonkey-tilladelser, du skal bruge for at konfigurere integrationen.

Alle dine tilknytninger gemmes på den Salesforce-konto, som du opretter forbindelse til. Du kan oprette forbindelse til flere Salesforce-konti, inkl. dit sandbox-miljø. Hvis det er muligt, skal du bruge en integrationsspecifik Salesforce-konto. Hvis den Salesforce-konto, hvor du er logget ind, er deaktiveret, vil disse tilknytninger stoppe med at fungere.

Hvis dit SurveyMonkey-abonnement har udvidede konti og tildelte pladser, skal du have en udvidet konto i Enterprise for at få adgang til integrationen.

I Salesforce kan du bruge Salesforce-integrationslicensen med SurveyMonkey-integrationen. Du skal dog først aktivere visse tilladelser.

Tabellen nedenfor viser de anbefalede tilladelser til din Salesforce-profil.

Salesforce-tilladelseBeskrivelse
Opret, Læs, Opdater, Slet for visse felter og objekterAktivér disse tilladelser for alle felter og objekter, som du tilknytter besvarelser.
API-adgangTillad API-adgang for at forbinde SurveyMonkey med Salesforce.
Rediger metadata gennem Metadata APIGiv teammedlemmer mulighed for at ændre metadata gennem API-funktioner for at bruge vores Salesforce-integration.
Send udgående meddelelserAktivér denne tilladelse for enhver Salesforce-bruger, som vil udløse udgående meddelelser (f.eks. en agent, der lukker en sag)
Adgangskode udløber aldrigAktivér denne tilladelse for den konto, som du forbinder til SurveyMonkey, så forbindelsen ikke afbrydes.
Vis alle brugereAktivér denne tilladelse for at sende spørgeundersøgelsesinvitationer ved hjælp af en udløser.
Tilpas applikationAktivér denne tilladelse for at sende spørgeundersøgelsesinvitationer ved hjælp af en udløser.

Der er et par trin, du skal tage i SurveyMonkey, før du begynder at tilknytte besvarelser til Salesforce.

  1. Opret den spørgeundersøgelse, som du vil forbinde til Salesforce. Tilføj spørgsmål, anvend logik og tilpas designet. Læs mere om oprettelse af din spørgeundersøgelse.
  2. (Valgfrit) Tilføj tilpassede variabler for at spore oplysninger om spørgeundersøgelsens deltagere. Du kan inkludere et Salesforce-fletningsfelt for at hente kendte data fra Salesforce. Du kan også tilføje brugerdefinerede variabler senere, når du opretter dine tilknytninger.
  3. (Valgfrit) Hvis du vil sende din spørgeundersøgelse via e-mailinvitation, skal du oprette din e-mailmeddelelse nu. Vælg "Fortsæt senere", når du er færdig med at oprette din e-mailmeddelelse for at gemme den som en skabelon.

Hvis du sender data til et standard eller brugerdefineret Salesforce-objekt, skal du sørge for at konfigurere det, før du sender spørgeundersøgelsesdata til Salesforce. Dette gælder for nye og eksisterende objekter.

TIP! Du har muligvis brug for hjælp fra din Salesforce-administrator til at konfigurere dit objekt.

Sådan konfigurerer du dit objekt:

  1. Byg om nødvendigt et brugerdefineret objekt til at knytte dine spørgeundersøgelser til. Du behøver ikke at gøre dette, hvis du tilknytter et eksisterende objekt.
  2. Tilføj brugerdefinerede felter til at opbevare spørgeundersøgelsesdata. Tilføj om nødvendigt brugerdefinerede felter for hver oplysning i spørgeundersøgelsen, som du vil gemme i dette objekt.
    • Sørg for, at du kan skrive til disse felter – SurveyMonkey kan ikke sende data til skrivebeskyttede felter.
    • Visse spørgsmål i spørgeundersøgelser kan kun tilknyttes bestemte felttyper i Salesforce. Brug vores guide til tilknytning af felter for at sikre, at du tilføjer de rigtige felter til dine spørgeundersøgelsesdata.
  3. Tilføj opslagsfelter. Opslagsrelationer giver dig mulighed for at tilknytte data fra dette objekt til et andet, f.eks. kontaktpersonobjektet. Du skal inkludere registrerings-id'et (som f.eks. kontakt-id'et) i besvarelserne af din spørgeundersøgelse, når du sender din spørgeundersøgelse.

Forbind din Salesforce-konto med integrationen, så du kan oprette dine tilknytninger. Du kan oprette forbindelse til flere Salesforce-konti, inkl. dit sandbox-miljø. Denne proces anvender OAuth 2.0 til sikker integration.

Sådan får du adgang til integrationen:

  1. I SurveyMonkey skal du gå til afsnittet Tilslut apps i din spørgeundersøgelse.
  2. Select Salesforce.
  3. Vælg Tilknyt eller Tilknyt Sandbox for at tilknytte din Salesforce-konto. Hvis du er logget ind på Salesforce, opretter vi automatisk forbindelse til din konto, hvor du er logget ind.
    Du kan gentage disse trin for at forbinde flere Salesforce-konti.

Gå til vores SurveyMonkey til Salesforce-vejledning, når du er klar til at oprette dine tilknytninger.

