m

保護您的 SurveyMonkey 帳戶和資料

SurveyMonkey 十分重視您的隱私權及安全性。雖然如此,無論在網路或是 SurveyMonkey,您也需要瞭解一些小秘訣及最佳作法,讓您的帳戶及資料保持安全。

保護您的帳戶

永遠不要分享您的密碼

密碼只有您能知道。如果您需要與多位人員合作進行 survey 專案,請建立一個團隊,讓所有協作者都有自己的帳戶、使用者名稱及密碼。分享密碼也違反了我們的使用條款

建立複雜不易猜中的密碼

好的密碼是易記,但其他人不易猜中的組合。請不要使用字典中找得到的字詞、名字、出生日期、一般日期以及其他顯而易見的文字或詞組,例如要設定密碼的該網站名稱。好的密碼應該至少包含 8 個字元,並搭配數字、大小寫以及特殊字元。

幫助記憶的詞句也是一個建立複雜但易記密碼的好方法,您只需記住一個詞組並把密碼設為每個字的開頭字母。例如,如果您喜歡每週三次在公園跑步,密碼可以設為 ritp3Xaw!

不要使用與其他網站相同的密碼

避免所有網站、應用程式及線上服務都使用相同的密碼。如果您無法記得所有密碼,千萬不要寫下來!您可以使用類似 1Password 的工具,安全地管理在網路上使用的所有工具之強式密碼。

頻繁地更新密碼

定期變更密碼十分重要,至少每 90 天必須變更一次。更新密碼時,請不要使用之前用過的密碼,無論是 SurveyMonkey 或任何其他服務都是一樣。

確定您的電子郵件帳戶十分安全

上述秘訣也適用於您的電子郵件密碼。如果您 SurveyMonkey 帳戶中列出的電子郵件地址不安全,而有其他人能進入您的電子郵件帳戶 (例如 Gmail、Yahoo! 或 Facebook),他們就能重設您的電子郵件密碼並存取其他線上帳戶 (例如 SurveyMonkey)。

避免使用一般的、以角色為主的、清單服務的電子郵件地址例如 info@、admin@ 或 sales@yourcompany.com 當做您的 SurveyMonkey 帳戶。相反地,您應該使用只有您能存取的電子郵件地址。您也可以從我的帳戶頁面變更電子郵件地址

保護您的調查問卷資料

限制存取分享資料

當您建立了唯讀的分享資料頁面與他人分享結果時,可以用密碼保護該頁面,以限制只有知道密碼的人才能存取該頁面。

如果您使用團隊方案,可以與您的團隊成員分享調查問卷並讓他們存取調查問卷及結果;而這些資訊只有在他們登入自己的帳戶時才能看到。您也可以使用資源庫功能安全地儲存並與團隊方案中的其他人分享品牌資產,例如影像及調查問卷範本。

讓公司保有您的資料

如果貴組織有多人使用 SurveyMonkey,請建立一個團隊讓組織可以保有員工帳戶中資料的擁有權,以防員工離開公司時仍然可以使用資料。瞭解更多:帳戶所有權

遵循我們的 HIPAA 安全性秘訣

如果您的實體已啟用 HIPAA 帳戶或團隊,請查看我們的 HIPAA 安全性秘訣,確保您可安全地處理 PHI 資料。

無論在網路或是 SurveyMonkey,您也需要瞭解一些小秘訣及最佳作法,讓您的帳戶及資料保持安全。

獲得回答