SurveyMonkey

Eksporter besvarelser til et nyt Microsoft Excel-regneark

Forbind din SurveyMonkey-konto med Microsoft Excel for at eksportere spørgeundersøgelsesbesvarelser til et nyt regneark, der er gemt på OneDrive. Denne automatisering kan hjælpe dig med at dele data på tværs af siloer, flette besvarelser med dine driftsdata, opdele data eller sætte gang i andre automatiserede processer. 

Du kan konfigurere automatiseringer, så dine spørgeundersøgelsesdata bliver eksporteret til et nyt regneark i Microsoft Excel.

Sådan konfigurerer du din spørgeundersøgelse til at eksportere besvarelser til Microsoft Excel:

  1. Vælg en spørgeundersøgelse fra den nye startside eller Mine spørgeundersøgelser
  2. På fanen Forbind apps skal du finde Slack under fanen Opdag.
  3. Vælg den hurtige handling Tilføj række til ny.
    1. Hvis det er første gang, du opretter forbindelse, skal du vælge Forbind for at knytte din SurveyMonkey-konto til Microsoft Excel. 
    2. Vælg Tillad.
  4. Indtast et Nyt projektmappenavn for at oprette en ny projektmappe, som du kan gemme besvarelser i.
  5. Vælg Medtag spørgeundersøgelsesdata for at tilføje eller redigere de data om spørgsmål og svar, brugerdefinerede variabler og metadata, som skal eksporteres til Microsoft Excel.
    1. Hvis du medtager åbne spørgsmål, skal du vælge Jeg forstår for at anerkende, at eksporterede respondentdata kan omfatte personlige identifikationsoplysninger. 
  6. Hvis du vil målrette mod specifikke besvarelser, skal du vælge + og Tilføj filter for at målrette din handling mod et specifikt spørgsmål eller svar. Som standard er der ikke aktiveret nogen filtre til at reagere på alle besvarelsesdata.
    1. Vælg kriterier for de spørgsmål og svar, som du vil målrette.
    2. Vælg Tilføj
    3. Hvis du vil tilføje flere filtre, skal du vælge + Tilføj nyt filter og gentage de sidste 2 trin.
    4. Vælg Anvend
  7. Vælg Aktivér.

Der genereres et nyt Microsoft Excel-regneark, når en respondent gennemfører din spørgeundersøgelse, og regnearket bliver uden problemer opdateret, efterhånden som der kommer flere resultater til. Du kan få adgang til regnearket under Mine filer i OneDrive.

Du finder en oversigt over alle hurtige Microsoft Excel-handlinger, som du konfigurerer, under fanen Administrer under fanen Forbind apps. Du kan vælge til/fra-knappen for at deaktivere eller aktivere en automatisering. Eller du kan vælge prikmenuen (...) for at Redigere handling, Administrere forbindelse eller Slette en automatisering.

  • Betingelser for begrænsninger 

Du kan få vist og administrere dine tilsluttede apps og handlinger fra fanen Administrer under Forbind apps. Du kan vælge Administrer forbindelser for enten at godkende igen, hvilket opdaterer din eksisterende forbindelse, eller du kan afinstallere Microsoft Excel-appen helt ved at vælge Slet. Du kan også vælge til/fra-knappen for at slå en handling til eller fra, eller du kan klikke på ... for at redigere handlingen eller slette den permanent.