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與協作人分享調查問卷

團隊功能:如果您參加團隊,您只可與協作者分享調查問卷。

如果您屬於團隊,您可讓他人 (可以是團隊其他人或非團隊的人) 分享調查問卷,以便您們一起建立調查問卷、收集回覆各分析結果。您還可為每位協作者設定不同權限,決定他們可使用調查問卷的方法。

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分享調查問卷

若要與協作者分享調查問卷:

  1. 前往 [我的調查問卷]。
  2. 在要分享的調查問卷旁邊,按一下 [¥]。
  3. 選擇調查問卷要供分享的人:從列表中選取團隊成員,以及/或輸入非團隊人員的電子郵件地址。
  4. 按一下 [繼續]。
  5. 查看預設存取權等級。依預設,團隊中每位成員有「完整控制」權限,非團隊人員有「僅供檢視」權限。
  6. (選項) 按一下 [變更] 以變更權限設定。您可獲得不同等級權限以存取調查問卷每個區段,包括調查問卷設計、收集回覆及分析結果。
    • 如果您想指定不同權限給調查問卷所要分享的每一個人,按一下 [設定個人權限],並為每位逐一指定存取權限等級。
  7. 按一下 [分享調查問卷]。

我們會寄送電子郵件通知給您的調查問卷所要分享的每一個人;讓他們知道可立刻在各自帳戶中存取您的調查問卷。

當您讓非團隊人員分享您的調查問卷時,您可設定「非團隊人員的有限存取權」;您只能為他們提供「僅供檢視」權限。至於「完整控制」權限,您只能提供給團隊中的成員。

 

管理協作者和權限

尋找您的「分享的調查問卷」

您可在「我的調查問卷」中查看所有分享的調查問卷。分享的調查問卷會標示為「您分享的」或「與您分享的」,指明您是調查問卷所有人或協作者。

標籤
說明
¥ 您分享的您是調查問卷所有人,且您的調查問卷可供團隊成員分享。
¥ 與您分享的您是調查問卷的協作者。您團隊的另一成員擁有這個調查問卷,並讓您一起分享。
提示!我們建立有分享的調查問卷自動產生的資料夾,以便您輕鬆篩選調查問卷列表。

瀏覽和編輯分享權限

您可在「我的調查問卷」中瀏覽並管理分享權限。

查看所有協作者

若是有權存取分享的調查問卷的團隊成員,他們可瀏覽還有哪些人可一起分享調查問卷,以及每位協作者有哪些權限。非團隊人員無法看到其他協作者。

若需查看某個調查問卷上的協作者﹕

  1. 前往 [我的調查問卷]。
  2. 在開啟分享設定的調查問卷下,按一下 [您分享的] 或 [與您分享的]。
移除協作者

如果您是調查問卷所有人,您能隨時移除協作者,撤銷他們存取調查問卷的權限。

若需從調查問卷移除協作者﹕

  1. 前往 [我的調查問卷]。
  2. 在開啟分享設定的調查問卷下,按一下 [您分享的] 或 [與您分享的]。
  3. 在要移除的人旁邊,按一下 [#]。
  4. 按一卜 [完成]。

該調查問卷隨後便會從他們的帳戶中移除。

編輯他人的權限

若要編輯他人的權限:

  1. 前往 [我的調查問卷]。
  2. 在開啟分享設定的調查問卷下,按一下 [您分享的] 或 [與您分享的]。
  3. 在權限需要編輯的人旁邊,按一下 [p]。
  4. 選擇您要指定給他們的新存取權等級。
  5. 按一下 [儲存]。

 

存取權等級:調查問卷設計

下列存取權等級適用於「設計調查問卷」區段。

存取權等級
說明
完整控制可瀏覽、建立、編輯或刪除「設計調查問卷」任何內容的完整權限。
僅供檢視協作者可檢視調查問卷設計,但不可進行任何變更。他們也無法看見多數調查問卷設定,如選項、邏輯或問題設定。

合作編輯

若需查看其他協作者變更的內容,您須重新整理一下「設計調查問卷」頁面。

目前無法追蹤變更、檢視即時合作編輯、恢復變更或查看哪些人在使用調查問卷。

如果您想獲得他人對調查問卷設計的意見反應,而無需在他們的帳戶中提供調查問卷的存取權限,您可邀請他們在調查問卷上提供意見反應

 

