SurveyMonkey

Eksporter besvarelser til Microsoft Excel

På SurveyMonkeys fane Forbind apps kan du integrere din SurveyMonkey-konto med Microsoft Excel for at eksportere spørgeundersøgelsesbesvarelser til et nyt regneark, der er gemt på OneDrive. Denne automatisering kan hjælpe dig med at dele data på tværs af siloer, flette besvarelser med dine data, opdele data eller sætte gang i andre automatiserede processer. 

Med Microsoft Excel-automatiseringen kan du:

  • Oprette et nyt ark, der automatisk opdateres med nye besvarelser
  • Bruge eksisterende ark til at opdatere din eksisterende projektmappe, efterhånden som der kommer nye besvarelser ind

Sådan opretter du automatisk et nyt ark i Microsoft Excel:

  1. Vælg en spørgeundersøgelse fra den nye startside eller Mine spørgeundersøgelser
  2. På fanen Forbind apps skal du finde Slack under fanen Opdag.
  3. Vælg Opret nyt ark.
    • Hvis det er første gang, du opretter forbindelse, skal du vælge Forbind for at knytte din SurveyMonkey-konto til Microsoft Excel. 
  4. Indtast et Navn på projektmappe. Under dette navn gemmer vi din nye projektmappe.
  5. Administrer betingelserne for din hurtige handling:
    • Vælg de data, der skal inkluderes: Vælg Medtag spørgeundersøgelsesdata for at vælge de spørgsmål, svar og metadata, som du vil sende til arket. Hvis du medtager åbne spørgsmål, skal du vælge Jeg forstår for at anerkende, at eksporterede respondentdata kan omfatte personlige identifikationsoplysninger.
    • Filtrer besvarelserne: Vælg Målret mod specifikke besvarelser for at angive, hvilke besvarelser der skal udløse denne hurtige handling. 
  6. Vælg Aktivér.

Der genereres et nyt Microsoft Excel-regneark, når en respondent gennemfører din spørgeundersøgelse. Regnearket opdateres uden problemer, efterhånden som der kommer flere resultater ind. Du kan få adgang til regnearket under Mine filer i OneDrive.

  • Betingelser for begrænsninger 

Sådan opdaterer du automatisk et eksisterende ark i Microsoft Excel:

  1. Vælg en spørgeundersøgelse fra den nye startside eller Mine spørgeundersøgelser
  2. På fanen Forbind apps skal du finde Slack under fanen Opdag.
  3. Vælg pil ned på knappen, og vælg derefter Brug eksisterende ark.
    • Hvis det er første gang, du opretter forbindelse, skal du vælge Forbind for at knytte din SurveyMonkey-konto til Microsoft Excel. 
  4. Vælg et Projektmappe-id for den projektmappe, du vil opdatere.
  5. Administrer betingelserne for din hurtige handling:
    • Vælg de data, der skal inkluderes: Vælg Medtag spørgeundersøgelsesdata for at vælge de spørgsmål, svar og metadata, som du vil sende til arket. Hvis du medtager åbne spørgsmål, skal du vælge Jeg forstår for at anerkende, at eksporterede respondentdata kan omfatte personlige identifikationsoplysninger.
    • Filtrer besvarelserne: Vælg Målret mod specifikke besvarelser for at angive, hvilke besvarelser der skal udløse denne hurtige handling.
  6. Vælg Aktivér.

Dit Microsoft Excel-regneark opdateres med nye besvarelser, efterhånden som respondenter gennemfører din spørgeundersøgelse. 

  • Betingelser for begrænsninger 

Du finder en oversigt over alle hurtige Microsoft Excel-handlinger, som du konfigurerer, under fanen Administrer under fanen Forbind apps. Du kan vælge til/fra-knappen for at deaktivere eller aktivere en automatisering. Eller du kan vælge prikmenuen (...) for at Redigere handling, Administrere forbindelse eller Slette en automatisering.

Du kan få vist og administrere dine tilsluttede apps og handlinger fra fanen Administrer under Forbind apps. Du kan vælge Administrer forbindelser for enten at godkende igen, hvilket opdaterer din eksisterende forbindelse, eller du kan afinstallere Microsoft Excel-appen helt ved at vælge Slet. Du kan også vælge til/fra-knappen for at slå en handling til eller fra, eller du kan klikke på ... for at redigere handlingen eller slette den permanent.