m

Предоставление совместного доступа к опросам

ПЛАТНАЯ ФУНКЦИЯ. Предоставление совместного доступа к опросам можно использовать только в рабочей группе.

Участники рабочих групп могут предоставлять совместный доступ к опросу другим пользователям (как в составе рабочей группы, так и вне ее), что позволяет совместно работать над созданием опроса, собирать ответы и анализировать результаты. Также можно указать, что могут делать с опросом другие участники совместной работы, задав индивидуальные разрешения для каждого из них.

Перейти к разделу...

Совместный доступ к опросу

Как предоставить совместный доступ к опросу

  1. Перейдите на страницу Мои опросы.
  2. Нажмите ¥ около опроса, которым хотите поделиться.
  3. Укажите пользователей, которым надо предоставить доступ к опросу: выберите членов рабочей группы в списке и (или) введите адреса электронной почты других участников.
  4. Нажмите кнопку Продолжить.
  5. Изучите стандартные уровни доступа. По умолчанию каждый член рабочей группы получает разрешение Полный контроль, а любой другой пользователь — разрешение Только просмотр.
  6. (Необязательно) Нажмите кнопку Изменить для изменения настроек разрешений. Можно задать особый уровень доступа к каждому отдельному разделу опроса — схеме опроса, сбору ответов и анализу результатов.
    • Если требуется указать индивидуальные разрешения для каждого пользователя, которому предоставляется доступ к опросу, нажмите Задать индивидуальные разрешения и по очереди присвойте уровни доступа.
  7. Нажмите Поделиться опросом.

Каждому пользователю, выбранному Вами для совместного доступа, будет отправлено уведомление по электронной почте, и они сразу же смогут обратиться к опросу в своих учетных записях.

Ограниченный доступ вне рабочей группы Если Вы делитесь опросом с пользователями, не входящими в Вашу рабочую группу, максимальный уровень доступа, который им можно предоставить, — Только просмотр. Разрешения на полный контроль можно давать только членам Вашей рабочей группы.

 

Управление участниками совместной работы и разрешениями для них

Поиск опросов совместного доступа

Все Ваши опросы с совместным доступом можно увидеть на странице Мои опросы. Такие опросы имеют пометку совместно используемый с другими или совместно используемый с Вами, указывающую, являетесь ли Вы владельцем опроса или участником совместной работы.

Пометка
Описание
¥ Совместно используемый с другимиВы являетесь владельцем опроса и делитесь им с членами Вашей рабочей группы.
¥ Совместно используемый с ВамиВы участник совместной работы над опросом. Данный опрос принадлежит другому пользователю в Вашей рабочей группе, и этот пользователь поделился опросом с Вами.
СОВЕТ. Для удобства фильтрации списка опросов можно использовать автоматически созданные папки для опросов совместного доступа.

Разрешения на совместный доступ для просмотра и редактирования

Все Ваши опросы с совместным доступом можно увидеть на странице Мои опросы.

Просмотр всех участников совместной работы

Все члены рабочей группы с доступом к опросу могут видеть список лиц, совместно с кем еще используется опрос и какие разрешения есть у каждого участника. Пользователи, не принадлежащие к рабочей группе, не могут видеть других участников совместной работы.

Как просмотреть участников совместной работы над опросом

  1. Перейдите на страницу Мои опросы.
  2. Нажмите ссылку Совместно используемый с другими или Совместно используемый с Вами ниже опроса, чтобы открыть настройки совместного доступа.
Удаление участника совместной работы

Владелец опроса может в любое время удалять участников совместной работы, чтобы лишить их доступа к опросу.

Как удалить участника совместной работы из опроса

  1. Перейдите на страницу Мои опросы.
  2. Нажмите ссылку Совместно используемый с другими или Совместно используемый с Вами ниже опроса, чтобы открыть настройки совместного доступа.
  3. Нажмите # около участника, которого требуется удалить.
  4. Нажмите кнопку Готово.

Опрос будет сразу же удален из их учетных записей.

Редактирование разрешений участников

Как изменить разрешения участника

  1. Перейдите на страницу Мои опросы.
  2. Нажмите ссылку Совместно используемый с другими или Совместно используемый с Вами ниже опроса, чтобы открыть настройки совместного доступа.
  3. Нажмите p около участника, разрешения которого требуется изменить.
  4. Выберите новые уровни доступа, которые хотите присвоить ему.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

 

Уровни доступа: Схема опроса

Для раздела «Составление опроса» можно выбрать следующие уровни доступа.

Уровень доступа
Описание
Полный контрольПолные права на просмотр, создание, редактирование или удаление любых данных в разделе «Составление опроса».
Только просмотрУчастники совместной работы могут просматривать схему опроса, но не могут вносить никаких изменений. Им также недоступно большинство настроек опроса, таких как параметры коллектора, логика или настройки вопросов.

Совместное редактирование

Необходимо обновить страницу «Составление опроса», чтобы увидеть изменения других участников совместной работы.

В настоящее время не существует способов отслеживания изменений, просмотра текущего совместного редактирования, отмены изменений или отслеживания пользователей, одновременно работающих над опросом.

