Ajouter des contacts à des invitations par email

Découvrez comment ajouter des destinataires à une invitation par email afin d’envoyer votre sondage par email.

Pour ajouter des contacts à l’aide d’une méthode d’importation :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter des contacts en haut à droite du message.
  2. Choisissez une méthode d’importation (décrite plus en détail ci-après).
  3. Donnez un nom au groupe (les adresses email seront stockées dans vos Contacts).
  4. Déterminez ce que vous voulez faire si une adresse est déjà présente dans vos Contacts. Vous pouvez soit mettre à jour les coordonnées associées à l’adresse email avec les informations importées, soit ignorer les informations importées et conserver les informations déjà enregistrées pour ce contact.
  5. Cliquez sur Ajouter.
  6. Lisez la section ci-dessous si des erreurs sont signalées.

Vous pouvez saisir ou copier/coller une liste d’adresses email directement dans le champ Envoyer à. Insérez-les et appuyez sur Entrée.

Le nombre de personnes à qui vous envoyez des messages ainsi que le nombre de messages que vous pouvez envoyer par jour sont limités : Envoi, importer et Limites de caractères

  • Liste manuelle (copier/coller simple)
  • Liste manuelle (copier/coller avancé)
  • Feuille de calcul CSV
  • Importation d’adresses email

Si un message du type « Email non valide » ou « Une erreur s’est produite » s’affiche lorsque vous essayez d’envoyer ou de programmer un email, vous avez peut-être :

  • ajouté des adresses email en double,
  • inclus des contacts qui se sont désabonnés ou dont l’adresse email a été rejetée,
  • importé une liste de contacts qui n’a pas été mise en forme correctement.

Par défaut, vous pouvez envoyer une invitation par adresse email par collecteur. Lorsque vous invitez d'autres personnes et ajoutez un contact à qui le collecteur a déjà envoyé une invitation, nous le supprimons automatiquement de votre liste de destinataires avant d'envoyer votre nouveau message. Les clients Entreprise peuvent autoriser les invitations en double lorsqu'ils choisissent d'inviter d'autres personnes.

Tout le monde peut créer un nouveau collecteur d’invitations par email pour un sondage, si vous souhaitez qu’une personne réponde plusieurs fois au sondage. Si vous souhaitez renvoyer votre message d’invitation à une personne, vous pouvez lui envoyer un rappel ponctuel.

En outre, n’envoyez pas votre sondage à une liste de diffusion ou de type Listserv ou à des alias, car une seule personne de la liste pourra y répondre. Ajoutez plutôt les adresses email de chaque participant à partir de la liste.

Vous ne pouvez pas envoyer de messages aux destinataires qui se sont désabonnés ou dont les adresses email ont été rejetées. Demandez-leur de se réabonner s’ils souhaitent participer à votre sondage. Créez ensuite un collecteur d’invitations par email pour leur envoyer le sondage (ils continueront à figurer dans l’ancien collecteur en tant que Désabonné ou Rejeté).

Vous pouvez consulter les emails de type Désabonné ou Rejeté dans l’onglet Destinataires, dans la colonne Envoyé.

Si vous avez importé ou ajouté une liste de contacts qui n’a pas été formatée correctement, vous ne pourrez pas envoyer votre message. Suivez les conseils ci-après pour corriger les erreurs, puis essayez de nouveau d’ajouter les contacts.

  • Étant donné qu’il existe une limite stricte de 10 000 lignes par feuille de calcul, il peut être utile de diviser les listes plus importantes en plusieurs fichiers CSV. Nous vous conseillons de créer des fichiers contenant moins de 2 500 lignes chacun et de les importer un par un. Vous pouvez également copier-coller les lignes de la feuille de calcul à l’aide de l’option Importer manuellement.
  • Supprimez la ligne d’en-tête de votre feuille de calcul. Toute mise en forme de cette ligne peut provoquer des erreurs.
  • Vérifiez que vous utilisez un séparateur compatible pour la feuille de calcul (point-virgule, deux-points, virgule ou tabulation), et que l’encodage des caractères est en Unicode (UTF-8 ou UTF-16).
  • Si votre feuille de calcul contient des caractères asiatiques, veillez à ce que l’encodage des caractères soit défini au format UTF-8.
  • Si vous travaillez sur Mac, essayez d'enregistrer votre fichier au format MS-DOS séparé par des virgules (.csv). Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Format.
  • Reportez-vous à Limites concernant l’envoi, l’importation et les caractères pour en savoir plus sur les caractères spéciaux et les noms de domaine personnalisés.
  • Si vous copiez-collez une liste d’adresses email à l’aide de l’option Importer manuellement, veillez à ce que l’adresse email apparaisse en premier. Vous pourrez ensuite ajouter d’autres informations. Consultez l’exemple ci-dessus.

Vous pouvez supprimer des contacts d’emails planifiés ou au format brouillon. Dans l’onglet Aperçu, cliquez sur Reprendre et élargissez votre groupe de contacts dans l’invitation par email.

Lorsque vous envoyez un message de rappel ou de remerciements, vous n’allez pas recommencer à sélectionner tous les contacts. Mieux vaut en effet faire votre sélection parmi les personnes que vous avez déjà invitées.

Cliquez sur Modifier les destinataires dans un message de rappel ou de remerciements pour supprimer des destinataires. Vous pouvez supprimer jusqu’à 1 000 destinataires.

Pour modifier les données d’un contact dans l’onglet Destinataires :

  1. Cliquez sur votre nom d’utilisateur dans l’angle supérieur droit pour accéder à vos Contacts.
  2. Identifiez l’adresse email, cliquez sur le contact pour modifier ses données, puis enregistrez.
  3. Revenez à votre collecteur d’invitations par email.
  4. Les nouvelles données s’affichent normalement dans l’onglet Destinataires. Tous les nouveaux messages que vous enverrez reprendront ces données mises à jour enregistrées dans vos Contacts.
  5. Depuis l’onglet Destinataires, exportez les données que vous souhaitez utiliser pour analyser vos résultats. Les détails du contact sont intégrés aux résultats du sondage lorsqu’un destinataire envoie sa réponse, ils ne sont donc pas mis à jour lorsque vous apportez des modifications dans Contacts.
  • Messages envoyés