Workday-integration

Forbind din Workday
Konfigurer integrationen
Fokuser på dit publikum
Analysering af dine resultater
Deaktivering af Workday
Genaktiverer Workday
Slet din forbindelse til Workday
Håndtering af data

Enterprise-funktion: Workday-integrationen er tilgængelig med Enterprise-abonnementer i datacentre i USA og EU.

SurveyMonkeys integration med Workday giver dig mulighed for at kunne:

Oprette spørgeundersøgelser ved hjælp af medarbejderdata, så du når ud til de rette personer uden manuelt at eksportere og uploade kontaktpersoner.
Udvide besvarelser af spørgeundersøgelsen med medarbejderoplysninger, såsom team eller placering, så du nemt kan filtrere og analysere feedback på tværs af din organisation.
Dele din forbindelse på tværs af din organisation, så de personer, du arbejder med, kan få adgang til Workday-data til deres egne spørgeundersøgelser uden selv at skulle konfigurere eller administrere integrationen.

Forbind din Workday

Konfigurer integrationen

Kun én Workday-forbindelse kan være aktiv pr. konto ad gangen.

Når du tilslutter Workday første gang, skal din Enterprise-administrator vælge, hvilke medarbejderdata du ønsker skal overføres til SurveyMonkey. Når den er konfigureret, kan du dele denne forbindelse på tværs af organisationen, så de personer, du arbejder med, kan bruge den med det samme.

Forbind din Workday-konto med SurveyMonkey:

Gå til Teamindstillinger.
Vælg Teamintegrationer, og vælg Forbind for at finde Workday-integrationen.
Vælg Workday og derefter Log på.
Du logger på ved at indtaste din e-mailadresse og adgangskode til Workday eller ved at bruge OAuth-oplysninger og vælge Næste for at acceptere adgangsbetingelserne og godkende forbindelsen. Du skal være administrator af Workday for at oprette forbindelse, og du skal angive webservicens Slutpunkts-URL for at fuldføre forbindelsen.
Vælg Næste og derefter Udfør konfiguration for at fuldføre forbindelsen.
Når konfigurationen er gennemført, får du en mulighed for at konfigurere medarbejdergruppeattributterne for integrationen. En arbejdsmailadresse er nødvendig for at konfigurere forbindelsen. Du kan vælge yderligere attributter, såsom Firma, Medarbejder, Beskæftigelse, Gruppe (som kan omfatte Tilsyn, Lokationshierarki, Omkostningscenter, Omkostningscenterhierarki og Jobfamilie baseret på din organisations konfiguration for Workday)og Placering.
Vælg Næste for at dele forbindelsen til Workday med dit team eller de teammedlemmer, som du vil give adgang. Kun brugere med fuld adgang kan få adgang til denne forbindelse.
Vælg Færdig.Dette starter synkronisering af dine medarbejderdata fra Workday til SurveyMonkey.

Synkroniseringstiden afhænger af størrelsen på din Workday-konto. Vi viser synkronisering i gang, mens den kører i baggrunden. Fremtidige synkroniseringer kører hurtigere, fordi vi kun opdaterer de seneste ændringer.

Fokuser på dit publikum

Opret dine spørgeundersøgelseslister ved hjælp af ajourførte Workday-data i stedet for manuelt at uploade kontaktpersoner. Vi kontrollerer din medarbejderliste med de sidst synkroniserede Workday-data for at sikre, at de tiltænkte medarbejdere modtager spørgeundersøgelsen. Du kan kun målrette mod din målgruppe med en e-mailindsamler.

Sådan fokuserer du din spørgeundersøgelses målgruppe:

Opret din spørgeundersøgelse.
- Vælg Opret spørgeundersøgelse i SurveyMonkeys sidehoved på en vilkårlig skærm for at vælge et startpunkt for oprettelse af spørgeundersøgelsen, eller
- Vælg en eksisterende spørgeundersøgelse på startsiden.
Derefter skal du udgive spørgeundersøgelse og sende via e-mail.
- Vælg Udgiv spørgeundersøgelse i spørgeundersøgelsens overskrift, og vælg Send via e-mail, eller
- Vælg Tilføj ny indsamler+ for at føje en e-mailindsamler til din nuværende indsamlerliste.
Vælg din målgruppe, og vælg de personer, du vil høre fra. Definer din målgruppe ved hjælp af de understøttede Workday-attributter (gruppe) under konfigurationen af spørgeundersøgelsens indsamler.
Opret og brugerdefiner din e-mail, vælg Næste.
(Valgfrit) Rediger valg for indsamleren for at styre, hvordan du indsamler data, og for at tilpasse oplevelsen med at deltage i din spørgeundersøgelse. Vælg Vis avancerede valg for at se alle tilgængelige valg for indsamleren.
Vælg Næste igen for at sende eller planlægge din e-mail, og vælg en af følgende valgmuligheder:
- Markér Send nu for at sende din invitation med det samme og deaktivere muligheden for at planlægge beskeden. Meddelelsen bliver sendt efter ca. 5 minutter.
- Afkryds Planlæg til senere for at opdatere felterne med dato og klokkeslæt for at planlægge din invitation til en senere dato og et senere klokkeslæt.
- Markér Konfigurer tilbagevendende e-mail for automatisk at sende spørgeundersøgelsen til den samme gruppe mere end én gang.
Vælg Send nu eller Planlæg for at begynde at indsamle besvarelser.

