SurveyMonkey

Brugerdefinerede roller

ENTERPRISE-FUNKTION: Hvis du er interesseret, skal du kontakte salgsafdelingen. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, skal du kontakte din Customer Success Manager (CSM).

Pladsen og rollen i et team afgør, hvilke kontotilladelser du har, og hvordan du kan samarbejde med dit team. Administratorer kan oprette tilpassede roller, som vil give teammedlemmer en mere tilpasset oplevelse, og som tager højde for specifikke typer af pladser på dit team. Brugerdefinerede roller kan bruges til at yde mere administrativ support, give brugere adgang til bestemte funktioner eller til at begrænse tilladelser på teamet.

Her er en grundlæggende oversigt over de standardroller, der kan tildeles til pladserne på dit team.

RolleDescription
Primær administratorDen primære administrator er ansvarlig for fakturering og rolletildelinger. Der er kun 1 primær administrator pr. team.
AdministratorAdministratorer får det meste af de samme tilladelser som de primære administratorer, herunder evnen til at administrere afdelinger, biblioteker og roller.
BrugerBrugere kan oprette og dele spørgeundersøgelser ved hjælp af alle Enterprise-funktionerne og -værktøjerne. De kan tildeles en afdeling og kan oprette og dele spørgeundersøgelser ved hjælp af aktiverne i deres bibliotek. De har ikke tilladelse til at administrere teamet eller afdelingerne.

Den primære administrator kan vælge tilladelser fra områderne nedenfor for at oprette en brugerdefineret rolle. Hvert område vil have flere tilladelser eller administrative funktioner, som kan vælges, og den oprettede brugerdefinerede rolle kan have forskellige tilladelser fordelt på alle områder.

Når du vælger administrator til at starte din brugerdefinerede rolle fra, kan du se både generelle tilladelser og tilladelser til administration af team og konto, der kan tildeles.

Tilladelser til team- og kontoadministration
Administrer brugereInviter andre til at deltage i teamet og administrer eksisterende pladser fra sektionen Mit team.
Indstillinger for hele teamet
Angiv standardindstillinger og tilladelser for hele Enterprise-teamet.
Administrer teamkreditter (Audience)Køb og overfør kreditter fra fanen Administrer kreditter under Enterprise-indstillinger.
Teambibliotek
Administrer delte aktiver i biblioteket som omfatter billeder, dokumenter, skabeloner, temaer og spørgsmål.
Administration af afdeling*Administrer afdelinger for forskellige filialer, kontorer, kunder, omkostningscentre eller andre grupper, som man ønsker at administrere separat eller give unikke brandingaktiver.
Avanceret adgang og tilladelserSe og eksportér teamaktivitetsliggen.
Slet besvarelser fra enhver konto.
Fjern offline-enheder.

*Kun tilgængelig for Enterprise-abonnementer med afdelinger som en udvidelse

Hvis du vælger at starte fra bruger, kan du kun se og vælge imellem generelle tilladelser.

Generelle tilladelser
Design af spørgeundersøgelseAdministrer brugeradgang til at oprette og redigere spørgeundersøgelser.
Indsaml besvarelserVælg de indsamlertyper, som er tilgængelige for denne bruger.
Analysér resultaterAdministrer brugeradgang til at se, analysere og dele data.

Den primære administrator kan oprette nye roller og tildele dem pladser på teamet. Når en brugerdefineret administratorrolle er konfigureret til at administrere roller og tilladelser, kan vedkommende også oprette og tildele roller.

Du kan oprette så mange tilpassede roller, som du har brug for, med en række tilladelser.

  1. Gå til Mit team.
  2. Klik på Indstillinger
  3. Vælg Roller og tilladelser
  4. Klik på + Opret rolle
  5. Vælg en rolle, der skal bruges som udgangspunkt:
    • Administrator
    • Bruger
  6. Indtast rollenavn og beskrivelse (valgfrit)
  7. Klik på Opret
  • Kopier en rolle

Når en brugerdefineret rolle er blevet oprettet, kan du ændre rollen og dens tilladelser. Alle ændringer bliver automatisk opdateret til dem i den brugerdefinerede rolle.

  1. Find den rolle, du vil ændre, og klik på de 3 prikker (...)
  2. Vælg Rediger tilladelser.
  3. Gennemse rollenavnet, beskrivelsen og tilladelserne og foretag ændringer.
  4. Klik på Gem.

TIP! Standardroller kan kun ses eller kopieres.

For bedre at kunne administrere dine brugerdefinerede roller kan du slette dem, når der ikke længere er brug for dem.

  1. siden roller og tilladelser skal du finde den rolle, du vil fjerne, og klikke på de tre prikker (...)
  2. Vælg Slet.
  3. Når du er sikker på, at du vil fortsætte, skal du vælge Slet rolle.

Når du sletter en brugerdefineret rolle, bliver alle brugere med den brugerdefinerede rolle omfordelt til startstandardrollen.

Nu hvor brugerdefinerede roller er konfigureret, kan du begynde at tildele pladser på dine teams til disse roller. Du kan tildele en rolle på to måder: ved at vælge hver plads individuelt eller ved at importere en CSV-fil til flere teammedlemmer ad gangen.

  1. Gå til Mit team.
  2. Klik på Administrer brugere.
  3. Vælg brugeren
  4. Klik på Skift ved siden af rollen
  5. Vælg en ny brugerrolle fra rullemenuen.
  6. Klik på Gem.

Hvis du vil justere flere roller og pladser på én gang, skal du følge vejledningen til Import af brugere med CSV.

I kolonnen rolle skal du finde den rigtige rolle på listen nedenfor. I din CSV-fil skal du derefter bruge det anførte CSV-udtryk:

RolleCSV-udtryk
Brugerdefineret administratornavnAdministrator
Brugerdefineret navn på plads med udvidet kontoalmindelig

Administratorer kan filtrere teamet, så det er nemmere at se, hvem på teamet, der har standardroller og brugerdefinerede roller.

  1. Gå til Mit team.
  2. Klik på Administrer brugere.
  3. Under filtre skal du vælge rullemenuen roller.
  4. Vælg rolle
  5. Klik på Anvend filtre.

Når der anvendes et filter, vises standardrollerne først øverst efterfulgt af brugerdefinerede roller.