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SurveyMonkey 계정 및 데이터 보호

SurveyMonkey에서는 사용자의 개인정보 보호와 보안을 매우 중요하게 생각합니다. SurveyMonkey와 웹 어디에서든 계정과 데이터를 안전하게 보호하기 위해 따라야 하는 팁과 모범 사례도 마련되어 있습니다.

계정 보호

절대 비밀번호를 공유하지 말 것

비밀번호는 혼자만 알고 있어야 합니다. 여러 사람과 함께 설문조사 프로젝트를 해야 하는 경우에는 팀을 만들어 모든 공동 작업자가 각자의 아이디와 비밀번호로 자신의 계정을 사용하도록 할 수 있습니다. 비밀번호를 공유하는 것은 SurveyMonkey 이용 약관에도 어긋납니다.

추측하기 어려운 강력한 비밀번호 만들기

자신은 기억하기 쉽지만 다른 사람들은 추측하기 힘든 비밀번호가 좋은 비밀번호입니다. 사전에 나오는 단어, 이름, 생일, 일반적인 날짜 및 웹사이트의 이름 같은 기타 명확한 단어나 어구는 비밀번호로 사용하지 마세요. 대문자와 소문자를 섞고 특수 문자도 포함하여 최소 8자의 문자와 숫자로 구성된 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다.

니모닉을 사용하는 것 역시 복잡하면서 기억하기 쉬운 비밀번호를 만드는 좋은 방법입니다. 어구만 기억하고 각 단어의 첫 글자를 비밀번호로 사용하면 됩니다. 예를 들어, run in the park three times a week이라는 어구를 사용하려는 경우 비밀번호는 ritp3Xaw가 될 수 있습니다.

다른 사이트에 같은 비밀번호를 사용하지 말 것

사용하는 모든 웹사이트, 앱 및 온라인 서비스에 같은 비밀번호를 사용하지 마세요. 모든 비밀번호를 기억할 수 없더라도 절대 적어두지 마세요! 대신 1Password 같은 도구를 사용하여 온라인에서 사용하는 모든 도구에 강력한 비밀번호를 생성하여 안전하게 관리하세요.

자주 비밀번호를 업데이트할 것

최소한 90일마다 정기적으로 비밀번호를 변경하는 것이 좋습니다. 비밀번호를 업데이트할 때에는 SurveyMonkey에서든 다른 사이트에서든 전에 이미 사용한 비밀번호를 다시 사용하지 않도록 하세요.

이메일 계정을 안전하게 유지할 것

이메일 비밀번호에 대해서도 위의 팁을 따르세요. SurveyMonkey 계정에 등록된 이메일 주소가 안전하지 않으면 누군가 이메일 계정(예: Gmail, Yahoo! 또는 Facebook)에 들어가 이메일 비밀번호를 재설정하여 SurveyMonkey 같은 다른 온라인 계정에 액세스할 수 있습니다.

SurveyMonkey 계정으로 info@, admin@, sales@yourcompany.com 같은 일반적인 역할 기반의 list-serv 이메일 주소를 사용하지 않도록 하세요. 대신 본인만 액세스할 수 있는 이메일 주소를 사용해야 합니다. 회원정보 페이지에서 이메일 주소를 변경할 수도 있습니다.

설문조사 데이터 보호

공유 데이터에 대한 액세스 제한

읽기 전용 공유 데이터 페이지를 만들어 다른 사람들과 설문 결과를 공유할 때 페이지에 비밀번호를 설정하여 비밀번호를 아는 사람들만 액세스할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

팀 서비스를 사용하는 경우에는 팀원들과 설문조사를 공유하여 팀원들이 계정에 로그인했을 때에만 설문조사와 설문 결과를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 라이브러리 기능을 사용하여 이미지와 설문조사 기본서식 등의 브랜드 자산을 안전하게 저장하고 모든 팀원과 공유할 수 있습니다.

회사에서 데이터 소유

회사에서 여러 사람이 SurveyMonkey를 사용하고 있다면 퇴사하는 직원이 생길 경우를 대비해 팀을 만들어 회사가 직원 계정의 데이터에 대한 소유권을 가질 수 있습니다. 자세히 알아보기: 계정 소유권

HIPAA 보안 팁 따르기

HIPAA 기능을 사용하는 계정이나 팀이 있다면 SurveyMonkey의 HIPAA 보안 팁을 살펴보고 반드시 PHI 데이터를 안전하게 취급하도록 하세요.

SurveyMonkey와 웹 어디에서든 계정과 데이터를 안전하게 보호하기 위해 따라야 하는 팁과 모범 사례를 알아보세요.

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