Tip! Hvis du vil se din modtagerliste før afsendelse, skal du gemme en kladde af din filtrerede e-mailindsamler. Åbn kladden og vælg fanen Modtagere for at se det samlede antal og medarbejderoplysninger.

Analysering af dine resultater

Vi tilføjer automatisk Workday-data til spørgeundersøgelsesbesvarelser, så du nemt kan filtrere og analysere feedback. Når du har forbindelse, vedhæfter vi disse oplysninger, direkte til besvarelserne for at spare tid.

Sådan analyserer du dine resultater:

Gå til fanen Analysér resultater i din spørgeundersøgelse.
Vælg Filtrer for at sortere dine resultater ved hjælp af Workday-attributterne, der vises som respondenternes metadata.I tekstfeltet skal du manuelt indtaste de specifikke kriterier, som du vil filtrere efter, såsom svartid, IP-adresse, e-mailadresse, fornavn, efternavn eller brugerdefinerede data.
Vælg Anvend.
(Valgfrit) Vælg Dashboard for at oprette brugerdefinerede visninger, der viser tendenser på tværs af medarbejdersegmenter.

Du kan eksportere dine spørgeundersøgelsesdata til dit foretrukne format.

Tip! Hvis du vil filtrere dine resultater efter Workday-attributter, skal du indtaste metadatafelterne i tekstfeltet under filtret Respondenternes metadatadata. Workday-attributter udfyldes ikke automatisk.

Deaktivering af Workday

Sådan deaktiverer du din Workday-konto:

Gå til Teamindstillinger.
Vælg Teamintegrationer.
Find Workday-integrationen, og vælg Administrer.
Vælg Deaktiveret.

Når først du har deaktiveret din Workday-konto, kan du ikke oprette nye e-mailindsamlere eller redigere eksisterende med medarbejderattributter.

Hvis du deaktiverer Workday, stopper synkroniseringen af medarbejderdata, og det kan påvirke dine spørgeundersøgelser.

Aktivering af Workday

Sådan aktiverer du din Workday-konto:

Gå til Teamindstillinger.
Vælg Teamintegrationer.
Find Workday-integrationen, og vælg Administrer.
Vælg Aktivér.

Når du aktiverer din konto igen, gendannes alle dine konfigurationer, så du kan genoptage synkronisering med Workday.

Slet din forbindelse til Workday

En permanent sletning af din Workday-forbindelse, vil også slette alle gemte indstillinger, inkl. dine gemte legitimationsoplysninger og adgangstokens. Da denne handling ikke kan fortrydes, vil en oprettelse af forbindelsen senere kræve, at du logger på igen. Når du sletter, bliver brugerdefinerede præferencer også fjernet, som f.eks. delingsindstillinger og valg af attributter, så du skal konfigurere dem igen.

Sådan sletter du din Workday-forbindelse:

Gå til Teamindstillinger.
Vælg Teamintegrationer.
Find Workday-integrationen, og vælg Administrer.
Vælg papirkurv-ikonet Slet.
Vælg Slet i bekræftelsesmeddelelsen for at afslutte. Dette fjerner forbindelsen, og alle synkroniserede medarbejderdata slettes. Denne handling kan ikke fortrydes.

Håndtering af data

Dine medarbejderdata administreres direkte i Workday. Dine data synkroniseres hvert døgn, og ændringer, du foretager i Workday, bliver ikke med det samme afspejlet på din SurveyMonkey-konto.

Hvis du vil anmode om sletning eller eksport af medarbejderdata, der er gemt i integrationens adressebog (som f.eks. opfyldelse af en anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger eller datarettigheder), skal du kontakte kundesupport.

Du kan læse mere om dataadministration og beskyttelse af personlige oplysninger i vores artikel om rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger i Hjælp.

Relaterede artikler

BambooHR-integration

Forbind SurveyMonkey med ChatGPT

LLM-connectorer