Tilknytninger sender dine spørgeundersøgelsesdata tilbage til Salesforce. Du kan tilknytte specifikke besvarelser eller metadata til felter på Salesforce-objekter. Du kan vælge imellem to tilknytningstyper:

  • Administreret pakke: Hvis du ikke har brug for tilpasning, kan du sende alle besvarelser til SurveyMonkey-svarobjektet. Du skal installere en lille pakke i Salesforce. Denne indstilling opretter tilknytningen for dig. Læs mere om vores administrerede pakke til Salesforce.
  • Brugerdefineret objekttilknytning: Opret dine egne tilknytninger for at sende data til brugerdefinerede eller standard Salesforce-objekter. Dette kræver en større indsats, men du kan styre, hvor dine spørgeundersøgelsesdata skal sendes til i Salesforce. Brug vores vejledning til tilknytning af felter for at finde ud af, hvilke Salesforce-felter du kan sende spørgeundersøgelsesdata til.

Når du har oprettet dine tilknytninger, kan du sende din spørgeundersøgelse. Salesforce-integrationen giver dig 2 installationsmuligheder:

  • Et weblink, som du kan kopiere og indsætte i en anden e-mail. Denne indstilling er bedst, hvis du vil sende din spørgeundersøgelse fra en eksisterende e-mailskabelon i Salesforce. Du kan medtage brugerdefinerede variabler i dit weblink for at indsamle flere data om dine respondenter.
  • En e-mailinvitation, som sendes fra SurveyMonkey. Du kan personliggøre din SurveyMonkey-e-mail med data fra Salesforce. Vi hjælper dig med at oprette en udgående besked i Salesforce. Derefter skal du oprette et Salesforce-flow for at sende din spørgeundersøgelse.
  • Lightning flow: Gør det muligt for Salesforce-brugere at besvare eller sende aktuelle spørgeundersøgelser direkte fra konto-, kontakt- eller kundeemneobjekter. Salesforce-brugere kan f.eks. deltage i en spørgeundersøgelse i Salesforce for at give feedback, som en kunde gav en repræsentant over telefonen.
  • SurveyMonkey Lightning-komponent: Gør det muligt for Salesforce-brugere at sende en spørgeundersøgelse til en eller flere kontaktpersoner uden for ethvert objekt.
  • Visualisering af besvarelser af spørgeundersøgelse Lightning-komponent: Lader dig se besvarelserne fra den spørgeundersøgelse, som blev gennemført via Lightning-komponenten eller -processen.

Du kan chatte med din CSM om din specifikke brug, så du kan udnytte integrationen bedst muligt. Organisationer bruger SurveyMonkey til Salesforce-integrationen på mange forskellige måder, alt efter hvordan de bruger Salesforce. Nedenfor er vist nogle eksempler på almindelig brug.

Case for anvendelse/spørgeundersøgelsestypeEksempel
Tilfredshed efter supportSend kunderne en tilfredshedsundersøgelse efter en kundeinteraktion, som f.eks. at lukke en sag for at indsamle hurtig feedback. Når dine spørgeundersøgelsesdata er i Salesforce, kan du filtrere og segmentere dine data efter andre felter på det samme objekt for at indsamle indsigt. Læs mere om oprettelse af en spørgeundersøgelse om "sag lukket" eller "tilfredshed efter support".
Kundetilfredshed (CSAT)En CSAT-undersøgelse (kundetilfredshedsundersøgelse) hjælper dig med at forstå, kundernes følelser i forbindelse med en specifik interaktion eller transaktion, såsom at kontakte support eller foretage et køb. Du kan bruge CSAT med andre målinger til at forstå dine kunders oplevelse med dit brand. Få mere at vide om sporing af CSAT med Salesforce-integration.
Net Promoter® Score (NPS)NPS (Net Promoter Score) hjælper dig med at måle kundeloyalitet på en skala fra 1-10. Du kan bruge vores færdiglavede NPS-spørgsmålstype og tilknytte resultater direkte til Salesforce for at spore og rapportere om dine metrik. Få mere at vide om sporing af NPS med Salesforce-integration.
Efter eventEfter at have arrangeret en event kan du indsamle feedback fra deltagerne baseret på en automatisering fra en kampagne, kontaktpersoner eller konti. Spørgeundersøgelsesdataene synkroniseres til kampagnen, hvor du kan få indsigt, der beviser, at din indsats er det hele værd, eller finde måder til at forbedre fremtidige arrangementer.
Vundet-tabt salgSend en spørgeundersøgelse, når en salgsmulighed er vundet, og send en anden spørgeundersøgelse for at følge op på en mistet mulighed. Dataene kan hjælpe dig med bedre at forstå, hvad der fungerer bedst for dit salgsteam for at forbedre din salgsproces.
Spørgeundersøgelse om kundekontaktpunktIndsaml feedback på forskellige milepæle i en kundes livscyklus i din organisation. Du kan for eksempel sende spørgeundersøgelser efter onboarding, en nylig fornyelse eller lancering af et projekt. Synkroniser derefter resultaterne til en kontaktpersonspost for bedre at forstå kundens meninger over tid.
Spørgeundersøgelse om relationel tilfredshedFå kontakt med din kundebase med vigtige intervaller i løbet af året for at vurdere dit forholds generelle tilstand. I modsætning til de transaktionelle brugscases ovenfor er denne feedback ikke specifik for en nylig oplevelse.
Formular til oprettelse af kundeemnerOpret en formular til oprettelse af kundeemner med SurveyMonkey til at integrere den på dit websted. Brug derefter integrationen til automatisk at oprette nye kundeemner i Salesforce. Dette kan hjælpe dig med at spore kilder til kundeemner, stille spørgsmål for at levere en personlig demo og sende spørgeundersøgelser til berigelse af kundeemner for at skræddersy det indhold, du sender til kundeemner.