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日本語サポートはご利用いただけなくなります

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日本語でのEメールサポートは近日中にご利用いただけなくなります。メールでのサポートは以下の言語でご利用いただけます:英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、オランダ語、ポルトガル語

共同作業者とのアンケートの共有

チームの機能:コラボレーターとアンケートを共有できるのは、チーム内のメンバーである場合に限られます。

チームの一員である場合は、その他のユーザー(チーム内またはチーム外のユーザー)とアンケートを共有することで、アンケートの作成、回答の収集、結果の分析を一緒に行うことができます。各コラボレーターに異なる権限を設定することで、アンケートで何ができるかを選択することもできます。

移動先...

アンケートの共有

コラボレーターとアンケートを共有するには、次の手順で操作します。

  1. マイアンケート]に移動します。
  2. 共有するアンケートの横の[¥]をクリックします。
  3. アンケートの共有相手を選択します。つまり、リストからチームメンバーを選択するか、チーム外のユーザーのメールアドレスを入力します。
  4. 次へ]をクリックします。
  5. デフォルトのアクセスレベルを確認します。デフォルトでは、チーム内のユーザーにはフルコントロール権限が、チーム外のユーザーには閲覧のみの権限がそれぞれ付与されています。
  6. (オプション))[変更]をクリックして権限の設定を変更します。アンケートの作成、回答の収集、集計結果の分析など、アンケートの各セクションには、それぞれ異なるアクセスレベルを指定できます。
    • アンケートの共有相手にそれぞれ異なる権限を割り当てる場合は、[個々の権限の設定]を代わりにクリックし、アクセスレベルを1つずつ割り当てます。
  7. [アンケートの共有]をクリックします。

アンケートの共有相手には、ご利用のアカウントでアンケートにすぐにアクセスできることを知らせるメールを通知します。

チーム外のユーザーとアンケートを共有する場合、そのユーザーのアクセス権は制限されます。付与できる最大のアクセス権限は閲覧のみです。フルコントール権限を付与できるのは、チーム内のユーザーに限られます。

 

コラボレーターと権限の管理

共有アンケートの検索

マイアンケートからすべての共有アンケートを表示できます。共有アンケートにはアンケート所有者かコラボレーターかを区別するために、「お客様によって共有」または「お客様と共有 」というラベルが付いています。

ラベル
説明
¥ お客様によって共有アンケート所有者であり、チーム内のユーザーと共有されたものをいいます。
¥ お客様と共有アンケートのコラボレーターです。チーム内の別のユーザーが所有するアンケートで、お客様と共有されたものをいいます。
ヒント!アンケートリストを簡単にフィルターできるように、共有アンケートのフォルダーは自動的に作成されます。

共有権限の表示と編集

マイアンケートから共有権限を表示および管理できます。

コラボレーターをすべて表示

共有アンケートにアクセス可能なチームメンバーは、その他の共有相手と各コラボレーターの権限を表示できます。チーム外のユーザーは、他のコラボレーターを表示することはできません。

アンケートのコラボレーターを閲覧するには、次の手順で操作します。

  1. マイアンケート]に移動します。
  2. アンケートの[お客様によって共有]または[お客様と共有]をクリックし、共有設定を開きます。
コラボレーターの削除

アンケート所有者である場合は、いつでもコラボレーターを削除し、アンケートへのアクセス権を取り消せます。

アンケートからコラボレーターを削除するには、次の手順で操作します。

  1. マイアンケート]に移動します。
  2. アンケートの[お客様によって共有]または[お客様と共有]をクリックし、共有設定を開きます。
  3. 削除するユーザーの横の[#]をクリックします。
  4. 完了]をクリックします。

アクセス権を取り消したアカウントからは直ちにアンケートが削除されます。

誰かの権限を編集

誰かの権限を編集するには、次の手順で操作します。

  1. マイアンケート]に移動します。
  2. アンケートの[お客様によって共有]または[お客様と共有]をクリックし、共有設定を開きます。
  3. 編集する権限を持つユーザーの横の[p]をクリックします。
  4. 割り当てる新しいアクセスレベルを選択します。
  5. 保存]をクリックします。

 

アクセスレベル:アンケートの作成

次のアクセスレベルは、アンケートの作成セクションでご利用いただけます。

アクセスレベル
説明
フルコントロールアンケートの作成セクションで表示、作成、編集、または削除するためのフルアクセス許可です。
閲覧のみコラボレーターはアンケート作成を表示できますが、変更を行うことはできません。オプション、ロジック、質問設定などのほとんどのアンケート設定も表示できません。

共同編集

他のコラボレーターの変更を見るにはアンケートの作成ページを再読み込みする必要があります。

現時点では、アンケートの変更を追跡したり、進行中の共同編集を表示したり、変更を元に戻したり、作業中の人を確認する方法はありません。

アクセス許可を与えずにフィードバックを得る - ご利用のアカウントで誰かにアンケートへのアクセス許可を与えずにアンケート作成に関するフィードバックを得るには、代わりにアンケートにコメントを付けてもらうようにユーザーを招待します

