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將聯絡人安排到群組中

聯絡人已與電子郵件邀請函整合,因此,您可以輕鬆地將調查問卷寄給您所建立的聯絡人群組。

若要存取 [聯絡人],請登入並按一下帳戶右上角的使用者名稱。

建立與編輯群組

要建立並編輯群組:

  1. 在左側側邊工具欄的最下方,按一下 [+ 新建群組]。
  2. 輸入群組名稱並儲存。
  3. 按一下群組右側的黑色向下箭頭,即可重新命名、複製、匯出或刪除該群組。
提示!如果您直接在電子郵件邀請函中的收件人欄位中複製並貼上聯絡人,您可以將這些聯絡人儲存為會自動出現在「聯絡人」中的新群組。

新增聯絡人群組

如果您還沒有任何聯絡人,請按一下頁面頂端的 [+ 新建聯絡人],新增或匯入聯絡人

將聯絡人新增至群組:

  1. 從 [所有聯絡人] 群組,勾選一或多個聯絡人旁邊的方塊。
  2. 在清單的頂端,按一下 [+新增至群組]。
  3. 從下拉式功能表選擇現有群組。
  4. 若要將聯絡人新增至多個群組,請再次按一下 [新增至群組],選擇另一個群組。

每個群組最多可包含 10,000 個聯絡人。若您要建立大型群組,別忘了每日郵件限制

移除聯絡人群組

要從群組移除個別聯絡人:

  1. 在左側側邊工具欄中按一下該群組。
  2. 勾選您要移除之聯絡人旁邊的方塊。
  3. 在清單的頂端,按一下 [從群組移除]。

如果您從群組刪除聯絡人或是刪除群組,被刪除的聯絡人仍然會存在於您為其指派的其他群組,也會位於 [所有聯絡人] 下方。按一下聯絡人的電子郵件地址,顯示將聯絡人從所有群組中永久刪除的選項。

刪除群組

按一下群組右側的黑色向下箭頭,即可刪除該群組。

刪除群組不會從「聯絡人」中刪除聯絡人—這些聯絡人仍然會出現在「所有聯絡人」或您新增聯絡人的其他任何群組中。

如果已將群組新增到具備已排程郵件的電子郵件邀請函或儲存為草稿,則會從這些郵件中移除收件人。

已選擇退出或已退回

若您新增或匯入的電子郵件地址是已退回或取消訂閱的電子郵件地址,則系統會將該聯絡人自動新增至 [取消訂閱] 或 [已退回] 群組。這些聯絡人在聯絡人清單中也會以藍色或紅色字型顯示。

使用電子郵件邀請收集器,透過群組將調查問卷邀請函寄送給特定聯絡人。按一下群組右側的向下箭頭,複製、重新命名或刪除群組。

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