Получение отзывов без предоставления доступа Если Вы хотите получать отзывы о схеме опроса, но не предоставлять никому доступ к опросу в учетной записи, пригласите пользователей прокомментировать Ваш опрос.

 

Уровни доступа: Сбор ответов

Для раздела «Сбор ответов» можно выбрать следующие уровни доступа.

Уровень доступа
Описание
Полный контрольПолные права на просмотр, создание, редактирование или удаление любых данных в разделе «Сбор ответов».
Только просмотрУчастники совместной работы могут просматривать список коллекторов и определенную информацию по каждому коллектору, но не могут изменять параметры коллектора или отправлять опрос для получения ответов.
Нет доступаОтсутствие доступа к разделу «Сбор ответов».

Исключения

При работе с коллекторами следующих типов возможны некоторые ограничения.

Приглашение по электронной почте

Так как контакты уникальны для каждой учетной записи, владельцы опросов и участники совместной работы могут вносить изменения только в созданных ими коллекторах с рассылкой приглашений по электронной почте. Все прочие приглашения по электронной почте доступны только для просмотра. Однако участники совместной работы, имеющие разрешения на полный контроль сбора ответов, сохраняют полный доступ к действиям, предлагаемым на странице списка коллекторов, включая очистку ответов и удаление коллектора.

У участников совместной работы остается возможность просмотра результатов из всех коллекторов с рассылкой приглашений по электронной почте, если у них есть надлежащие разрешения для раздела «Анализ результатов».

Коллекторы по веб-ссылке и коллекторы социальной сети

Участники совместной работы разрешениями Только просмотр для раздела «Сбор ответов» будут видеть фиктивную версию ссылки на опрос, в которой окончание URL-адреса заменяется звездочками (*). Это необходимо, чтобы никто без разрешения на полный контроль не мог распространить ссылку и получить ответы.

Коллектор на веб-сайте

Участники совместной работы с разрешениями Только просмотр для раздела «Сбор ответов» не могут видеть коллекторов на веб-сайте (встроенный опрос, всплывающее приглашение или всплывающий опрос). Для просмотра коллекторов на веб-сайте участникам необходимы разрешения Полный контроль.

 

Уровни доступа: Анализ результатов

Для раздела «Анализ результатов» можно выбрать следующие уровни доступа.

Уровень доступа
Описание
Полный контрольПолные права на просмотр, создание, редактирование или удаление любых данных в разделе «Анализ результатов».

Участникам совместной работы будут видны все фильтры, правила сравнения, правила отображения, пользовательские диаграммы, страницы данных совместного доступа, файлы экспорта и категории анализа текста, созданные владельцем опроса или любым участником совместной работы с разрешениями на полный контроль. Необходимо обновить страницу «Анализ результатов», чтобы увидеть изменения других участников совместной работы.
Только просмотрУчастники совместной работы могут лишь просматривать результаты опроса в исходном режиме просмотра.

Участникам совместной работы не будут видны все фильтры, правила сравнения, правила отображения, пользовательские диаграммы, файлы экспорта и категории анализа текста, созданные владельцем опроса или другими участниками, и они не смогут создавать их сами.
Нет доступаОтсутствие доступа к разделу «Анализ результатов». На странице «Мои опросы» участники совместной работы не могут видеть количество ответов в опросе — вместо него отображается ≥1.
Совместное использование результатов Чтобы поделиться результатами опросам с более широкой аудиторией, Вы можете создать страницу данных совместного доступа и распространить ссылку на нее.

 

Уровни доступа: Мои опросы

На странице Мои опросы возможности доступа к совместно используемому опросу зависят от того, владелец Вы или участник совместной работы.

Действие
Владелец опроса
Участник совместной работы
(любой уровень доступа)
Отправить копию
3
3
Передать опрос
3
å
Очистить ответы
3
å*
Удалить опрос
3
å

* Участники совместной работы с разрешениями полного контроля для разделов «Сбор ответов» или «Анализ результатов» могут очищать или удалять ответы из этих разделов, но не со страницы «Мои опросы».

Интеграции

Использовать совместный опрос со сторонними интеграциями может только владелец опроса.

 

Запрос на расширение доступа

Участники совместной работы могут запросить более широкий доступ к определенному разделу опроса, который они совместно используют.

Как запросить расширение доступа

  1. Перейдите на страницу Мои опросы и откройте опрос, уровень доступа к которому требуется повысить.
  2. Убедитесь, что открыт раздел «Составление опроса», «Сбор ответов» или «Анализ результатов».
  3. Щелкните текущий уровень доступа в верхнем правом углу (например, Нет доступа или Только просмотр). Появится список всех разделов опроса и текущий уровень доступа.
  4. Около раздела, доступ к которому требуется расширить, нажмите Запросить доступ.

Владелец опроса получить уведомление по электронной почте, в котором он может изменить разрешения, как то требуется.

Запросить какой-то конкретный уровень доступа невозможно — решение о предоставляемом уровне доступа принимает сам владелец опроса.

 

Вы можете поделиться опросом с другими членами Вашей рабочей группы, чтобы совместно работать над созданием опроса, собирать ответы и анализировать результаты.

Получите ответы на вопросы