ワークグループ

ワークグループは、アンケートプロジェクトで協力するという共通の目的を持つチームメンバーを組織化するのに役立ちます。

代表管理者と管理者は、ワークグループを作成して、チーム内の人々のグループとすばやく簡単にアンケートを共有できます。さらに、各チームメンバーがアンケートに適切なレベルでアクセスできるように、メンバーの管理、役割の割り当て、所有者のステータスの変更を行うことができます。 CSMに連絡して、パワーユーザーにワークグループの作成、所有、管理を許可することもできます。

新しいワークグループを作成するには、次の手順を実行します。

チームメンバーがワークグループに追加されると、デフォルトの役割が割り当てられます。メンバーを管理して、デフォルトの役割と個々のメンバーの役割を更新します。

アンケートをワークグループに追加し、すべてのチームメンバーと共有します。モバイルグループの作成時にアンケートを追加したり、［マイアンケート］ページから直接アンケートを共有したりできます。

ワークグループでのユーザーの役割によって、ワークグループの共有アンケートを表示、アクセス、編集できるかどうかが決まります。これらの役割はワークグループ内でのみ適用され、ユーザーのエンタープライズアカウント数によってユーザーが果たすことができる役割が決まります。

［メンバー］タブには、すべてのワークグループメンバーの名前、メールアドレス、役割が表示されます。ここでは、ワークグループへのメンバーの追加、役割の再割り当て、パブリックワークグループへの参加リクエストの確認を行うこともできます。

ワークグループ所有者、代表管理者、または管理者は、任意のメンバーをワークグループの所有者にするか、既存の所有者から所有者ステータスを削除することができます。所有者は自分の所有者ステータスを削除することはできません。

所有者のステータスを更新するには、次の手順を実行します。

ワークグループが不要になった場合は、ワークグループを削除してください。ワークグループが削除されると、メンバーが共有アンケートを所有するか、ワークグループとは別にアンケートを共有しない限り、共有アンケートは利用できなくなります。

ワークグループを削除するには、次の手順を実行します。

チームの全員が、自分が参加しているワークグループを［マイワークグループ］タブで表示したり、チーム全体のパブリックワークグループを［すべてのワークグループ］タブで表示したりできます。メインナビゲーションの［マイチーム］をクリックして［ワークグループ］を選択するだけです。

パブリックワークグループへの参加をご希望の場合は、参加をリクエストすることができます。これにより、確認のためにワークグループ所有者にメール通知が送信されます。