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응답자에게 개인정보 보호정책을 공개해야 하나요?

설문조사에서 개인 정보(설문조사 응답자의 이름 및 연락처 세부정보 등)를 수집하는 일본 비즈니스의 경우에는 이러한 데이터 수집과 관련하여 일본 개인 정보 보호법(Japanese Act for the Protection of Personal Information)에 따른 의무가 부과될 수 있습니다.

이러한 의무 중 하나는 수집한 개인 정보를 제3자에게 제공할 때 발생합니다.  그러한 경우 일본 비즈니스는 (1) 제3자가 해당 정보를 사용하는 용도를 공개하고, (2) 설문조사 응답자로부터 해당 제3자에게 응답자의 정보를 전송하는 데 대한 사전 동의를 구해야 할 책임이 있습니다.  설문조사의 경우 데이터가 제3자인 SurveyMonkey에 전송되는 것입니다.

설문조사 시작 부분에 이러한 공개를 하고 이러한 동의를 구하는 페이지를 추가하는 것이 좋습니다.

  1. 설문조사의 디자인 섹션으로 이동합니다.
  2. 작성기에서 새 페이지를 끌어서 놓아 설문조사의 첫 번째 페이지 앞에 페이지를 추가합니다.
  3. 페이지 제목(예: 개인정보 공개 및 동의)을 입력합니다.
  4. 페이지 설명에 필요한 공개 및 동의 문구를 입력합니다.  

예: “이 설문조사는 제3자인 SurveyMonkey에서 제공하는 설문조사 시스템을 사용하여 [해당 비즈니스 이름]에서 시행합니다. 이 설문조사의 일부로서 제출하는 모든 개인 정보는 ko.surveymonkey.com/privacypolicy.aspx에서 확인할 수 있는 SurveyMonkey의 개인정보 보호정책에 따라 당사를 대신하여 SurveyMonkey에서 저장 및 처리됩니다. 설문조사를 계속하면 SurveyMonkey에 개인 정보를 전송하는 데 동의하는 것입니다. [해당 비즈니스 이름]의 개인정보 보호정책은 [해당 개인정보 보호정책의 URL]에서 확인할 수 있습니다.”

 

설문조사에서 개인 정보(설문조사 응답자의 이름 및 연락처 세부정보 등)를 수집하는 일본 비즈니스의 경우에는 이러한 데이터 수집과 관련하여 일본 개인 정보 보호법(Japanese Act for the Protection of Personal Information)에 따른 의무가 부과될 수 있습니다.

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