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團隊角色和權限

團隊功能:本文是關於團隊中的角色。團隊是什麼?

您的團隊角色會決定他們在團隊管理方面可從事的工作 — 例如處理團隊帳單管理使用者

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角色

如果您是團隊的主要管理員或管理員,您可從 [我的團隊] 下的 [管理使用者] 標籤檢視團隊任何人的角色:

  1. 按一下帳戶右上方的使用者名稱。
  2. 選擇 [我的團隊]。
  3. 按一下 [管理使用者] 標籤。

以下是團隊每個角色的部份基本說明:

角色
說明
主要管理員建立團隊的人。此人負責管理團隊帳單,且在管理使用者方面有完全控制權。
管理者
(限 Enterprise 團隊)
Enterprise 主要管理員可變更其他使用者為管理員。管理員可獲得與主要管理員相同的權限,但有一些限制。
使用者所有其他人!使用者可建立並分享調查問卷,但他們沒有任何管理團隊的權限。

 

 

角色權限

每個角色的人可在團隊做哪些事。

 
主要
管理員
管理員
使用者
為團隊啟用 HIPAA 遵約功能
3
å
å
編輯和管理團隊帳單
3
å
å
在「我的帳戶」頁面,檢視團隊帳單詳細資料
3
3
å
編輯團隊名稱。
3
3
å
存取「我的團隊」頁面
3
3
å
新增使用者
3
3
å
重新指派或刪除帳戶
3
3
å
調查問卷副本傳送給所有團隊成員
3
3
å
新增項目至團隊資源庫
3
3
å
使用團隊資源庫的項目
3
3
3
與協作者分享調查問卷
3
3
3
使用與團隊所屬方案等級有關聯的所有付費功能
3
3
3
調查問卷權限 當有人加入團隊時,依預設,他們沒有權限可看見其他任何人帳戶中的調查問卷。團隊任何人都可與他人互相分享調查問卷,並可針對調查問卷每個部份設定控制存取權限。

 

變更某人的角色

如果您必須變更團隊中某人的角色,方法如下。

變更主要管理員

若要變更團隊主要管理員,主要管理員可編輯自己的帳戶詳細資料,將其變更為新主要管理員的帳戶詳細資料。

若要完成此程序,目前主要管理員必須遵守的步驟取決新主要管理員是否已加入團隊。

新主要管理員尚未加入團隊

若要變更主要管理員:

  1. 登入您在 SurveyMonkey 的主要管理員帳戶
  2. 變更您帳戶中的電子郵件地址,使其成為要擔任新主要管理員那個人的電子郵件地址。
這個程序完成後,您將無法存取這個帳戶,以及所有調查問卷和其中的資料。您不再屬於這個團隊,除非新任主要管理員邀請您加入。
新任主要管理員已經加入團隊

將主要管理員變更為團隊中的其他人需要進行多個部份的程序,因此,讓我們先舉一個範例來說明。

範例

在此範例中,Cindy 和 Deanna 已經加入同一個團隊。Cindy 是主要管理員,Deanna 是使用者。Cindy 想要 Deanna 取代成為新主要管理員。以下是必須進行的程序:

  • Deanna 將她的所有調查問卷轉移至 Cindy 的主要管理員帳戶。
  • Cindy 刪除 Deanna 的團隊使用者帳戶。
  • Cindy 將自己帳戶的電子郵件地址變更為 Deanna 的電子郵件地址。

如果您是現任主要管理員,請依照這些步驟將主要管理員換成已參加團隊的其他人。

  1. 首先,在您進行任何步驟以前,請另一人登入他們的帳戶,並將其調查問卷轉移至您目前的主要管理員帳戶。
  2. 登入您在 SurveyMonkey 的主要管理員帳戶
  3. 按一下右上角的使用者名稱。
  4. 選擇 [我的團隊]。
  5. 按一下 [管理使用者] 標籤。
  6. 尋找您希望成為新主要管理員的人。
  7. 從團隊中刪除他們的帳戶
  8. 變更您帳戶中的電子郵件地址,使其成為新任者的電子郵件地址。

如果原主要管理員仍然必須留在團隊中,新任主要管理員可邀請他們填補該空出來的席位,而無需另外付費。

 

將使用者變更為管理員 (限 Enterprise 帳戶)

如果您是 Enterprise 型團隊的主要管理員,您只可變更使用者為管理員。其他團隊沒有管理員的角色。

若要變更使用者為管理員:

  1. 按一下帳戶右上方的使用者名稱。
  2. 選擇 [我的團隊]。
  3. 按一下 [管理使用者] 標籤。
  4. 找到您要將其變更為管理員的使用者。
  5. 按一下該使用者右側的向下箭頭,並選擇 [檢視使用者詳細資料]。
  6. 按一下 [角色] 旁邊的 [變更]。
  7. 在 [編輯使用者角色] 視窗中,選擇 [管理員]。
  8. 按一下 [儲存]。新的管理員將會收到電子郵件通知,告知您已經將他們設為管理員。
提示!閱讀本文瞭解更多關於管理團隊現有使用者:管理團隊的使用者

 

您的團隊角色會決定他們在團隊管理方面可從事的工作 — 例如處理團隊帳單或管理使用者。

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