 

アクセスレベル:回答を収集する

次のアクセスレベルは、回答の収集セクションでご利用いただけます。

アクセスレベル
説明
フルコントロール回答の収集セクションで表示、作成、編集、または削除するためのフルアクセス許可です。
閲覧のみコラボレーターは、コレクターリストと各コレクターの一部の情報を表示できますが、コレクターオプションを編集したりアンケートを送信して回答を得ることはできません。
アクセス許可なし回答の収集セクションへのアクセス許可がありません。

例外

次のコレクタータイプを使用している場合は、一部の制約の影響を受けることがあります。

招待メール

連絡先は各アカウントで固有であるため、アンケート所有者とコラボレーターは、作成した招待メールのコレクター内でのみ編集を行うことができます。その他の招待メールは閲覧のみです。ただし、回答の収集へのフルコントロール権限を持っているコラボレーターは、コレクターリストページから利用できる回答の消去やコレクターの削除といった操作をこれまでどおり自由にご利用いただけます。

コラボレーターはアンケート上のすべての招待メールコレクターからの結果を引き続き表示することができます。ただし、集計結果の分析セクションの正しい権限を持っている場合に限られます。

Webリンクとソーシャルメディアコレクター

回答の回収セクションへの閲覧のみの権限を持っているコラボレーターには、URLの末尾にアスタリスク(*)が付いたアンケートリンクのダミーバージョンが表示されます。これは、フルコントロール権限を持っていないユーザーが回答を得るためにリンクを共有することを防ぐためです。

Web サイトコレクター

回答の回収セクションへの閲覧のみの権限を持っているコラボレーターは、Webサイトコレクター(ポップアップアンケート、ポップアップ招待、組み込みアンケート)を表示することはできません。コラボレーターがWebサイトコレクターを表示するには、フルコントロール権限が必要です。

 

アクセスレベル:集計結果の分析

次のアクセスレベルは、集計結果の分析セクションでご利用いただけます。

アクセスレベル
説明
フルコントロール集計結果の分析セクションで表示、作成、編集、または削除するためのフルアクセス許可です。

コラボレーターには、アンケート所有者またはフルコントロール権限を持っているその他のコラボレーターが作成したフィルター比較ルール表示ルールカスタムグラフ共有データページエクスポート、またはテキスト分析カテゴリーが表示されます。他のコラボレーターの変更を見るには集計結果の分析ページを再読み込みする必要があります。
閲覧のみコラボレーターは、アンケート結果をオリジナルビューでのみ表示できます。

コラボレーターには、アンケート所有者またはその他のコラボレーターが作成したフィルター比較ルール表示ルールカスタムグラフエクスポート、またはテキスト分析カテゴリーは表示されず、独自のものを作成することもできません。
アクセス許可なし集計結果の分析セクションへのアクセス許可がありません。マイアンケートページでは、コラボレーターにはアンケートでの回答数は表示されません。代わりに、≥1が表示されます。
誰かと結果を共有 - アンケート結果を幅広い回答者と共有するには、共有データページを作成し、リンクを任意の場所に貼り付けます。

 

アクセスレベル:マイアンケート

マイアンケートページでは、アンケート所有者またはコラボレーターであるかによって、共有アンケートで可能な操作は異なります。

操作
アンケート所有者
コラボレーター
(任意のアクセスレベル)
コピーの送信
3
3
アンケートの移行
3
å
回答を削除
3
å*
アンケートの削除
3
å

* 回答の収集または集計結果の分析のいずれかのセクションへのフルコントロール亜権限を持っているコラボレーターは、これらのセクションから回答を消去または削除することが可能ですが、マイアンケートページからだけはできません。

統合

サードパーティと統合して共有アンケートを使用するには、アンケート所有者である必要があります。

 

追加アクセスの要求

コラボレーターは、共有されるアンケートの特定のセクションへのアクセスレベルを上げてもらうように要求することができます。

高度なアクセスレベルを要求するには、次の手順で操作します。

  1. マイアンケート]に移動し、高度なアクセスレベルが必要なアンケートを開きます。
  2. アンケートの作成、回答の収集、集計結果の分析のいずれかのセクションを開いているかを確認します。
  3. 右上の現在のアクセスレベルをクリックします([アクセスなし]や[閲覧のみ]など)。アンケートの各セクションのリストと、現在のアクセスレベルが表示されます。
  4. さらにアクセスが必要なセクションの横で、[アクセスの要求]をクリックします。

アンケート所有者にメール通知が送信され、そこから必要に応じて権限を変更できます。

特定のアクセスレベルを要求することはできません。アンケート所有者の裁量で、与えられるアクセスレベルが決まります。

 

その他のチームメンバーとアンケートを共有することで、アンケートの作成、回答の収集、結果の分析を一緒に行うことができます。

回答を得る