存取權等級:收集回覆

下列存取權等級適用於「收集回覆」區段。

存取權等級
說明
完整控制可瀏覽、建立、編輯或刪除「收集回覆」任何內容的完整權限。
僅供檢視協作者可檢視收集器列表及每個收集器的區段資訊,但他們無法編輯收集器選項或寄送調查問卷以取得回覆。
沒有存取權沒有對「收集回覆」區段的存取權。

例外

在使用下列收集器類型時,您可能會受到一些限制。

電子郵件邀請函

由於每個帳戶的聯絡人屬唯一性質,調查問卷所有人和協作者只可在他們建立的電子郵件邀請函內進行編輯。任何其他電子郵件邀請函為僅供檢視。但是,擁有可完整控制收集回覆權限的協作者,仍然有完整存取權可使用收集器列表頁面適用的操作,包括清除回覆及刪除收集器。

只要協作者有適當權限可存取分析結果的部份,他們就可看到所有電子郵件邀請函收集器的調查問卷結果。

Web 連結和社交媒體收集器

若協作者對「收集回覆」區段有「僅供檢視」的權限,他們會看到虛設版的調查問卷連結,其 URL 的結尾以星號 (*) 取代。這是為了妨止沒有完整控制權限的人分享這個取得回覆的連結。

網站收集器

若協作者對「收集回覆」區段有「僅供檢視」的權限,他們無法檢視網站收集器 (快顯調查問卷、快顯邀請函和內嵌調查問卷)。協作者需要有「完整控制」權限才可檢視網站收集器。

 

存取權等級:分析結果

下列存取權等級適用於「分析結果」區段。

存取權等級
說明
完整控制可瀏覽、建立、編輯或刪除「分析結果」任何內容的完整權限。

協作者將看到任何篩選條件比較規則顯示規則自訂圖表分享資料頁面匯出文字分析等類別,這些是由調查問卷所有人或任何其他有「完整控制」權限的協作者所建立。若需查看其他協作者變更的內容,您須重新整理一下「分析結果」頁面。
僅供檢視協作者可檢視限原始資料檢視頁面內的調查問卷結果。

協作者不會看見篩選條件比較規則顯示規則自訂圖表匯出文字分析等類別,這些是由調查問卷所有人或其他協作者所建立,且他們無法建立自己的部份。
沒有存取權沒有存取權在「我的調查問卷」頁面,協作者不會看見調查問卷的回覆數量;他們只會看到 ≥1
讓任何人分享結果 若要與廣大群眾分享您的調查問卷結果,您可建立分享資料頁面並將連結貼在任何地方。

 

存取權等級:我的調查問卷

在「我的調查問卷」頁面,您如何使用分享的調查問卷,取決於您是調查問卷所有人或是協作者。

操作
調查問卷所有人
協作者
(任何存取權等級)
寄送副本
3
3
移轉調查問卷
3
å
清除回覆
3
å*
刪除調查問卷
3
å

* 若協作者對「收集回覆」或「分析結果」區段有完整控制權限,他們可從這些區段清除或刪除回覆 (但無法從「我的調查問卷」頁面進行)。

整合方案

您必須是調查問卷所有人,以便使用有第三方整合的分享調查問卷。

 

要求更多存取權

協作者可要求更高存取權等級,以存取他們獲分享的調查問卷特定區段。

若要要求更高存取權:

  1. 前往 [我的調查問卷],並開啟您要取得更高存取權等級的調查問卷。
  2. 您必須確定在「問卷設計」、「收集回覆」或「分析結果」的區段中。
  3. 在右上角按一下目前的存取權等級 (例如,「沒有存取權」或「僅供檢視」)。您將看到調查問卷每個區段列表,以及您目前的存取權等級。
  4. 在您要取得更多存取權的區段旁邊,按一下 [要求存取權]。

調查問卷所有人會收到電子郵件通知,他們可從電子郵件變更所需的權限。

沒有方法可要求特定的存取權等級 — 調查問卷所有人可決定要給您哪個等級的存取權。

 

您可讓團隊其他成員分享調查問卷,以便您們一起建立調查問卷、收集回覆各分析結果。

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